Ėminių ėmimo procedūros

Jei esate atsakingi už ėminių ėmimą, laikykitės šių nurodymų.

1. Susipažinkite su visa turima informacija apie prekes, kurių ėminius ketinate imti, ir sužinokite, kokie ėminiai turėtų būti paimti.
2. Remdamiesi toliau pateiktais nurodymais nustatykite, koks ėminio kiekis turėtų būti paimtas. Taip pat žr. mažiausią ėminio kiekį 3 punkte.
   
   

   Pakuotė	Ėminių ėmimo procedūra
   Mažmeninės pakuotės ir baigti gaminti produktai. Daugiau informacijos žiūrėti specifinėje ėmimo procedūros kortoje „Mažmeninės pakuotės ir baigti gaminti produktai“	Kaip ėminį paimkite reikiamą skaičių skardinių, butelių, maišų ar stiklainių. Įsitikinkite, kad visos skardinės, buteliai, maišai ar stiklainiai priklauso tai pačiai partijai. Jungtinius ėminius imkite iš partijos, kurioje yra daugiausia prekių. Visada imkite neatidarytas, nepažeistas pakuotes. Jei pakuotės etiketėse nurodyta, kad siuntoje yra skirtingų produktų (pvz., džemo siuntoje gali būti skirtingų rūšių džemo), reikia imti kiekvienos rūšies produkto ėminius. Jei siunta vienalytė, gali reikėti imti mažiau ėminių. Iš principo turėtų pakakti paimti pagal nacionalines gaires laboratorijos reikalaujamo minimalaus kiekio (svorio) vienodus galutinius ėminius. Paėmę ėminius pereikite prie 7 punkto.
   Ryšuliai, statinaitės arba maišai	Paimkite vieninius ėminius iš kelių tokių pakuočių. Tolesnė procedūra aprašyta nuo 3 punkto.
   Birios prekės	Nustatykite prekių sudėtį. Prekės vienalytės, kai visos siuntos sudėtis vienoda. Prekės nevienalytės (nevienodos), kai sudėtis įvairiose siuntos vietose skiriasi. Granulių, grūdelių ar miltelių pavidalo prekių mažesnės dalelės gali atsiskirti, o skysčiuose mažos dalelės gali nusėsti, plūduriuoti ar iškilti į paviršių. Užtikrinkite, kad prieš imant ėminį viršutinis, vidurinis ir apatinis sluoksniai būtų tinkamai sumaišyti. Jei sumaišyti neįmanoma (pvz. dėl krovinio dydžio ar dėl to, kad skysčiai pateikti užšalę) reikia atsitiktinai paimti daugiau ėminių iš įvairių krovinio vietų kad užtikrinti, jog mėginys bus reprezentatyvus. Tolesnė procedūra aprašyta nuo 3 punkto.
   Kelios partijos	Imami kiekvienos partijos ėminiai. Etiketėse gali būti patikimai nurodyta, kad tai kelios partijos (vienodų prekių, kurių, pvz., skirtinga pagaminimo data, siunta). Jei tai birių prekių partija, vykdykite procedūrą nuo 3 punkto. Kitais atvejais pereikite prie 7 punkto.
   Judantis krovinys (pvz., transportuojamas konvejerio juostomis arba pumpuojamas)	Kai produktas mechaniškai tiekiamas konvejeriu arba kita įranga, gali būti įrengtos kreipiamosios sklendės arba latakai, kuriais ėminiai iš judančio srauto gali būti paimti vienodais intervalais. Jei tokių priemonių nėra, dėl sveikatos ir saugos priežasčių gali tekti sustabdyti srautą ir ėminius nuo konvejerio imti semtuvu arba samčiu. Kai kuriais atvejais ėminiai gali būti paimami pagal judėjimo greitį nustatomais vienodais intervalais traukiant pelikano tipo rinktuvą išilgai viso judančio srauto skersmens. Vieninius ėminius reikėtų sumaišyti, kad būtų gautas jungtinis ėminys.

3. Paimkite reikiamus vieninius ėminius.
   
   Nustatykite, kokio dydžio jungtinis ėminys turi būti paimtas. Reikėtų paimti pakankamai vieninių partijos ėminių, kad bent būtų galima paruošti pakankamai galutinių ėminių. Jungtinio ėminio dydis nustatomas atsižvelgiant į:
   
   • prekės tipą;
   • pakuotės tipą;
   • taikomą tyrimo metodą;
   • ėminio dalijimo variantą.
   
   Imtinų ėminių kiekis priklauso nuo produkto vienalytiškumo, jo tipo ir nuo to, koks tyrimas turi būti atliekamas laboratorijoje. Daugiau informacijos apie mažiausią imtino ėminio dydį rasite ėminių ėmimo kortelėse. Į ėminių ėmimo korteles neįtrauktų prekių mažiausių rekomenduojamų kiekvieno ėminio kiekių orientacinis sąrašas pateiktas tolesnėje lentelėje:
   
   

   Produkto tipas / prekės	Į ėminių ėmimo kortelę neįtrauktų prekių mažiausiasis rekomenduojamas kiekvieno ėminio kiekis
   Skystieji maisto produktai: nealkoholiniai gėrimai, gyvūniniai riebalai ir augaliniai aliejai, maisto produktai ir papildai, cukraus sirupai, vaisių ir daržovių koncentratai ir pan.	0,5 l arba tokį patį tūrį mažmeninėse pakuotėse supakuotos prekės
   Skysti cheminiai preparatai ir chemijos pramonės medžiagos, mineralinės medžiagos ir mišiniai, vaistai, farmaciniai preparatai, dažai, polimerų pirminės formos bei kaučiukas ir pan.	0,5 l arba tokį patį tūrį mažmeninėse pakuotėse supakuotos prekės
   Kieti maisto produktai: birūs arba miltelių ar gabalėlių pavidalo: maisto papildai arba preparatai, tirpieji mišiniai, krakmolas, granuliuotosios pašarinės žaliavos ir pan.	0,5 kg; arba tokį patį svorį mažmeninėse pakuotėse supakuotos prekės
   Kietos cheminės medžiagos ar jų mišiniai: biriaus, miltelių ar gabalėlių pavidalo vaistai, farmaciniai preparatai, dažai, polimerų pirminės formos bei kaučiukas, akmens masės produktai, keramikos mišiniai ir pan.	0,5 kg; arba tokį patį svorį mažmeninėse pakuotėse supakuotos prekės; arba vienas arba daugiau tokį patį svorį atitinkantys vienetai
   Tekstilė ir tekstilės gaminiai; pluoštai, gijos, lakštai, gabalai, plėvelės, tekstilės dirbiniai; oda ir jos dirbiniai; batai ir pan.	1 mažmeninė pakuotė arba 1 dirbinys; Pluoštai ir gijos: visa sruoga arba maždaug 100 m; Austinės medžiagos: 25 cm x rietimo plotis; Keturkampio formos produktai: 50 cm x 50 cm
   Įrankiai ir prietaisai	1 vienetas ir (arba) dokumentai
   Dvejopos paskirties medžiagos	1 kg arba 1 vienetas
   Dvejopos paskirties produktai ir technologijos	1 vienetas ir (arba) dokumentai
   Narkotinių ir kitų psichoaktyviųjų medžiagų, jų pirmtakų, naujų psichoaktyviųjų medžiagų ir pan. nustatymas	Bet koks turimas kiekis, net ir jų pėdsakai; Optimalus kiekis 0,1 kg ar 0,1 l arba 1 mažmeninė pakuotė
   Nežinomos kietos medžiagos ar skysčio ėminys	0,5 l arba 0,5 kg; Sudėtingais atvejais reikalingas didesnis ėminys

   
   Bendrai mėginio mažiausias kiekis neturėtų būti mažesnis už dydžius, nurodytus aukščiau esančioje lentelėje ar specifinėje kortoje. Mažesnį mėginį galima paimti tik po konsultacijų su savo muitinės laboratorija (pvz. labai brangių gaminių atveju).
   
   Pastaba
   Prieš imant jungtinius ėminius deklarantas gali paprašyti dalies jungtinio ėminio, kad pats galėtų atlikti tyrimą. Atsižvelkite į tai nustatydami jungtinio ėminio dydį ir vienodų galutinių ėminių skaičių.
4. Gerai sumaišykite vieninius ėminius, kad gautumėte jungtinį ėminį.
5. Laikydamiesi nacionalinių gairių jungtinį ėminį išdalykite į reikiamą skaičių vienodų galutinių ėminių.
6. Supakuokite ėminius laikydamiesi pakavimo reikalavimų (žr. „Ėminių talpyklos“). Ant į laboratoriją siunčiamų ėminių pakuočių turi būti pateikta tokia informacija:
   
   • prašymo atlikti tyrimą numeris;
   • ėminių paėmimo data;
   • muitinės įstaigos pavadinimas;
   • prekės tipas;
   • dokumento, kuriame aprašomas ėminys, nuoroda.
   
   Jei ant pakuotės šios informacijos užrašyti neįmanoma, prie pakuotės pridėkite etiketę.
   
   Nenutrinkite ir neuždenkite ant originalios pakuotės pateiktos informacijos.
7. Užplombuokite galutinius ėminius.
   
   Pastaba
   Jei produktų, kurių ėminiai turi būti paimti, originaliõs pakuotės, pvz., standartinės pakuotės, neįmanoma atidaryti ir (arba) užplombuoti nepadarius žalos, tokios pakuotės galima neplombuoti. Tokią pakuotę galite tiesiog paženklinti antspaudu. Kai kuriose valstybėse narėse ši procedūra gali skirtis. Taip pat galima ėminį įdėti į permatomą plastikinį maišą ir ėminio etiketę bei plombą uždėti ant maišo. Laikykitės nacionalinių gairių.
8. Prie prekių turėtų būti pridėta deklaracija, kad muitinės įstaigos paėmė siuntos ėminius. Į deklaraciją turi būti įtraukta pažyma, kurioje nurodoma, kurie produktai paimti iš siuntos.
9. Kad nepasikeistų produkto savybės, ėminiai visada turi būti laikomi tinkamomis sąlygomis. Jei ėminių ėmimo punkte tokių sąlygų sudaryti neįmanoma, ėminiai turi būti nedelsiant nuvežti į muitinės laboratoriją arba į tinkamą laikymo vietą. Netinkamai ar neteisingai laikomas ėminys gali sugesti ir (arba) dėl to gali būti paveikti tyrimo rezultatai. Laikykitės nacionalinėse gairėse nustatytos laikymo ir vežimo tvarkos. Sudarant tinkamas laikymo sąlygas, be kita ko, gali būti kontroliuojamas šviesos ir drėgmės poveikis, taip pat temperatūra.
   
   Įspėjimas
   Jei laikymo sąlygos jūsų muitinės įstaigoje netinkamos, visi galutiniai ėminiai turi būti nusiųsti į muitinės laboratoriją arba į tinkamą laikymo vietą.
   
   
10. Imant ėminius dažnai tenka atidaryti produktų pakuotes, o taip jos gali būti pažeistos. Paėmus ėminius pakuotė, iš kurios jie paimti, turi būti sandariai uždaryta ir pažymėta, kad būtų aišku, jog iš jos paimtas ėminys. Tai turėtų padaryti deklarantas, jei dalyvauja.
11. Imant ėminius dažnai susidaro atliekų arba sugadinama prekių. Rengiant ėminių ėmimo planą reikėtų pasistengti, kad prekių būtų sugadinama kuo mažiau. Nepanaudota dalis gali būti grąžinta deklarantui. Siekiant išvengti galimo užteršimo, perteklinių produktų niekada negalima grąžinti į siuntą. Atliekas ir sugadintas prekes šalinkite laikydamiesi nacionalinių gairių ir vietoje taikomų procedūrų.
    
    Bendros atliekų arba sugadintų prekių šalinimo gairės pateiktos skyriuje „Sveikata ir sauga“ – „Bendrieji principai“, ataip pat MSDS.
    
    

Pasirinkta siunta, kurios ėminiai turi būti imami

▼

Įsitikinkite, kad yra visi reikiami dokumentai, tarp jų – išsamus prekių aprašas ir, jei reikia, MSDS.

▼

Duomenų bazėje SAMANCTA raskite atitinkamą ėminių ėmimo kortelę ir įsitikinkite, kad suprantate visus sveikatos ir saugos užtikrinimo reikalavimus.	►	Jei nesate tikri, kad ėminius galite paimti saugiai, to nedarykite. Dėl tolesnės konsultacijos kreipkitės į savo laboratoriją ir (arba) kitus specialistus.
▼		▼	▼

▼ ▼	Ėminius gali paimti specialistas rangovas. Tokiu atveju privalote prižiūrėti, kaip tai atliekama.		Ėminių gali tekti neimti.
▼	▼

Remdamiesi turima informacija ir naudodamiesi duomenų bazėje SAMANCTA pateiktomis atitinkamomis patikros skalėmis parenkite ėminių ėmimo planą.

▼

Įsitikinkite, kad turite reikiamas ėminių ėmimo priemones ir ėminių talpyklas.

▼

Įsitikinkite, kad turite reikiamas asmenines apsaugos priemones.

▼

Patikrinkite, ar ketinate imti reikiamos siuntos ėminius (plombos, konteinerių numeriai, ženklai ir kt.).

▼

Patikrinkite, ar konteineryje nėra pavojingų dūmų. (Paprastai tai turi patvirtinti rangovas.)

▼

Patikrinkite, ar pateiktos prekės atitinka dokumentus (skaičių, svorį, aprašą).

▼

Patikrinkite partijos numerius ir (arba) pagaminimo datą ar partijas. (Kad būtų gauti reprezentatyvieji ėminiai, ėminių ėmimo planą gali tekti pakoreguoti.)

▼

Laikydamiesi ėminių ėmimo plano pasirinkite pakuotes, iš kurių bus imami ėminiai, arba nustatykite piltinių prekių ėminių ėmimo metodą.

▼

Laikydamiesi ėminių ėmimo plano paimkite vieninius ėminius ir sumaišykite juos, kad gautumėte jungtinį ėminį.

▼

Jei reikia, taikydami tinkamą ėminių dalijimo metodą sumažinkite jungtinį ėminį taip, kad galutiniai ėminiai būtų didesni, nei tyrimui atlikti būtinas mažiausias dydis, bet ne per dideli.

▼

Supakuokite galutinius ėminius (pirminį, kartotinį arba kontrolinį ir, jei reikia, prekiautojo). Užtikrinkite, kad pakuojant atitinkamu būdu būtų išlaikytos tiriamosios ėminių savybės.

▼

Užplombuokite ir pažymėkite arba paženklinkite ėminius nuorodomis.

▼

Užpildykite ėminio blanką ir vietoje naudojamus dokumentus.

▼

Kad būtų išlaikytos tiriamosios ėminių savybės, užtikrinkite tinkamą ėminių laikymą. Jei sudaryti tinkamų laikymo sąlygų neįmanoma, nedelsdami nuvežkite ėminius į laboratoriją arba į tinkamą laikymo patalpą.

▼

Kad būtų išlaikytos tiriamosios ėminių savybės, užtikrinkite ėminių vežimą į laboratoriją tinkamomis sąlygomis. Prie prekių turėtų būti pridedama ėminio blanko kopija.