Postupy pri odbere vzoriek

Ak zodpovedáte za odber vzoriek, postupujte nasledovne:

1. overte si všetky dostupné informácie o tovare, z ktorého máte odobrať vzorky, aby ste zistili, aký druh vzoriek by mal byť odobratý,
2. určite množstvo vzoriek, ktoré by malo byť odobraté, na základe nasledujúcich kritérií. Pozri aj minimálnu veľkosť vzoriek v kroku 3.
   
   

   Balenie	Postup pri odbere vzoriek
   Balenia na predaj v malom a konečné výrobky. Podrobnejšie informácie nájdete na osobitnej karte pre postupy pri odbere vzoriek Balenia na predaj v malom a konečné výrobky.	Vezmite si predpísaný počet plechoviek, fliaš, vreciek alebo pohárov ako vzorku. Uistite sa, že všetky plechovky, fľaše, vrecká alebo poháre predstavujú jednu šaržu. Pre odber súhrnnej vzorky sa zväčša vyberie tá dávka, ktorá je počtom najväčšia. Vždy vezmite neotvorené neporušené balenia. Ak sa na etiketách na obale uvádza, že zásielka obsahuje rozličné výrobky (napr. zásielka džemu môže obsahovať rozličné druhy džemu), musíte odobrať vzorku z každého druhu. Menší počet vzoriek môže byť potrebný v prípade, že ide o homogénnu zásielku. V zásade by malo postačovať minimálne množstvo/hmotnosť identických konečných vzoriek požadované laboratóriom v súlade s vašimi príslušnými vnútroštátnymi usmerneniami. Po odobratí vzoriek prejdite na krok 7.
   Balík, sud alebo vrece	Vezmite čiastkové vzorky z niekoľkých týchto balení. Postup je opísaný nižšie začínajúc krokom 3.
   Voľne ložený tovar	Určte zloženie tovaru. Tovar je homogénny, ak je zloženie v celej zásielke jednotné. Tovar je heterogénny (nejednotný), ak sa zloženie v celej zásielke líši. Keď je tovar vo forme peliet, zŕn alebo prášku, menšie častice môžu byť oddelené; v kvapalinách môžu byť malé častice ponorené, môžu plávať alebo sa objaviť na povrchu. Zabezpečte, aby pred odberom vzorky bola horná, stredná a dolná vrstva vždy riadne premiešaná. Ak premiešanie nie je možné (napr. kvôli veľkosti zásielky alebo kvôli tekutinám, ktoré sú v zmrazenom stave), odoberte viacero čiastkových vzoriek vybraných náhodne z rôznych častí zásielky, aby ste zabezpečili reprezentatívnosť vašej vzorky. Postup je opísaný nižšie začínajúc krokom 3.
   Šarža náplní (viac ako jedna šarža)	Vzorky sa odoberajú z každej šarže. Etikety môžu spoľahlivo uvádzať, či manipulujete so šaržami (zásielka podobného tovaru – ale napr. s rôznym dátumom výroby) alebo s náplňami. V prípade dávky voľne loženého tovaru postupujte ďalej začínajúc krokom 3. Vo všetkých ostatných prípadoch postupujte ďalej začínajúc krokom 7.
   Presun nákladu (napr. pomocou pásových dopravníkov alebo čerpadiel)	V prípade mechanického premiestňovania výrobku pomocou dopravníkov alebo iného zariadenia môžu byť dostupné rozvodné ventily alebo žľaby, ktoré umožňujú odber vzoriek v pravidelných intervaloch z pohybujúceho sa prúdu. Ak to nie je možné, môže byť potrebné – z dôvodu bezpečnosti a ochrany zdravia – tok zastaviť a odobrať vzorky z dopravníka pomocou lopaty alebo naberačky. V niektorých prípadoch môžu byť vzorky odoberané pri prechode kolektorom, a to z celého priemeru naprieč pohybujúcim sa prúdom v pravidelných intervaloch podľa rýchlosti pohybu. Čiastkové vzorky by sa mali zmiešať, aby vytvorili súhrnnú vzorku.

3. Odoberte potrebné čiastkové vzorky.
   
   Určte veľkosť súhrnnej vzorky, ktorá má byť odobratá. Z dávky treba odobrať dostatočný počet čiastkových vzoriek, aby bolo možné pripraviť dostatočný počet konečných vzoriek. Veľkosť súhrnnej vzorky závisí od:
   
   • typu komodity,
   • typu balenia,
   • použitej analytickej metódy,
   • možnosti vzorku rozdeliť.
   
   Počet vzoriek, ktoré sa majú odobrať, závisí od homogenity, druhu výrobku a potrebnej analýzy, ktorá sa má vykonať v laboratóriu. Viac informácií o minimálnej veľkosti vzorky, ktorá má byť odobratá, sa nachádza na kartách na odber vzoriek. Pre tovar, na ktorý sa nevzťahuje žiadna karta na odber vzoriek, nájdete orientačný zoznam odporúčaných minimálnych množstiev pre každú vzorku v tejto tabuľke:
   
   

   Druh výrobku / tovar	Odporúčané minimálne množstvo pre každú vzorku v prípade tovaru, na ktorý sa nevzťahujú karty na odber vzoriek
   Tekuté potraviny: nealkoholické nápoje, živočíšne tuky a rastlinné oleje, potravinové prípravky a doplnky, cukrové sirupy, ovocné a zeleninové koncentráty atď.	0,5 l alebo rovnaký objem tovaru v baleniach na predaj v malom
   Tekuté chemické prípravky a materiály chemického priemyslu, minerálne látky a zmesi, lieky a farmaceutické prípravky, maliarske prípravky, primárne formy polymérov a kaučukov atď.	0,5 l alebo rovnaký objem tovaru v baleniach na predaj v malom
   Tuhé potraviny voľne ložené alebo v práškovej forme alebo v kusoch: výživové doplnky alebo prípravky, instantné zmesi, škrob, granulované kŕmne suroviny atď.	0,5 kg; alebo rovnaká hmotnosť tovaru v baleniach na predaj v malom
   Tuhé chemické látky alebo chemický materiál voľne ložené alebo v práškovej forme alebo v kusoch, minerálne látky a zmesi, lieky, farmaceutické prípravky, maliarske prípravky, primárne formy polymérov a kaučukov, výrobky na báze kameňa, keramické zmesi atď.	0,5 kg; alebo rovnaká hmotnosť tovaru v baleniach na predaj v malom; alebo jeden kus s tou istou hmotnosťou alebo viac
   Textílie a textilné výrobky; vlákna, nite, štvorcové plasty, fólie a textílie;koža a kožené výrobky; obuv atď.	1 kus balenia na predaj v malom alebo 1 kus výrobku; Vlákna a nite: celá cievka alebo približne 100 m; Tkaniny: 25 cm x šírka kusu; Štvorcové výrobky 50 cm x 50 cm
   Prístroje a zariadenia	1 kus a/alebo dokumentácia
   Materiály s dvojakým použitím	1 kg alebo 1 kus
   Výrobky a technológie s dvojakým použitím	1 kus a/alebo dokumentácia
   Identifikácia omamných a iných psychoaktívnych látok, prekurzorov, nových psychoaktívnych látok atď.	akékoľvek disponibilné množstvo, dokonca aj stopy; optimálne 0,1 kg alebo 0,1 l alebo 1 kus balenia na predaj v malom
   Neznáma tuhá alebo tekutá vzorka	0,5 l alebo 0,5 kg; V zložitých prípadoch je potrebná väčšia vzorka

   
   V princípe minimálne množstvo vzorky nesmie byť nižšie ako množstvo uvedené v tabuľke vyššie alebo v konkrétnej karte. Menšie množstvo vzorky sa môže odobrať po konzultácii s vašim colným laboratóriom (napríklad v prípade veľmi drahých výrobkov).
   Poznámka
   Pred odobratím úradných vzoriek môže deklarant požiadať o časť súhrnnej vzorky na účely vlastnej analýzy. Zoberte to do úvahy pri určovaní veľkosti súhrnnej vzorky a počtu identických konečných vzoriek.
4. Čiastkové vzorky dôkladne zmiešajte, aby ste získali súhrnnú vzorku.
5. Súhrnnú vzorku rozdeľte na správny počet totožných konečných vzoriek podľa vnútroštátnych usmernení.
6. Vzorky zabaľte podľa požiadaviek na balenie (pozri Nádoby na vzorky). Balenie vzoriek zaslaných do laboratória musí obsahovať tieto informácie:
   
   • číslo žiadosti o analýzu,
   • dátum odberu vzoriek,
   • názov colného úradu,
   • typ komodity,
   • odkaz na dokument s opisom vzorky.
   
   Ak nie je možné uviesť tieto informácie na obale, pripevnite na obal etiketu.
   
   Skontrolujte, či ste nezmazali alebo nezakryli informácie uvedené na pôvodnom balení.
7. Konečné vzorky zapečaťte.
   
   Poznámka
   Ak originálne balenie výrobkov, z ktorých sa majú odobrať vzorky, nemožno otvoriť a/alebo zapečatiť bez poškodenia, napr. pri štandardnom balení, takéto balenie nemusí byť zapečatené. Môžete jednoducho označiť obal pečiatkou. Tento postup môže byť v niektorých členských štátoch odlišný. Alternatívne zabaľte vzorky do priehľadného plastového vrecúška a etiketu s údajmi o vzorke a pečať umiestnite na vrecúško. Skontrolujte svoj postup podľa vnútroštátnych usmernení.
8. K tovaru by malo byť priložené vyhlásenie, že colné orgány odobrali zo zásielky vzorku. Vyhlásenie musí obsahovať poznámku s uvedením, ktoré výrobky boli zo zásielky odobraté.
9. Vzorky musíte za každých okolností uchovávať v správnych podmienkach, aby sa zabránilo zmenám vlastností výrobku. Ak colný úrad, ktorý vykonáva odber vzoriek, nemá k dispozícii vhodné zariadenia, vzorky musia byť ihneď dopravené do colného laboratória alebo uskladnené na vhodnom mieste. Nedostatočné alebo nesprávne skladovanie môže ovplyvniť životaschopnosť vzorky a/alebo výsledkov analýzy. Pokiaľ ide o skladovanie a prepravné podmienky, postupujte podľa vnútroštátnych usmernení. Správne podmienky skladovania môžu zahŕňať kontrolu vystavenia účinkom svetla, vlhkosti a teploty.
   
   Upozornenie
   Ak sú skladovacie podmienky vášho colného úradu nedostatočné, všetky konečné vzorky musia byť zaslané do colného laboratória alebo uskladnené na vhodnom mieste.
   
   
10. Počas odberu vzoriek budete často otvárať balenia výrobkov, pričom môže dôjsť k ich poškodeniu. Po odobratí vzoriek musí byť balenie, z ktorého boli vzorky odobraté, bezpečne uzavreté a označené s uvedením, že z balenia bola odobratá vzorka. To by mal urobiť deklarant, ak je prítomný.
11. Pri odbere vzoriek sa často vytvorí určitý odpad alebo skazený tovar. Pri vypracúvaní plánu odberu vzoriek by ste sa mali snažiť obmedziť množstvo skazeného tovaru. Akékoľvek nepoužité časti možno ponúknuť späť deklarantovi. Prebytočné výrobky nikdy nesmú byť vrátené do zásielky, lebo môžu spôsobiť kontamináciu. Odpad a skazený tovar likvidujte v súlade s vnútroštátnymi usmerneniami a miestnymi postupmi.
    
    Všeobecné usmernenia pre likvidáciu odpadu alebo skazeného tovaru sú uvedené v oddiele „Bezpečnosť a ochrana zdravia“, Úvod do všeobecných zásad a v KBÚ.
    
    

Zásielka vybraná na odber vzoriek

▼

Skontrolujte, či sú k dispozícii všetky potrebné doklady vrátane úplného opisu tovaru, a pokiaľ je to nutné, aj KBÚ.

▼

V dokumente SAMANCTA vyhľadajte príslušnú kartu na odber vzoriek a uistite sa, že chápete všetky požiadavky na bezpečnosť a ochranu zdravia.	►	Ak si nie ste istí, že vzorky môžete bezpečne odobrať, nepokračujte. Požiadajte o radu vaše laboratórium a/alebo ďalších odborníkov.
▼		▼	▼

▼ ▼	Odber vzoriek môže vykonávať aj odborný dodávateľ. V takom prípade je nutné, aby ste dohliadali na nasledujúce činnosti.		Od odberu vzoriek možno upustiť.
▼	▼

Vypracujte plán odberu vzoriek na základe dostupných informácií a pomocou vhodných stupníc hodnotenia z dokumentu SAMANCTA.

▼

Ubezpečte sa, že máte potrebné vybavenie na odber vzoriek a nádoby na vzorky.

▼

Ubezpečte sa, že máte potrebné osobné ochranné prostriedky.

▼

Overte si, či zásielka, na ktorú sa pozeráte, je tá správna (pečate, čísla kontajnerov, značky atď.).

▼

Skontrolujte, či v kontajneri nie sú prítomné nebezpečné výpary (to má zvyčajne potvrdiť dodávateľ).

▼

Skontrolujte, či predložený tovar súhlasí s dokumentáciou (počet, hmotnosť, opis).

▼

Skontrolujte číslo šarže/dátum výroby alebo dávku. (Váš plán odberu vzoriek môže vyžadovať úpravy, aby sa zabezpečilo získanie reprezentatívnych vzoriek.)

▼

Pomocou plánu odberu vzoriek vyberte balenia, z ktorých sa majú odobrať vzorky, alebo určte metódu odberu vzoriek voľne loženého tovaru.

▼

Odoberte čiastkové vzorky podľa vášho plánu odberu vzoriek a spojte ich dohromady, aby ste vytvorili súhrnnú vzorku.

▼

Ak je to nutné, zredukujte súhrnnú vzorku pomocou vhodnej metódy delenia vzoriek, aby ste zabezpečili, že konečné vzorky budú väčšie, ako je minimálna veľkosť vzorky potrebná na analýzu, ale nie príliš veľké.

▼

Zabaľte konečné vzorky (originálnu, duplicitnú/referenčnú a vzorku podnikateľského subjektu – na požiadanie). Ubezpečte sa, že spôsob balenia zachová analytické vlastnosti vzoriek.

▼

Vzorky zapečaťte a označte/opatrite štítkom s odkazmi.

▼

Vyplňte formulár pre odber vzoriek a svoje miestne záznamy.

▼

Zabezpečte uskladnenie vzoriek vhodným spôsobom, aby sa zachovali ich analytické vlastnosti. Ak nie je k dispozícii vhodné miesto na uskladnenie vzoriek, zabezpečte ich okamžitú prepravu do laboratória alebo vhodného skladu.

▼

Zabezpečte, aby boli vzorky prepravené do laboratória za vhodných podmienok na udržanie ich analytických vlastností. Kópia formulára pre odber vzoriek by mala byť priložená k tovaru.