Procedurile de eșantionare

În cazul în care răspundeți de prelevarea eșantioanelor, vă rugăm să acționați după cum urmează:

1. Verificați toate informațiile disponibile privind mărfurile pe care urmează să le eșantionați, pentru a afla tipul de eșantioane care trebuie prelevate.
2. Determinați, pe baza următoarelor, cantitățile care trebuie eșantionate. A se vedea, de asemenea, dimensiunea minimă a eșantioanelor de la punctul 3.
   
   

   Ambalare	Procedura de eșantionare
   Ambalaje pentru vânzarea cu amănuntul şi articole finitend. Pentru informații suplimentare, consultați fișele specifice privind procedura de eșantionare Ambalaje pentru vânzarea cu amănuntul şi articole finite	Prelevați un număr corespunzător de bidoane, sticle, pungi sau borcane ca eșantioane. Asigurați-vă că toate bidoanele, sticlele, pungile sau borcanele reprezintă același lot. Alegeți eșantioanele colective din lotul care este în principal cel mai mare ca număr. Selectați întotdeauna ambalaje sigilate intacte. În cazul în care etichetele de pe ambalaj indică faptul că transportul conține produse diferite (de exemplu, un transport de dulceață poate conține diferite tipuri de dulceață), trebuie să prelevați câte un eșantion din fiecare tip. Pot fi necesare mai puține eșantioane dacă transportul este omogen. În principiu, ar trebui să fie suficientă cantitatea/greutatea minimă a eșantioanelor finale identice, solicitate de laborator în conformitate cu orientările dumneavoastră naționale pentru a fi trimise la laborator. După prelevarea eșantioanelor, mergeți la pasul 7 de mai jos.
   Balot, butoi sau sac	Prelevați eșantioane elementare pentru o serie din aceste ambalaje. Procedura este descrisă mai jos, începând cu punctul 3.
   Vrac	Determinați compoziția mărfurilor. Mărfurile sunt omogene atunci când compoziția transportului este uniformă. Mărfurile sunt eterogene (neuniforme) atunci când compoziția transportului diferă. În cazul în care mărfurile se află sub formă de pelete, granule sau pulbere, particulele mai mici pot fi separate, acestea putând să se scufunde, să plutească sau să iasă la suprafața lichidelor. Asigurați-vă că straturile superior, mijlociu și inferior sunt amestecate corespunzător înainte de prelevarea eșantioanelor. Dacă amestecarea nu este posibilă (de exemplu, din cauza dimensiunii transportului sau a lichidelor înghețate cum ar fi concentratul de suc de portocale) prelevați mai multe eșantioane elementare aleatoriu din diferite părți ale transportului pentru a vă asigura că eșantionul este reprezentativ. Procedura este descrisă mai jos, începând cu punctul 3.
   Lot de încărcătură (mai mult de un singur lot)	Eșantioanele se prelevează din fiecare lot. Etichetele pot indica dacă manipulați loturi (de exemplu, un transport de mărfuri similare, însă cu date de producție diferite) sau încărcături. În cazul în care lotul se află în vrac, procedați conform indicațiilor de la punctul 3 și următoarele. În toate celelalte cazuri, procedați conform indicațiilor de la punctul 7 și următoarele.
   Mărfuri în mișcare (de exemplu, benzi transportoare sau mărfuri pompate)	În cazul în care produsul este mutat mecanic cu ajutorul benzilor transportoare sau al altor echipamente, pot exista supape derivatoare sau jgheaburi care permit prelevarea de eșantioane la intervale regulate din fluxul în mișcare. În cazul în care acestea nu sunt prezente, poate fi necesar, din motive de sănătate și securitate, să opriți fluxul și să utilizați o lopată sau o lingură pentru a preleva eșantioanele de pe bandă. În anumite cazuri, eșantioanele pot fi colectate prin trecerea unui colector tip pelican prin întregul diametru al fluxului în mișcare la intervale regulate, determinate de viteza de mișcare. Eșantioanele elementare ar trebui amestecate pentru a obține un eșantion colectiv.

3. Prelevați numărul necesar de eșantioane elementare.
   
   Determinați dimensiunea eșantionului colectiv care trebuie prelevat. Trebuie prelevate suficiente eșantioane elementare din lot pentru a putea pregăti suficiente eșantioane finale. Dimensiunea eșantionului colectiv depinde de:
   
   • tipul de mărfuri;
   • tipul de ambalaj;
   • metoda de analiza aplicată;
   • opțiunea de divizare a eșantionului.
   
   Cantitatea de eșantioane care urmează să fie prelevate depinde de omogenitate, de tipul de produs și de analiza necesară care urmează să fie efectuată în laborator. Pentru informații suplimentare privind dimensiunea minimă a eșantionului care urmează să fie prelevat, consultați fișele privind procedura de eșantionare. În ceea ce privește mărfurile care nu sunt menționate în fișa de eșantionare o listă orientativă cu cantitatea minimă recomandată pentru fiecare eșantion este prezentată în următorul tabel:
   
   

   Tip de produs / Mărfuri	Cantitatea minimă recomandată pentru fiecare eșantion în ceea ce privește mărfurile care nu sunt menționate în fișele de eșantionare
   Alimente lichide: băuturi nealcoolice, grăsimi animale și uleiuri vegetale, preparate și suplimente alimentare, siropuri de zahăr, concentrate din fructe și legume, etc.	0,5 l sau același volum de mărfuri în ambalaje pentru vânzarea cu amănuntul
   Preparate chimice lichide și materiale din industria chimică, substanțe minerale și amestecuri, medicamente, preparate farmaceutice, preparate pentru vopsit, forme primare de polimeri și cauciuc.	0,5 l sau același volum de mărfuri în ambalaje pentru vânzarea cu amănuntul
   Alimente solide în stare liberă sau sub formă de pulbere sau în bucăți: suplimente sau preparate alimentare, amestecuri instant, amidon, materii prime furajere granulate, etc.	0,5 kg; sau aceeași greutate a mărfurilor în ambalaje pentru vânzarea cu amănuntul
   Substanțe chimice solide sau materiale chimice în stare liberă sau sub formă de pulbere sau în bucăți, substanțe minerale și amestecuri, medicamente, preparate farmaceutice, preparate pentru vopsit, forme primare de polimeri și cauciuc, produse pe bază de piatră, amestecuri ceramice, etc.	0,5 kg; sau aceeași greutate a mărfurilor în ambalaje pentru vânzarea cu amănuntul; sau o singură bucată cu aceeași greutate sau mai mare.
   Textile și produse textile; fibre, fire, materiale plastice, folii și textile în formă pătrată; piele și produse din piele; încălțăminte, etc.	1 bucată ambalaj pentru vânzarea cu amănuntul sau 1 articol; Fibre și fire: toate reale sau aproximativ 100 m; Țesături: 25 cm x lățimea bucății; Produse în formă pătrată 50 cm x 50 cm
   Instrumente și aparatură	1 bucată și/sau documentație
   Materiale cu dublă utilizare	1 kg sau 1 bucată
   Produse și tehnologii cu dublă utilizare	1 bucată și/sau documentație
   Identificarea narcoticelor și a altor substanțe psihoactive, precursori ai drogurilor, substanțe psihoactive noi (NSP), etc.	Oricare dimensiune disponibilă, chiar și urme; Optim 0,1 kg sau 0,1 l sau 1 bucată ambalaj pentru vânzarea cu amănuntul
   Eșantion de solide sau lichide necunoscute	0,5 l sau 0,5 kg; În cazurile complexe sunt necesare mai multe eșantioane

   
   În principiu cantitatea minimă de eşantion nu trebuie să fie mai mică decât cantitatea menţionată în tabelul de mai sus sau în fişa specifică. Prelevaţi o cantitate mai mică de eşantion numai după consultarea cu laboratorul vamal (de exemplu în cazul produselor foarte scumpe).
   
   Notă
   Un declarant poate solicita o parte din eșantionul colectiv pentru propria analiză înainte de prelevarea eșantioanelor oficiale. Trebuie să aveți în vedere acest lucru atunci când determinați dimensiunea eșantionului colectiv și numărul de eșantioane finale identice.
4. Amestecați cu atenție eșantioanele elementare pentru a obține un eșantion colectiv.
5. Împărțiți eșantionul colectiv într-un număr corect de eșantioane finale identice, în conformitate cu orientările naționale.
6. Ambalați eșantioanele în conformitate cu cerințele de ambalare (a se vedea Eșantionarea containerelor). Ambalajul eșantioanelor trimise la laborator trebuie să conțină următoarele informații:
   
   • numărul de cereri de analiză;
   • data prelevării eșantioanelor;
   • numele agentului vamal;
   • tipul de mărfuri;
   • o trimitere la documentul care descrie eșantionul.
   
   În cazul în care înregistrarea informațiilor pe ambalaj nu este posibilă, adăugați o etichetă.
   
   Fiți atenți să nu ștergeți sau să nu acoperiți informațiile de pe ambalajul original.
7. Sigilați eșantioanele finale.
   
   Notă
   În cazul în care ambalajul original al produselor care urmează să fie eșantionate nu poate fi deschis și/sau sigilat fără a-l deteriora, de exemplu, un ambalaj standard, este posibil ca acesta să nu necesite a fi sigilat. Puteți eticheta ambalajul cu o ștampilă. Această procedură poate varia în anumite state membre. Alternativ, împachetați eșantionul într-o pungă de plastic transparentă, lipiți eticheta pe eșantion și sigilați punga. Vă rugăm să consultați orientările naționale.
8. Mărfurile ar trebui să fie însoțite de o declarație care să ateste faptul că transportul a fost eșantionat de către autoritățile vamale. Declarația trebuie să conțină o notă care să indice produsele care au fost retrase din transport.
9. Trebuie să depozitați întotdeauna eșantioanele în condiții adecvate pentru a preveni modificarea caracteristicilor produsului. În cazul în care biroul de eșantionare nu deține facilități speciale de prelevare a eșantioanelor, atunci eșantioanele trebuie transportate imediat către laboratorul vamal sau o zonă de depozitare corespunzătoare. Depozitarea necorespunzătoare sau incorectă poate afecta viabilitatea eșantionului și/sau rezultatul analizei. Consultați orientările naționale privind măsurile de depozitare și de transport. Condițiile corecte de depozitare pot include expunerea controlată la lumină și umiditate, precum și la o temperatură corespunzătoare.
   
   Atenție
   Toate eșantioanele finale trebuie trimise către laboratorul vamal în cazul în care condițiile de depozitare din biroul vamal național sunt necorespunzătoare sau către un loc de depozitare corespunzător.
   
   
10. Pe parcursul eșantionării, veți deschide adeseori ambalajul produselor, producând eventual daune. După eșantionare, ambalajul din care au fost prelevate eșantioanele trebuie securizat și marcat cu atenție pentru a indica faptul că a fost prelevat un eșantion. Acest lucru trebuie efectuat de către declarant, în cazul în care acesta este prezent.
11. Procesul de eșantionare va genera adeseori deșeuri sau mărfuri stricate. Ar trebui să încercați să limitați cantitatea de mărfuri stricate atunci când elaborați planul de eșantionare. Orice porțiuni neutilizate pot fi returnate declarantului. Produsele în surplus nu trebuie să se întoarcă niciodată în transport deoarece îl pot contamina. Eliminați deșeurile și mărfurile stricate în conformitate cu orientările naționale și procedurile locale.
    
    Orientări generale privind eliminarea deșeurilor sau a mărfurilor stricate sunt disponibile în secțiunea „Sănătate și securitate”, Introducere privind principiile generale, și în FTS.
    
    

Transportul selectat pentru eșantionare

▼

Verificați dacă este disponibilă toată documentația necesară, inclusiv descrierea completă a mărfurilor și FTS, dacă este cazul.

▼

Consultați SAMANCTA privind fișa corespunzătoare de eșantionare și asigurați-vă că sunteți la curent cu toate cerințele în materie de sănătate și securitate.	►	În cazul în care considerați că nu puteți preleva eșantioanele în siguranță, nu începeți activitatea. Solicitați consiliere suplimentară din partea propriului laborator și/sau a altor specialiști.
▼		▼	▼

▼ ▼	Eșantionarea poate fi efectuată de către un contractor specializat. În acest caz, trebuie să supravegheați mătoarele acțiuni.		Poate fi necesară renunțarea la eșantionare.
▼	▼

Elaborați un plan de eșantionare pe baza informațiilor disponibile și a etapelor corespunzătoare de examinare ale SAMANCTA.

▼

Verificați dacă dispuneți de echipamentul de eșantionare și de recipientele pentru eșantioane corespunzătoare.

▼

Verificați dacă dispuneți de echipamentul individual de protecție corespunzător.

▼

Asigurați-vă că transportul pe care îl examinați este cel corect. (Sigilii, numere de container, marcaje etc.)

▼

Verificați dacă containerul nu mai conține fum periculos (Un contractor este de obicei angajat să certifice acest lucru)

▼

Verificați dacă mărfurile prezentate corespund celor din documentație (număr, greutate, descriere)

▼

Verificați numerele lotului/datele de producție sau loturile. (Este posibil ca planul dumneavoastră de eșantionare să necesite modificări pentru a vă asigura că obțineți eșantioane reprezentative)

▼

Selectați ambalajele care trebuie eșantionate cu ajutorul planului dumneavoastră de eșantionare sau stabiliți metoda de eșantionare a mărfurilor în vrac.

▼

Prelevați eșantioane elementare în conformitate cu planul dumneavoastră de eșantionare și combinați-le pentru a obține un eșantion colectiv.

▼

Dacă este cazul, reduceți eșantionul colectiv cu ajutorul metodei corespunzătoare de divizare a eșantioanelor pentru a vă asigura că eșantioanele finale depășesc dimensiunea minimă necesară pentru analiză, dar că acestea nu sunt totuși prea mari.

▼

Ambalați eșantioanele finale (originalul, duplicatul/referința și eșantionul comerciantului – dacă este necesar). Asigurați-vă că metoda de ambalare va păstra caracteristicile analitice ale eșantioanelor.

▼

Sigilați și marcați /etichetați eșantioanele cu referințe.

▼

Completați formularul de eșantionare și registrele locale.

▼

Asigurați-vă că eșantioanele sunt depozitate în mod corespunzător pentru a-și putea păstra caracteristicile analitice. Dacă depozitarea corespunzătoare nu este posibilă, trimiteți-le imediat către un laborator sau o zonă adecvată de depozitare.

▼

Asigurați-vă că eșantioanele sunt transportate către laborator în condiții corespunzătoare pentru conservarea caracteristicilor lor analitice. Mărfurile ar trebui să fie însoțite de o copie a formularului de eșantionare.