1. Všeobecné
Ochranné odevy a bezpečnostné vybavenie sú dostupné v mnohých rozličných formách, od jednoduchej súpravy upchávok do uší, až po zložité dýchacie prístroje a detektory plynov. Nezahŕňa:
- uniformy,
- odev do zlého počasia,
- športové vybavenie,
- osobné alarmy na ochranu pred útočníkom,
- protipožiarne zariadenia,
- ochranné kryty na stroje.
2. Povinnosti vášho úradu
Váš úrad je povinný poskytnúť vám vhodné ochranné odevy a bezpečnostné vybavenie a vyškoliť vás o ich bezpečnom používaní. Vašou povinnosťou je používať ich správnym spôsobom, v súlade so školením. Väčšia časť týchto povinností bude delegovaná na vedúcich pracovníkov alebo špecialistov pre oblasť bezpečnosti a ochrany zdravia, ktorí musia:
- vykonať hodnotenie všetkých rizík, ktoré ohrozujú vaše zdravie a bezpečnosť a ktoré vznikajú počas vašej práce; v hodnotení by mali byť uvedené všetky ochranné odevy a bezpečnostné vybavenie, ktoré je potrebné poskytnúť;
- vykonať osobitné hodnotenie rizík s cieľom posúdiť vhodnosť a účinnosť ochranných odevov a bezpečnostného vybavenia a identifikovať všetky informácie, pokyny a školenia, ktoré požadujú používatelia;
- zabezpečiť obstaranie takýchto ochranných odevov a bezpečnostného vybavenia;
- nastaviť kontrolné mechanizmy na získanie ubezpečenia, že tieto položky sú:
- vhodné pre danú úlohu,
- udržiavané tak, aby boli účinné,
- v dobrom stave na výkon práce,
- riadne opravované,
- udržiavané čisté a v hygienickom stave,
- v prípade potreby nahradené;
- viesť záznamy o každom vybavení;
- zabezpečiť vhodné uloženie/uskladnenie vybavenia v čase, keď sa nepoužíva;
- zabezpečiť, že vybavenie je funkčné a používa sa;
- informovať a poučiť svojich zamestnancov o:
- rizikách, na ktorých vylúčenie alebo obmedzenie je vybavenie určené,
- účele vybavenia a spôsobe jeho bezpečného a správneho používania,
- spôsobe údržby ochranných odevov a bezpečnostného vybavenia vo funkčnom/hygienickom stave.
3. Vaše povinnosti
Akékoľvek ochranné odevy a bezpečnostné vybavenie, ktoré sú vám poskytované, musíte používať v plnom rozsahu a správnym spôsobom. V prípadoch, v ktorých sa vyžaduje použitie ochranných odevov a bezpečnostného vybavenia, nesmiete používať vlastný odev ani vybavenie.
Okrem toho musíte:
- prijať všetky primerané opatrenia na zabezpečenie, že vybavenie je v čase, keď sa nepoužíva, správne uskladnené,
- nahlásiť svojmu nadriadenému akékoľvek nedostatky ochranných odevov alebo bezpečnostného vybavenia, resp. ich stratu,
- zabezpečiť, aby ste boli riadne vyškolení a aby ste chápali, ako používať ochranné odevy a bezpečnostné vybavenie správnym spôsobom.
Poznámka: Vedome zneužívať ochranné odevy alebo zasahovať do akéhokoľvek typu bezpečnostného vybavenia je trestný čin.
4. A čo mobilní pracovníci?
Ak musíte navštíviť priestory podnikateľského subjektu, napr. na kontrolu alkoholu, pohonných hmôt alebo na overenie iných záležitostí, možno budete musieť v niektorých priestoroch nosiť ochranný odev. Tieto priestory by mohli byť označené niektorým zo znakov uvedených
tu.
Podnikateľský subjekt vám môže poskytnúť potrebný odev. Skôr než si ho oblečiete, skontrolujte, či:
- je bez zjavných nedostatkov,
- je podľa možnosti označený štítkom podľa vnútroštátnej alebo európskej normy,
- ochranné prilby nie sú „zastarané“.
Ak odev nespĺňa ktorékoľvek z týchto troch kritérií, požiadajte podnikateľský subjekt o poskytnutie alternatívneho riešenia. Ak podnikateľský subjekt nie je ochotný tak urobiť alebo ak je alternatívne riešenie rovnako nevhodné, musíte vykonať opatrenia na získanie vhodného vybavenia od vášho úradu. Kým sa to nevybaví, nesmiete pokračovať s vykonávaním prehliadky.
Ak sa podnikateľský subjekt snaží presadiť požiadavku, ktorá je – vzhľadom na prítomné riziká – očividne nevhodná, alebo ak by vám bránil vo výkone vašich prác, mali by ste mať dostatočné dôvody na odmietnutie. Ak sa tak stane, mali by ste sa riadiť týmito pokynmi.
Krok 1
Ak sa podnikateľský subjekt snaží vnútiť vám ochranný odev a bezpečnostné vybavenie, o ktorých si myslíte, že sú vzhľadom na prítomné riziká nevhodné, alebo ak vám bráni v plnení vašich povinností, mali by ste mu to povedať a snažiť sa, aby svoj prístup zmenil.
Krok 2
Ak neuspejete, mali by ste túto skutočnosť nahlásiť prostredníctvom svojho vedúceho zodpovedného za vašu prácu. Hlásenie by malo obsahovať:
- názov podnikateľského subjektu a číslo EORI (registrácia a identifikácia hospodárskeho subjektu),
- obchodnú činnosť podnikateľského subjektu, jeho príjmovú činnosť a klasifikáciu obchodu,
- podrobnosti o dotknutých priestoroch,
- podrobnosti o odeve, na ktorom podnikateľský subjekt trvá, aby ste ho nosili, a jeho dôvody,
- či sa rovnaká požiadavka vzťahuje aj na zamestnancov podnikateľského subjektu a ostatné osoby,
- ako dlho takáto požiadavka existuje a aké opatrenia boli zavedené,
- prečo sa domnievate, že je požiadavka neprimeraná,
- ako často sú dané priestory navštevované úradníkmi a počet ďalších úradníkov, na ktorých by to mohlo mať dosah,
- akékoľvek relevantné pripomienky vašich vedúcich, bezpečnostného technika alebo poradcu pre bezpečnosť a ochranu zdravia.
Krok 3
Medzitým, ak sa váš vedúci stále domnieva, že je návšteva podnikateľského subjektu dôležitá, mali by ste sa ubezpečiť, že podnikateľský subjekt si uvedomuje, že požiadavka bola nahlásená a posudzuje sa. Požiadavkám podnikateľského subjektu nemusíte vyhovieť za predpokladu, že seba ani ostatné osoby nevystavujete neprimeranému riziku. (Ak je to potrebné, vhodný ochranný odev by vám mal poskytnúť váš úrad.)
5. A čo spoločné operácie?
Ak sú vykonávané spoločné operácie s pracovníkmi, ktorí nie sú oboznámení s prostredím alebo bezpečnostnými postupmi (napr. zamestnanci z iného úradu, oddelenia alebo miesta), vedúci pracovník zodpovedný za operáciu musí pamätať na ochranné odevy potrebné pre hosťujúcich pracovníkov, pričom by mal brať do úvahy najmä to, že títo pracovníci nemusia potrebovať ochranný odev pri svojej bežnej práci, a preto nebudú mať príslušné bezpečnostné vybavenie a ani ho nebudú vedieť používať.
6. Ako by sme si mali vybrať ochranné odevy a bezpečnostné vybavenie?
Ide v podstate o trojstupňový proces:
- identifikovať riziká spojené s prácou,
- vyhodnotiť tieto riziká – čo by sa mohlo pokaziť, nakoľko je to pravdepodobné a aké vážne sú následky, a
- prijať opatrenia na zníženie týchto rizík, pokiaľ je to možné.
Poznámka: Ak si myslíte, že v priestoroch, ktoré idete navštíviť, môžu byť potrebné ochranné odevy alebo bezpečnostné vybavenie, prerokujete túto záležitosť s majiteľom podniku, ak je to možné, pred vašou návštevou.
Hlavné otázky, ktoré by ste mali zvážiť ako riadiaci pracovník, sú, či:
- je táto úloha absolútne nevyhnutná,
- možno riziká znížiť alebo sa im vyhnúť iným spôsobom, a
- existuje právna požiadavka nosiť ochranný odev alebo bezpečnostné vybavenie?
Po vyhodnotení rizík na vašom pracovisku a po rozhodnutí, ktoré ochranné odevy a bezpečnostné vybavenie sú potrebné, budete musieť vykonať ďalšie osobitné hodnotenie účinnosti ochranných odevov a bezpečnostného vybavenia ako takých.
7. Čo zahŕňa hodnotenie ochranných odevov z hľadiska rizík?
Nariadenia týkajúce sa osobných ochranných prostriedkov vyžadujú osobitné hodnotenie rizík pre ochranné odevy a bezpečnostné vybavenie. Osobitné hodnotenie rizík vám pomôže určiť:
- riziká, proti ktorým musíte poskytnúť ochranné odevy a bezpečnostné vybavenie,
- do akej miery je dané riziko znížené tým, že sa poskytnú ochranné odevy a bezpečnostné vybavenie,
- informácie a školenia o ochranných odevoch a bezpečnostnom vybavení, ktoré zamestnanci potrebujú,
- správne postupy údržby.
Pre každé pracovisko by sa malo vykonať iba jedno hodnotenie, v ktorom by ste však mali určiť, ktoré ochranné odevy alebo bezpečnostné vybavenie bolo poskytnuté každej osobe.
Miera, do akej ste schopní poskytnúť informácie a školenia o ochranných odevoch a bezpečnostnom vybavení na vašom pracovisku, závisí od zložitosti používaného vybavenia. Ak máte pocit, že nie ste schopní poskytnúť zodpovedajúce informácie o používaní a údržbe vybavenia, mali by ste kontaktovať dodávateľa, ktorý vám bude schopný pomôcť.
Poznámka: Akékoľvek ochranné odevy a bezpečnostné vybavenie musia spĺňať príslušné vnútroštátne a európske normy.
8. Starostlivosť o ochranné odevy a bezpečnostné vybavenie
Podľa právnych predpisov je potrebné, aby všetky ochranné odevy a bezpečnostné vybavenie boli uskladnené. Uskladnenie by malo byť primerané na zamedzenie ich poškodenia vlhkosťou, slnečným žiarením alebo škodlivými látkami.
Starostlivosť o ochranné odevy a postupy údržby jednotlivých položiek bezpečnostného vybavenia by mali byť stanovené miestne. Mali by ste získať a dodržiavať pokyny výrobcu.
9. Aké záznamy je potrebné viesť?
Musíte mať uloženú kópiu hodnotenia rizík vašich ochranných odevov a udržiavať ju v aktuálnom stave. Mali by ste mať aj písomnú evidenciu všetkých ochranných odevov a bezpečnostného vybavenie vrátane:
- podrobností o kontrolách údržby,
- žiadostí o náhradu a podrobných informácií o vykonaných náhradách,
- podrobných informácií o mieste uskladnenia položky v čase, keď sa nepoužíva, a
- záznamu o tom, kedy a komu bola vydaná.
Tieto záznamy musia byť udržiavané v aktuálnom stave a byť k dispozícii.
10. Stratené alebo poškodené ochranné odevy a bezpečnostné vybavenie
Ak sa niektorá položka ochranných odevov alebo bezpečnostného vybavenia stratí alebo poškodí, musíte to nahlásiť svojmu nadriadenému. Ak sú tieto položky považované za nevyhnutné na bezpečný výkon úloh daného pracovníka, okamžite zabezpečte ich náhradu.
11. Potrebujete zabezpečiť ochranné odevy a bezpečnostné vybavenie pre nových zamestnancov a návštevníkov?
Áno. Pokiaľ ide o ochranné odevy a bezpečnostné vybavenie, s novými zamestnancami musíte zaobchádzať rovnakým spôsobom, ako so všetkými ostatnými zamestnancami. Vzhľadom na to, že pravdepodobne nie sú oboznámení s pracoviskom ani s úlohami, hrozí im dokonca väčšie riziko, a preto musia byť vhodne chránení. Dôležité je, aby boli riadne vyškolení na používanie vybavenia.
Určité povinnosti máte aj vo vzťahu k návštevníkom. Ak návštevník potrebuje sprevádzať úradníka do priestorov, kde sa vyžadujú ochranné odevy alebo bezpečnostné vybavenie, mali by ste sa ubezpečiť, že je rovnako vybavený a že vie, na čo odev alebo vybavenie slúži a ako ho má správne nosiť a používať.
Za zabezpečenie ochranného odevu a bezpečnostného vybavenia zodpovedá zamestnávateľ (alebo vy, ak ste samostatne zárobkovo činná osoba).
Dodávatelia by si teda mali zabezpečiť vlastné ochranné odevy a bezpečnostné vybavenie. Mali by ste sa však ubezpečiť, že dodávatelia majú k dispozícii vhodný ochranný odev pre akékoľvek riziká, s ktorými sa môžu stretnúť, najmä ak tieto riziká nie sú zrejmé pre niekoho, kto dobre nepozná pracovisko. V prípade potreby možno budete musieť dodávateľovi poskytnúť vhodný ochranný odev alebo bezpečnostné vybavenie.