Paraugu ņemšanas procedūras

Ja paraugu noņemšana ir jūsu atbildībā, rīkojieties šādi:

1. Pārbaudiet visu pieejamo informāciju par precēm, kurām ņemami paraugi, lai noskaidrotu, kāda veida paraugi būtu jāņem.
2. Pamatojoties uz turpmāko aprakstu, nosakiet ņemamo paraugu daudzumu. Skat. arī 3. punktā sniegto informāciju par paraugu minimālo lielumu.
   
   

   Iepakojums	Paraugu ņemšanas procedūra
   Mazumtirdzniecības iepakojumi un pabeigti izstrādājumi. Sīkāku informāciju skat. speciālajā paraugu ņemšanas procedūru datu kartē Mazumtirdzniecības iepakojumi un pabeigti izstrādājumi	Paraugam ņemiet attiecīgu skaitu kārbu, pudeļu, maisu vai burku. Pārliecinieties, ka visas kārbas, pudeles, maisi vai burkas ir no vienas kravas partijas. Kopparaugus izvēlieties no tās partijas, kura veido skaitliski lielāko daļu. Vienmēr ņemiet neatvērtus, neskartus iepakojumus. Ja marķējums uz iepakojuma liecina, ka sūtījumā ir ietverti dažādi ražojumi (piemēram, ievārījuma sūtījumā ir dažādi ievārījuma veidi), paraugi jāņem no katra veida. Ja sūtījums ir homogēns, var būt jāņem mazāks paraugu skaits. Parasti būtu jāpietiek ar identisku galīgo paraugu minimālo daudzumu/svaru, ko saskaņā ar konkrētās dalībvalsts vadlīnijām laboratorija prasa tai nosūtīt. Pēc paraugu noņemšanas rīkojieties saskaņā ar turpmāk minēto 7. punktu.
   Ķīpas, mucas vai maisi	Ņemiet elementārparaugus no vairākiem minētajiem iepakojumiem. Procedūra ir aprakstīta turpmāk, sākot no 3. punkta.
   Beztaras	Nosakiet preču struktūru. Preces ir homogēnas, ja visā sūtījumā tām ir viendabīga struktūra. Preces ir heterogēnas (neviendabīgas), ja struktūra sūtījumā nav viendabīga. Ja preces ir granulu, graudu vai pulvera veidā, mazākās daļiņas var atdalīt, un šķidrumos mazās daļiņas var nogrimt, peldēt vai uzpeldēt virs šķidruma. Pārliecinieties, ka virsējais, vidējais un apakšējais slānis pirms paraugu ņemšanas ir rūpīgi samaisīti. Ja samaisīšana nav iespējama (piemēram, sūtījuma apjoma dēļ, vai tādēļ, ka šķidras vielas ir sniegtas sasaldētā stāvoklī), lai nodrošinātu parauga reprezentativitāti, paņemiet vairāk nejauši izvēlētu elementārparaugu no dažādām sūtījuma daļām. Procedūra ir aprakstīta turpmāk, sākot no 3. punkta.
   Kravas partijas (vairāk nekā viena partija)	Paraugus ņem no katras partijas. Marķējums var sniegt uzticamas norādes par to, vai jūsu rīcībā ir partijas (līdzīgu preču sūtījumi, tikai, piemēram, ar citiem uzgatavošanas datumiem) vai kravas. Ja krava ir bez taras, procedūra sākas ar turpmāk minēto 3. punktu. Citos gadījumos procedūra sākas ar turpmāk minēto 7. punktu.
   Kustībā esoša krava (piemēram, krava uz konveijera vai krava tiek pārsūknēta)	Ja ražojums tiek mehāniski pārvietots, izmantojot konveijerus vai citu aprīkojumu, iespējams, ka pastāv sadalītājvārsti vai straujtekas, kas ļauj paraugus no kustīgās plūsmas ņemt pēc regulāriem intervāliem. Ja tādu nav, veselības un drošības apsvērumu dēļ plūsma būtu jāapstādina un, izmantojot liekšķeri vai kausu, jānoņem paraugi uz konveijera. Dažos gadījumos paraugus var savākt, regulāros intervālos atbilstoši kustības ātrumam pa visu straumes diametru pārvietojot paraugu savācēju pelikānu (paraugu savākšanas lāpstiņa, kas veidota ar plakanu virsmu un vertikālām malām). Elementārparaugi jāapvieno, veidojot kopparaugu.

3. Paņemiet nepieciešamos elementārparaugus.
   
   Nosakiet kopparauga lielumu. No partijas paņemto elementārparaugu skaitam jābūt tādam, lai ar to pietiktu galīgo paraugu sagatavošanai. Kopparauga lielums ir atkarīgs no
   
   • preces veida;
   • iepakojuma veida;
   • izmantotās analīzes metodes;
   • parauga dalīšanas iespējas.
   
   Ņemamo paraugu daudzums ir atkarīgs no homogenitātes, ražojuma veida un laboratorijā veicamās analīzes. Sīkāku informāciju par minimālo parauga lielumu skat. paraugu ņemšanas datu kartēs. Attiecībā uz precēm, par kurām nav sagatavotas paraugu ņemšanas datu kartes, turpmāk redzamajā tabulā ir norādīts ieteicamais katra parauga minimālais daudzums.
   
   

   Ražojuma veids / preces	Ieteicamais katra parauga minimālais daudzums precēm, kurām nav paraugu ņemšanas datu kartes
   Šķidri pārtikas produkti: bezalkoholiski dzērieni, dzīvnieku tauki un augu eļļas, pārtikas izstrādājumi un piedevas, cukura sīrupi, augļu un dārzeņu koncentrāti u. c.	0,5 l vai tāds pats preču tilpums mazumtirdzniecības iepakojumos
   Šķidri ķīmiskie preparāti un ķīmiskās rūpniecības materiāli, minerālvielas un to maisījumi, zāles, farmaceitiskie preparāti, krāsu preparāti, polimēri un gumijas primārās formās u. c.	0,5 l vai tāds pats preču svars mazumtirdzniecības iepakojumos
   Cieti pārtikas produkti bez taras, pulverveida vai gabalos: pārtikas piedevas vai izstrādājumi, šķīstošie maisījumi, ciete, barības sastāvdaļas granulu veidā u. c.	0,5 kg; vai tāds pats preču tilpums mazumtirdzniecības iepakojumos
   Cietas ķīmiskas vielas vai ķīmiski materiāli bez taras, pulverveida vai gabalos, minerālvielas un to maisījumi, zāles, farmaceitiskie preparāti, krāsu preparāti, polimēri un gumijas primārās formās, ražojumi ar akmens bāzi, keramiski maisījumi u. c.	0,5 kg; vai tāds pats preču svars mazumtirdzniecības iepakojumos; vai viens gabals ar tādu pašu vai lielāku svaru
   Tekstilijas un tekstilizstrādājumi; šķiedras, diegi, kvadrātveida formas plastmasa, folijas un tekstilizstrādājumi; āda un ādas izstrādājumi; kurpes u. c.	1 mazumtirdzniecības iepakojums vai 1 izstrādājums; šķiedras un diegi: visa spole vai apm. 100 m; austi audumi: 25 cm x vienības platums; kvadrātveida ražojumi: 50 cm x 50 cm
   Instrumenti un ierīces	1 gabals un/vai dokumentācija
   Divējāda lietojuma materiāli	1 kg vai 1 gabals
   Divējāda lietojuma ražojumi un tehnoloģijas	1 gabals un/vai dokumentācija
   Narkotisko vai citu psihotropo vielu, prekursoru, jaunu psihoaktīvo vielu (NPS) u. c. identificēšana	Jebkāds pieejamais daudzums, pat šo vielu pēdas; Optimāli: 0,1 kg vai 0,1 l, vai 1 mazumtirdzniecības iepakojums
   Nezināms ciets vai šķidrs paraugs	0,5 l vai 0,5 kg; sarežģītos gadījumos ir nepieciešams lielāks parauga daudzums

   
   
   Minimālajam parauga apjomam nevajadzētu būt mazākam nekā norādīts iepriekš tekstā redzamajā tabulā vai konkrētajā datu kartē. Mazāka apjoma paraugu var ņemt tikai iepriekš konsultējoties ar muitas laboratoriju (piemēram, ja paraugs tiek ņemts no ļoti dārgām precēm).
   
   Piezīme
   Deklarētājs var pieprasīt pirms oficiālās paraugu ņemšanas daļu no kopparauga paturēt personīgām analīzēm. Ņemiet to vērā, nosakot kopparauga lielumu un identisko galīgo paraugu skaitu.
4. Lai iegūtu kopparaugu, rūpīgi samaisiet elementārparaugus.
5. Sadaliet kopparaugu, lai iegūtu pareizu identisko galīgo paraugu skaitu atbilstoši konkrētās valsts noteikumiem.
6. Iepakojiet paraugus atbilstoši iepakošanas prasībām (skat. Paraugu trauki). Uz laboratorijai nosūtīto paraugu iepakojuma jābūt šādai informācijai:
   
   • analīzes pieprasījuma numurs;
   • paraugu ņemšanas datums;
   • muitas punkta nosaukums;
   • preces veids;
   • atsauce uz dokumentu, kas apraksta paraugu.
   
   Ja informāciju nav iespējams norādīt uz iepakojuma, uzlieciet uz iepakojuma marķējumu.
   
   Pārliecinieties, ka informācija uz oriģinālā iepakojuma netiek izdzēsta vai aizklāta.
7. Galīgo paraugu nodrošināšana.
   
   Piezīme
   Ja ražojumu, kuriem jāņem paraugi, oriģinālo iepakojumu nevar atvērt un/vai nodrošināt, nenodarot bojājumus, piemēram, standarta iepakojumā, šāds iepakojums nav jānodrošina. Variet iepakojumam tikai uzlikt zīmogu. Šī procedūra var atšķirties dažādās dalībvalstīs. Vai arī iesaiņojiet paraugu tīrā plastmasas maisā un uz maisa uzlieciet parauga marķējumu un plombu. Noskaidrojiet konkrētās valsts prasības šajā jomā.
8. Precēm jāpievieno paziņojums, ka muitas iestādes ir ņēmušas šā sūtījuma paraugus. Paziņojumā jābūt ierakstam par to, kādi ražojumi ir izņemti no sūtījuma..
9. Paraugi vienmēr jāuzglabā piemērotos apstākļos, lai izvairītos no ražojuma īpašību izmaiņām. Ja paraugu ņemšanas birojā nav piemērotas uzglabāšanas vides, paraugi nekavējoties jānosūta uz muitas laboratoriju vai piemērotu uzglabāšanas vietu. Nepiemērota vai nepareiza uzglabāšana var ietekmēt parauga derīgumu un/vai analīzes rezultātus. Ievērojiet konkrētās valsts noteikumus attiecībā uz uzglabāšanas un pārvadāšanas veidu. Pareiza uzglabāšana nozīmē arī gaismas un mitruma, ka arī temperatūras iedarbības kontroli.
   
   Brīdinājums
   Ja uzglabāšanas apstākļi jūsu muitas punktā nav piemēroti, visi galīgie paraugi jānosūta uz muitas laboratoriju vai piemērotu uzglabāšanas vietu.
   
   
10. Paraugu ņemšanas laikā jums bieži jāatver iepakojums, un var rasties bojājumi. Pēc paraugu ņemšanas iepakojums, no kura ņemts paraugs, ir rūpīgi jāaizver un jāmarķē, lai norādītu, ka ir ņemts paraugs. Tas būtu jādara deklarētājam, ja tas ir klāt.
11. Paraugu ņemšanas rezultātā var rasties atkritumi vai bojātas preces. Plānojot paraugu ņemšanu, mēģiniet ierobežot bojātu preču daudzumu. Neizmantotas paraugu daļas piedāvājiet deklarētājam. Pārpalikušus ražojumus nekad neievietojiet atpakaļ sūtījumā, jo tie var ienest piesārņojumu. Atkritumus un bojātas preces aizvāciet saskaņā ar konkrētās valsts noteikumiem un ievērojiet vietējās procedūras.
    
    Vispārīgi noteikumi par atkritumu vai bojātu preču aizvākšanu ir sniegti sadaļā „Veselība un drošība”, Ievads galvenajos principos, un Materiālu drošības datu lapas.
    
    

Paraugu ņemšanai izraudzītais sūtījums

▼

Nodrošiniet, lai ir pieejama visa nepieciešamā dokumentācija, tostarp vajadzības gadījumā pilns preču apraksts un materiālu drošības datu lapas.

▼

Pārbaudiet, vai attiecīgā paraugu ņemšanas datu karte ir pieejama SAMANCTA, un izprotiet visas veselības un drošības prasības.	►	Ja uzskatāt, ka nav iespējama droša paraugu ņemšana, neņemiet paraugus. Prasiet padomu savas valsts laboratorijā vai citiem speciālistiem.
▼		▼	▼

▼ ▼	Paraugu ņemšanu var veikt specializēts darbuzņēmējs. Tādā gadījumā jums jāuzrauga šādas darbības.		Paraugu ņemšanu var atcelt.
▼	▼

Sagatavojiet paraugu ņemšanas plānu, pamatojoties uz pieejamo informāciju un izmantojot SAMANCTA iekļautos attiecīgos pārbaudes noteikumus.

▼

Nodrošiniet, ka jūsu rīcībā ir nepieciešamais paraugu ņemšanas aprīkojums un paraugu trauki.

▼

Nodrošiniet, ka jūsu rīcībā ir nepieciešamais individuālās aizsardzības aprīkojums.

▼

Pārbaudiet, vai paraugus ņemsiet no pareizā sūtījuma. (Plombas, konteineru numuri, marķējums u.c)

▼

Pārbaudiet, vai konteinerā nav bīstamu izgarojumu (Lai to pārbaudītu, parasti pieaicina darbuzņēmēju).

▼

Pārbaudiet, vai iesniegtās preces atbilst dokumentiem (skaits, svars, apraksts).

▼

Pārbaudiet partijas numurus/ražošanas datumus vai laidienus. (Iespējams, būs jāizmaina paraugu ņemšanas plāns, lai iegūtu reprezentatīvu paraugu).

▼

Izvēlieties iepakojumus, no kuriem ņemt paraugus, izmantojot paraugu ņemšanas plānu, vai izvēlieties neiepakotu preču paraugu ņemšanas metodi.

▼

Ņemiet elementārparaugus atbilstoši savam paraugu ņemšanas plānam un apvienojiet tos, veidojot kopparaugu.

▼

Ja nepieciešams, samaziniet kopparauga apjomu, izmantojot piemērotu parauga dalīšanas metodi, lai nodrošinātu, ka galīgie paraugi pārsniedz minimālo analīžu veikšanai nepieciešamo lielumu, bet nav pārāk lieli.

▼

Iepakojiet galīgos paraugus (oriģinālo, dublikāta/atsauces un vajadzības gadījumā tirgotaja paraugu). Nodrošiniet to, ka iepakošanas metode neizmainīs paraugu analītiskās īpašības.

▼

Nodrošiniet un marķējiet/apzīmējiet paraugus ar atsauces numuriem.

▼

Aizpildiet paraugu veidlapu un ierakstus savos vietējos reģistros.

▼

Nodrošiniet, ka paraugi tiek uzglabāti pienācīgi, lai saglabātu to analītiskās īpašības. Ja pienācīga uzglabāšana nav iespējama, nekavējoties nosūtiet uz laboratoriju vai pienācīgu uzglabāšanas vietu.

▼

Nodrošiniet, ka paraugi uz laboratoriju tiek pārvesti pienācīgos apstākļos, lai saglabātu to analītiskās īpašības. Precēm jāpievieno paraugu veidlapa.