Rīkošanās ar paraugiem

Pēc paraugu ņemšanas jāpārbauda, vai paraugu trauki ir blīvi. Iepakojumu ārējai virsmai jābūt tīrai un sausai. Neblīvās vietas jānoblīvē, vākus un aizbāžņus nostiprinot ciešāk vai nomainot. Pēc tam pārbaude jāveic atkārtoti un, ja neblīvās vietas joprojām pastāv, paraugi jāņem no jauna.

Paraugu trauki, ko izmanto gaistoša šķidruma paraugu ņemšanai, jāpiepilda līdz aptuveni 90 % no to kopējās ietilpības.

Uz iepakojumiem, kuros ir bīstamu preču/savienojumu paraugi, jāpiestiprina brīdinājuma zīmes, marķējums un simboli, kas norāda potenciālu bīstamību.

Atbilstoši konkrētās valsts prasībām paraugu trauks jānodrošina tādā veidā, kas piemērots izmantotā trauka veidam, lai izvairītos no neatļautas rīcības ar paraugiem (un saglabātu saturu neskartā veidā). Nodrošinājumam jābūt cieši piestiprinātam un stabilam, lai novērstu bojājumus parauga uzglabāšanas un pārvadāšanas laikā un garantētu pierādījumu ķēdi.

Marķējuma saturam jābūt skaidri salasāmam un nemaināmam, lai nepieļautu izdzēšanu vai aizstāšanu/izmainīšanu uzglabāšanas, apstrādes vai pārvadāšanas laikā.

Mazumtirdzniecības iepakojumu gadījumā muitas marķējums nedrīkst pārsegt oriģinālā ražojuma tirdzniecības marķējumu (prečzīmi, izgatavotāja nosaukumu, satura aprakstu, derīguma termiņu u.c.). Ieteicams mazumtirdzniecības iepakojumus ievietot polietilēna maisā un marķējumu un nodrošinājumus piestiprināt uz maisa.

Jāievēro noteikumi par veselības aizsardzību un drošību.

Pavaddokumentiem jāatbilst muitas administrācijas priekšrakstiem. Tas atkarīgs no vietējās situācijas. Dažās dalībvalstīs izmanto vienīgi digitālos dokumentus; tos muitas laboratorijai nosūta pa e-pastu vai integrētā informācijas sistēmā. Var pievienot arī attiecīgo dokumentu kopijas, kas raksturo preces (materiālu drošības datu lapas, tehniskās specifikācijas, kvalitātes/atbilstības sertifikātus u.c.).

Uzglabāšanas nosacījumi atkarīgi no ņemto paraugu raksturojuma un īpašībām. Uzglabāšanas nosacījumiem jābūt tādiem, lai paraugu nevarētu izmainīt tādā veidā, kas ietekmētu analizējamos parametrus.

Jāievēro noteikumi par veselības aizsardzību un drošību.

Kopumā paraugi jāglabā tīrā, sausā, tumšā, vēsā un labi vēdināmā telpā. Uzglabāšanas temperatūra pastāvīgi jāuzrauga. Temperatūra šādās telpās nedrīkst būt zemāka par 0 °C un nedrīkst pārsniegt 30 °C.

• Pārtikas paraugi jāglabā atsevišķi no citiem paraugiem. Ātrbojīgas preces jāuzglabā ledusskapjos vai saldētavās. Sasaldētiem paraugiem jāuztur temperatūra, kas zemāka par -18 °C, uzglabāšanas temperatūra regulāri jāuzrauga.
• Uzliesmojošas vielas jāglabā saskaņā ar ugunsdrošības noteikumiem.

Ja muitas punkts nevar nodrošināt šādus apstākļus un ja paraugu nav iespējams nekavējoties nosūtīt muitas laboratorijai, jāmeklē alternatīva uzglabāšanas vieta, kas atbilst nosacījumiem, lai saglabātu paraugu kvalitāti un identitāti. Jāievēro noteikumi par veselības aizsardzību un drošību.

Ieteicams katrā muitas punktā iecelt ierēdni, kas atbildīgs par paraugu uzglabāšanu. Viņa darba aprakstā jāiekļauj arī šādi pienākumi:

• pieņemt paraugus glabāšanai un pārvadāšanai ar mērķi veikt analīzes un datu reģistrēšana;
• uzraudzīt paraugu uzglabāšanas termiņus;
• organizēt paraugu aizvākšanu pēc uzglabāšanas termiņa beigām;
• nodrošināt, ka visu laiku tiek ievēroti paraugu uzglabāšanas nosacījumi.

Uz dažiem ražojumiem attiecas speciāli nosacījumi. Turpmāk ir sniegti daži piemēri, bet sīkākai informācijai skat. speciālo paraugu ņemšanas procedūru.

Ražojums	Nosacījumi
Gaismjutīgi paraugi	Glabāt tumšā vietā.
Paraugi ar indīgiem vai nepatīkamiem izgarojumiem.	Iespējams, jāuzglabā tvaiku uztvērējā vai telpā ar pietiekamu automātisko ventilāciju.
Strauji uzliesmojoši vai citādi bīstami paraugi.	Skat. materiālu drošības datu lapas. Pēc iespējas glabāt drošā skapī. Ja informācija nav pieejama, par uzglabāšanas nosacījumiem jautājiet laboratorijai.
Paraugi, kas var sadalīties.	Glabāt ledusskapī vai saldētavā; atkarīgs no ražojuma veida.
Ļoti ātrbojīgu ražojumu paraugi.	Glabāt saldētavā. Apspriežoties ar laboratoriju, uz paraugu veidlapas laboratorijas analīzēm norādiet, ka muitas ierēdnis ražojumu sasaldējis.
Atdzesētu ražojumu paraugi.	Glabāt apm. 4 °C temperatūrā.
Sasaldētu ražojumu paraugi.	Glabāt apm. -18 °C temperatūrā.
Pārtikas produktu vairumtirdzniecības iepakojuma paraugi un zāļu paraugi.	Glabāt atbilstoši nosacījumiem, kas norādīti uz iepakojuma, nepārsniedzot apm. 25 °C temperatūru.
Minerāleļļu paraugi.	Uzliesmojošas vielas jāglabā labi vēdināmās telpās.

Ja uzglabāšanas apstākļi jūsu muitas punktā nav piemēroti, visi galīgie paraugi pēc iespējas ātrāk jānosūta muitas laboratorijai. Attiecībā uz uzglabāšanas termiņiem skat. konkrētās valsts priekšrakstus.

Jums jānodrošina tādi pārvadāšanas apstākļi, lai saglabātu pārvadājamos paraugus neskartā veidā un neizmanītu to īpašības. Pārvadāšanas laikā jāievēro šādi noteikumi.

Ir vairāki veidi, kā paraugus nogādāt muitas laboratorijā. Pārvadāšanas veids ir atkarīgs no situācijas konkrētajā dalībvalstī.

Pārvadāšana	Piezīmes
Ar pasta pārvadājumiem	Var izmantot vienīgi tādiem paraugiem, kam nepiemīt bīstamas īpašības un uz ko neattiecas īpaši uzglabāšanas nosacījumi.
Ar parastiem transportlīdzekļiem, kas nav speciāli aprīkoti ķīmisku vielu paraugu vai atdzesētu/sasaldētu preču pārvadāšanai	Var izmantot vienīgi tādiem paraugiem, kam nepiemīt bīstamas īpašības un uz ko neattiecas īpaši uzglabāšanas nosacījumi.
Ar transportlīdzekļiem, kas speciāli aprīkoti, piemēram, ķīmisku vielu paraugu vai sasaldētu preču pārvadāšanai.	Šādā veidā var pārvadāt visa veida paraugus, ar nosacījumu, ka nepastāv sasvstarpējas piesārņošanas risks. Šis ir vislabākais veids, kā pārvadāt paraugus, uz kuriem attiecas īpaši uzglabāšanas nosacījumi.
Ar kurjerpastu.	Šādā veidā var pārvadāt visa veida paraugus, ar nosacījumu, ka nepastāv savstarpējas piesārņošanas risks. Šī ir praktiska metode regulāriem pārvadājumiem.
Muitas ierēdņu personīgi veikta pārvadāšana.	Tieša piegāde muitas laboratorijā, kas ir vai nav steidzama.

Šķidrumu, gāzveida vielu un/vai bīstamu vielu paraugus nedrīkst sūtīt pa pastu vai pārvadāt bez īpaša uzglabāšanas aprīkojuma. Paraugus, kas jāuzglabā vēsumā vai ledusskapī, arī nedrīkst nosūtīt iepriekšminētajā veidā.

Sīkākai informācijai skat. konkrētās valsts vadlīnijas attiecībā uz paraugu pārvadāšanu.

Kopumā paraugi nav jānosūta muitas laboratorijai nekavējoties, ja vien muitas punktā ir piemēroti uzglabāšanas apstākļi. Paraugus var kādu laiku apkopot un tad nosūtīt muitas laboratorijai. Kravas automobilim vai automašīnai, ko izmanto šādos pārvadājumos, ir jābūt aprīkotiem ar nepieciešamajām drošības funkcijām, lai dažāda veida bīstamus ražojumus varētu pārvadāt vienlaicīgi. Tomēr paraugus laboratorijā jānogādā savlaicīgi.

Kurjerpasta pārvadājumos visi muitas punkti jāiekļauj pārvadājumu tīklā, lai nodrošinātu periodisku paraugu savākšanu. Praktisku iemeslu dēļ ne vienmēr ir iespējams visus muitas punktus iekļaut pārvadājumu tīklā. Tas var attiekties uz nomaļu pierobežas muitas punktu vai muitas punktu, kas reti saskaras ar paraugu ņemšanu. Šādi muitas punkti paraugus var nosūtīt citos veidos. Steidzamiem paraugu pārvadājumiem var izmantot kurjerpastu, kas piegādes muitas laboratorijai veic 24 stundu laikā vai īsākā laikā. Pārliecinieties, ka kurjerpasts nodrošina parauga pārvadāšanai nepieciešamos uzglabāšanas nosacījumus. Parasti šāda paraugu pārvadāšanas metode ir dārga. Ja piegāde nav steidzama, jūs varat izvēlēties citu pārvadāšanas veidu.

Pārvadāšanas laikā paraugi jāievieto papildu iepakojumā (papīra kastēs, redeļu kastēs, speciālos paraugu traukos u.c.) Drošības apsvērumu dēļ katrs paraugs jāievieto atsevišķā plastmasas maisā.

Var izmantot transportēšanas vai nošķiršanas traukus. Tos var izmantot uzglabāšanai vai pārvadājumiem uz laboratoriju. Tiem jābūt ar tādu vāku, kam iespējams uzlikt nodrošinājumu. Tos var piepildīt ar vermikulītu vai kādu citu granulētu ražojumu, kas darbojas kā iepakojums un pildviela. Šādā veidā var novērst bojājumus, un sūces gadījumā šķidrums tiks absorbēts.

Bīstamu preču paraugi jātur, jāglabā un jānosūta atsevišķās paraugu kastēs. Šīm kastēm jābūt īpaši marķētām, norādot bīstamo preču klasi (skat. materiālu drošības datu lapas). Šoferim šīs bīstamās preces jāreģistrē uz atsevišķas lapas. Pieteikuma veidlapa laboratorijas analīžu veikšanai jātur parauga kastē.

BRĪDINĀJUMS
Tādu vielu paraugus, kuras var reaģēt savā starpā, nedrīkst uzglabāt vai pārvadāt vienā kastē. Tas nozīmē, ka jānovērš jebkāda veida fiziska vai ķīmiska savstarpēja iedarbība vai piesārņošana, kas varētu skart paraugus un radīt bīstamu situāciju (dūmus, uguni vai sprādzienu).

Pārtikas vai ķīmisku vielu paraugi transportlīdzeklī jāpārvadā atsevišķi (kravas tilpnēs, kastēs u.c.), lai novērstu starp tiem jebkāda tieša kontakta iespējamību.

Sasaldēti vai atdzesēti paraugi jāpārvadā pārvietojamās saldētavās, dzesēšanas kastēs vai temperatūras izolācijas maisos vai kastēs (īsiem attālumiem). Dzesēšanai jābūt nepārtrauktai, un tā jādokumentē.

Aizliegts pārvadāt tādu ķīmisku ražojumu paraugus, kuri pārvadāšanas laikā var uzliesmot, sprāgt vai izdalīt toksiskas gāzes.

Tādu materiālu, kas var radīt statisku izlādi, paraugiem pārvadāšanas laikā jābūt iepakotiem elektrību nevadošā materiālā.

Uzliesmojošu šķidrumu gadījumā pārvadāt var līdz 30 l, no tiem ne vairāk kā 10 l 1. bīstamības klases uzliesmojošu ražojumu (skat. 3. tabulu). Transportlīdzeklim jābūt aprīkotam ar ugunsdzēšamo aparātu.

ADR 3.4. nodaļā aprakstīti izņēmumi attiecībā uz bīstamām precēm ierobežotos daudzumos.



Ja paraugu pārvieto nošķiršanas traukos, jāievēro šādas prasības

• Trauki jānoslēdz, uzliekot muitas nodrošinājumu (skat. konkrētās valsts noteikumus).
• Kastēm jābūt marķētām ar nosūtītāja vārdu, uzvārdu/nosaukumu.
• Attiecīgo paraugu veidlapas var ievietot paraugu kastēs vai ievietot aizzīmogotā aploksnē un iedot šoferim.
• Paraugus, kas ir par lielu, lai tos pārvadātu nošķiršanas traukā, var pārvadāt atsevišķā iepakojumā, kas atbilst drošības prasībām.
• Sasaldēti vai atdzesēti paraugi jāatstāj oriģinālajā iepakojumā un jāuzglabā speciālā kravas automobiļa vai automašīnas dzesēšanas kamerā vai saldētavā.

Vienmēr rūpējieties par to, lai paraugi laboratorijā tiktu nogādāti laikus un lai iepakojumiem būtu pievienoti pareizie dokumenti. Ievērojiet konkrētās valsts procedūras.

BRĪDINĀJUMS
Ja jums ir šaubas par bīstamu preču vai nezināmu vielu iepakošanu un pārvadāšanu, griezieties pēc padoma muitas laboratorijā.

Iepriekš minētie noteikumi nav izsmeļoši, un to piemērošana atkarīga no konkrētās situācijas.

Lai paraugi būtu pieņemami, tiem laboratorijā jānonāk labā stāvoklī. Pārvadāšanas laikā un ceļā uz laboratoriju jānodrošina šādu prasību izpilde. Ja šīs prasības nav izpildītas, laboratorija sazinās ar muitas iestādi, un tai ir tiesības paraugus nepieņemt.

Visiem paraugiem jāatbilst šādām prasībām

• Uz paraugiem jābūt marķējumam ar datiem par paraugu, tai skaitā parauga atsauces informācijai.
• Paraugam jābūt nodrošinātam. Paraugu uzskata par nodrošinātu, ja ir izpildītas šādas prasības
  1. Muitas ierēdnis paraugu iesniedz personīgi.
  2. Uz iepakojuma ir uzlīme. Uzlīme ir piestiprināta ar auklu un plombu tādā veidā, ka paraugu nevar izņemt no iepakojuma, nesabojājot auklu vai plombu. Vienā iepakojumā var būt vairāki paraugi ar atsevišķiem nodrošinājumiem.
  3. Paraugam ir uzlikts marķējums un nodrošinājums atbilstoši konkrētās valsts noteikumiem.
  4. Paraugs ir ievietots aploksnē, kas aizzīmogota ar uzlīmi vai zīmogu.
  5. Paraugs ir izstrādājums, kam uzlīme piestiprināta ar auklu un plombu.
• Iepakojums nedrīkst būt bojāts vai atvērts. Nedrīkst kavēt noteikto piegādes termiņu laboratorijā (skat. konkrētās valsts priekšrakstus un starptautiskus noteikumus).
• Pie paraugiem jābūt pilnībā aizpildītai paraugu veidlapai.
• Parauga lielumam jābūt piemērotam analīžu veikšanai (skat tabulu „Ņemamo paraugu lielums”).

Konkrētām precēm jāievēro šādas prasības:

• Sasaldēti ražojumi nedrīkst būt atkausēti.
• Ražojumiem, kas parasti tiek uzglabāti zemā temperatūrā (sviests, piena produkti, augļu sulas), joprojām jābūt šādā temperatūrā.
• Ar ražojumiem, kas var fermentēties, jārīkojas uzmanīgi, tie pēc iespējas ātri jāievieto ledusskapī.
• Minerāleļļas paraugi jāpiegādā speciālās pārvadāšanai paredzētās kastēs, un jāpārbauda to blīvums.
• Ja paraugi ir oriģinālajā mazumtirdzniecības iepakojumā, tam jābūt neskartam.
• Ķīmisko produktu paraugi, kas oficiāli tiek marķēti ar bīstamības simboliem, piemēram, galvaskausu, liesmu vai sprādziena simbolu, jāpārvadā īpašās paraugu kastēs (skat. Iepakošana).