Ėminių tvarkymas

Paėmus ėminius būtina patikrinti, ar ėminių talpyklos sandarios. Išorinis pakuočių paviršius turi būti švarus ir sausas. Jei esama nuotėkio, reikėtų tvirčiau užsukti arba pakeisti dangčius ir kamščius. Tada reikėtų talpyklas patikrinti dar kartą, o pakartotinai nustačius nuotėkį, turėtų būti imami švieži ėminiai.

Lakių skystų ėminių talpyklos turėtų būti pripildomos maždaug 90 proc. jų tūrio.

Ant pavojingų prekių arba junginių ėminių pakuočių turėtų būti dedami įspėjamieji ženklai, žymos ir potencialius pavojus nurodantys simboliai.

Laikantis nacionalinių taisyklių, ėminių talpykla turėtų būti pagal naudojamos talpyklos tipą tinkamai užplombuota, kad būtų išvengta nesankcionuoto ar netinkamo ėminių tvarkymo (ir būtų užtikrintas turinio vientisumas). Kad nebūtų padaryta žalos laikant ar vežant ėminius ir būtų užtikrinta įrodymų grandinė, plomba turi būti patikimai pritvirtinta ir stabili.

Žymos ant etikečių turi būti aiškiai įskaitomos ir ilgalaikės, kad laikant, tvarkant ar vežant ėminius nebūtų nutrintos ar pakeistos.

Ant mažmeninei prekybai skirtų pakuočių klijuojamas muitinės ženklas neturėtų uždengti originaliojo produkto komercinių etikečių (prekės ženklo, gamintojo, turinio, tinkamumo termino ir kt.). Mažmenines pakuotes rekomenduojama sudėti į polietileninį maišą ir ant jo dėti etiketes bei plombas.

Būtina laikytis sveikatos ir saugos taisyklių.

Lydimieji dokumentai turi būti rengiami laikantis muitinės įstaigos nustatytų taisyklių. Tai priklauso nuo vietos sąlygų. Tam tikrose valstybėse narėse naudojami tik skaitmeniniai dokumentai; į muitinės laboratoriją jie siunčiami elektroniniu paštu arba naudojantis integruotosiomis informacinėmis sistemomis. Gali būti pridedamos ir su prekių pobūdžiu susijusių kitų atitinkamų dokumentų (MSDS, techninių specifikacijų, kokybės ir (arba) atitikties sertifikatų ir kt.) kopijos.

Laikymo sąlygos nustatomos atsižvelgiant į paimtų ėminių savybes ir ypatybes. Laikymo sąlygos turėtų būti tokios, kad ėminys nepakistų jokiu tirtinus parametrus paveikiančiu būdu.

Būtina laikytis sveikatos ir saugos taisyklių.

Apskritai ėminiai turėtų būti laikomi švarioje, sausoje, tamsioje, vėsioje ir pakankamai gerai vėdinamoje patalpoje. Laikymo temperatūra turėtų būti reguliariai stebima. Temperatūra tokiose patalpose neturėtų nukristi žemiau 0 °C ar pakilti aukščiau 30 °C.

• Maisto produktų ėminiai turi būti laikomi atskirai nuo kitų ėminių. Greitai gendančios prekės turi būti laikomos šaldytuvuose arba šaldikliuose. Užšaldyti ėminiai turi būti laikomi žemesnėje kaip –18 °C temperatūroje, o laikymo temperatūra turi būti reguliariai stebima.
• Degiosios medžiagos turi būti laikomos vadovaujantis gaisrinės saugos taisyklėmis.

Jei muitinės įstaigoje negalima sudaryti tokių sąlygų, o ėminio neįmanoma nedelsiant nuvežti į muitinės laboratoriją, reikėtų rasti kitą nesusijusią laikymo vietą, atitinkančią ėminių kokybei ir tapatybei išlaikyti būtinas sąlygas. Būtina laikytis sveikatos ir saugos, taip pat aplinkos apsaugos taisyklių.

Rekomenduojama kiekvienai muitinės įstaigai paskirti pareigūną ėminių laikymo patalpai valdyti. Į tokių pareigūnų pareigybės aprašymą, be kita ko, turėtų būti įtrauktos šios užduotys:

• priimti ėminius laikyti ir vežti tirti, atlikti registraciją;
• stebėti ėminių laikymo terminus;
• pasibaigus tokiems terminams organizuoti ėminių šalinimą;
• užtikrinti, kad ėminiai visada būtų laikomi tinkamomis sąlygomis.

Tam tikri produktai turi būti laikomi specialiomis sąlygomis. Toliau pateikta šiek tiek pavyzdžių, tačiau daugiau informacijos reikėtų ieškoti konkrečios ėminių ėmimo procedūros apraše.

Produktas	Sąlygos
Šviesai jautrūs ėminiai	Laikyti tamsioje vietoje.
Nuodingas medžiagas arba nemalonius kvapus skleidžiantys ėminiai	Gali būti laikomi po traukos gaubtu arba patalpoje, kur užtikrinama pakankama mechaninė ventiliacija.
Itin degūs ir kiti pavojingi ėminiai	Žr. MSDS. Jei įmanoma, laikyti saugos spintoje. Jei informacijos nėra, apie medžiagos laikymo sąlygas pasiteirauti laboratorijoje.
Gendantys ėminiai	Atsižvelgiant į produkto pobūdį, laikyti šaldiklyje arba šaldytuve.
Greitai gendančių produktų ėminiai	Užšaldyti ėminį. Pasikonsultavus su laboratorija, laboratoriniam tyrimui skirtame ėminio blanke nurodyti, kad produktą užšaldė muitinės pareigūnas.
Atšaldytų produktų ėminiai	Laikyti maždaug 4 °C temperatūroje.
Užšaldytų produktų ėminiai	Laikyti maždaug –18 °C temperatūroje.
Maisto produktų ir vaistų bei vaistinių produktų mažmeninių pakuočių ėminiai	Laikyti ant pakuotės nurodytomis sąlygomis, bet ne aukštesnėje kaip maždaug 25 °C temperatūroje.
Mineralinių alyvų ėminiai	Degiosios medžiagos turi būti laikomos gerai vėdinamoje patalpoje.

Jei laikymo sąlygos jūsų muitinės įstaigoje netinkamos, visi galutiniai ėminiai turi būti kuo greičiau nusiųsti į muitinės laboratoriją. Informacijos apie laikymo laiką ieškokite nacionaliniuose nurodymuose.

Privalote užtikrinti tokias vežimo sąlygas, kad būtų išlaikytas vežamų ėminių vientisumas ir savybės. Vežant ėminius turi būti laikomasi šių taisyklių.

Ėminiai į muitinės laboratoriją gali būti vežami keliais būdais. Tinkamas būdas pasirenkamas atsižvelgiant į vietos sąlygas valstybėje narėje.

Vežimas	Pastabos
Paštu	Taip gali būti vežami tik ėminiai, kurie neturi pavojingų savybių ir kurių nereikia laikyti specialiomis sąlygomis.
Įprastinėmis transporto priemonėmis be specialios įrangos cheminių medžiagų ėminiams ar atšaldytoms ir (arba) užšaldytoms prekėms vežti	Taip gali būti vežami tik ėminiai, kurie neturi pavojingų savybių ir kurių nereikia laikyti specialiomis sąlygomis.
Specialiai įrengtomis transporto priemonėmis, pvz., skirtomis cheminių medžiagų ėminiams arba užšaldytoms prekėms vežti	Jei nėra kryžminės taršos rizikos, taip gali būti vežami visų rūšių ėminiai. Taip geriausia vežti ėminius, kurie turi būti laikomi specialiomis sąlygomis.
Kurjerių paštu	Jei nėra kryžminės taršos rizikos, taip gali būti vežami visų rūšių ėminiai. Vykdant įprastines vežimo operacijas gali būti tikslinga naudotis kurjerio paslaugomis.
Pačių muitinės pareigūnų	Ėminiai pristatomi tiesiai į muitinės laboratoriją, neatsižvelgiant į tai, ar juos būtina skubiai ištirti.

Skystų, dujinių ir (arba) pavojingų ėminių negalima siųsti paštu arba vežti transporto priemonėmis be specialios laikymo įrangos. Taip negalima vežti ir ėminių, kurie turi būti laikomi vėsiai arba šaltai.

Daugiau informacijos apie ėminių vežimą ieškokite nacionalinėse gairėse.

Jei muitinės įstaigoje įrengtos tinkamos laikymo patalpos, tuoj pat siųsti ėminius į muitinės laboratoriją dažniausiai nebūtina. Ėminiai gali būti renkami tam tikrą laiką ir tik tada siunčiami į muitinės laboratoriją. Tokioms vežimo operacijoms naudojamame furgone ar sunkvežimyje turi būti įrengtos reikiamos saugos priemonės, kad skirtingų rūšių pavojingus produktus būtų galima vežti kartu. Vis dėlto būtina laikytis ėminių pristatymo į laboratoriją terminų.

Kad ėminius būtų galima vežti kurjerių paštu, visos muitinės įstaigos turėtų būti sujungtos į transporto tinklą ir taip turėtų būti užtikrinta, kad ėminiai būtų surenkami reguliariai. Dėl praktinių priežasčių ne visada įmanoma į transporto tinklą sujungti visas muitinės įstaigas. Tokių sunkumų gali kilti nuošaliam pasienio punktui arba įstaigai, kur ėminiai imami retai. Tokios įstaigos gali ėminius siųsti kitu nurodytu būdu. Skubiai nuvežti ėminius gali kurjeris – taip ėminiai į muitinės laboratoriją pristatomi per 24 valandas ar dar greičiau. Įsitikinkite, kad kurjeris gali užtikrinti reikiamas vežamo ėminio laikymo sąlygas. Taip vežti ėminius paprastai brangu. Jei nėra labai skubu, galite pasirinkti kitą vežimo būdą.

Ėminiai turėtų būti vežami papildomose pakuotėse (kartoninėse ar grotelinėse dėžėse, specialiose ėminių talpyklose ir kt.). Siekiant užtikrinti saugą, kiekvieną ėminį galima įdėti į atskirą plastikinį maišą.

Gali būti naudojamos vežimo arba paskirstymo talpyklos. Jos gali būti naudojamos ėminiams laikyti arba vežti į laboratoriją. Jos turėtų būti su dangčiu, kurį galima užplombuoti. Į jas gali būti pripilta vermikulito ar kito inertiško produkto granulių, naudojamų kaip pakavimo medžiaga ir užpildas. Taip galima išvengti žalos, be to, jos sugertų ištekėjusį skystį.

Pavojingųjų prekių ėminiai turi būti laikomi, saugomi ir vežami atskirose ėminių dėžėse. Tokios dėžės turi būti paženklintos specialiu ženklu, kuriame nurodoma pavojingųjų prekių klasė (žr. MSDS). Tokias pavojingąsias prekes vairuotojas turi įrašyti į atskirą sąrašą. Prašymo atlikti laboratorinį tyrimą blankas turi būti laikomas ėminių dėžėje.

ĮSPĖJIMAS
Sąveikauti galinčių medžiagų ėminių niekada nereikėtų laikyti arba vežti toje pačioje dėžėje. Turi būti vengiama bet kokios fizinės ar cheminės sąveikos arba kryžminės taršos, kuri paveiktų ėminius arba sukeltų pavojingą situaciją (dūmus, gaisrą ar sprogimą).

Maisto arba cheminių produktų ėminiai transporto priemonėje turi būti vežami atskirai (krovinių skyriuose, pakavimo dėžėse ir kt.), kad nebūtų jokių jų tiesioginio sąlyčio galimybių.

Užšaldyti ar atšaldyti ėminiai turi būti vežami mobiliuose šaldikliuose, šaldymo dėžėse arba, jei vežami netoli, nuo šilumos izoliuotuose maišuose ar dėžėse. Būtina užtikrinti nepertraukiamą šaldymo grandinę ir užrašyti jos duomenis.

Cheminių produktų, kurie vežami gali savaime užsidegti, sprogti ar išskirti toksiškų dujų, ėminius vežti draudžiama.

Medžiagų, kurios gali sukelti statinį išlydį, ėminiai turėtų būti vežami supakuoti į medžiagą, kuri yra elektros nelaidininkas.

Degiųjų skysčių gali būti vežama daugiausia 30 l, o iš jų – ne daugiau kaip 10 l 1 pavojingumo klasės degiųjų produktų (žr. 3 lentelę). Transporto priemonėje turi būti gesintuvas.

ADR 3.4 skyriuje aprašomos nedidelio pavojingųjų prekių kiekio vežimo išimtys.



Vežant ėminius paskirstymo talpyklose, turi būti laikomasi šių reikalavimų:

• talpyklos turėtų būti užplombuotos muitinės plomba (laikykitės nacionalinių taisyklių);
• ant dėžių turi būti užrašytas siuntėjo vardas ir pavardė arba pavadinimas;
• atitinkamų ėminių ėmimo blankai gali būti įdėti į ėminių dėžes arba užklijuotame voke įteikti vairuotojui;
• ėminiai, kurie yra per dideli, kad juos būtų galima vežti paskirstymo talpykloje, gali būti vežami saugiai supakuoti atskirai;
• užšaldyti ar atšaldyti ėminiai turėtų būti pateikti originalioje pakuotėje ir laikomi furgone ar sunkvežimyje įrengtoje specialioje šaldomojoje ar užšaldomojoje kameroje.

Visada užtikrinkite, kad ėminiai į laboratoriją būtų išsiųsti laiku ir kad prie pakuočių būtų pridėti reikiami dokumentai. Laikykitės nacionalinių procedūrų.

ĮSPĖJIMAS
Jei kyla abejonių dėl pavojingųjų prekių ar nežinomų medžiagų pakavimo ir vežimo, patarimo kreipkitės į savo muitinės laboratoriją.

Šios taisyklės ir reikalavimai yra neišsamūs ir taikomi atsižvelgiant į konkrečias aplinkybes.

Kad būtų priimtinas, ėminys į laboratoriją turi patekti tinkamos būklės. Privalote užtikrinti, kad ėminį vežant ir perduodant laboratorijai būtų laikomasi šių kriterijų. Laboratorijos darbuotojai susisiekia su muitinės pareigūnu ir, jei šių kriterijų nesilaikoma, turi teisę atmesti ėminį.

Visi ėminiai turi atitikti šiuos kriterijus.

• Ėminiai turi būti pateikiami su etikete, kurioje būtų nurodyta išsami informacija apie ėminį, taip pat ėminio nuoroda.
• Ėminys turi būti užplombuotas. Ėminys laikomas užplombuotu, jei atitinka šiuos kriterijus:
  1. ėminį tiesiogiai perduoda muitinės pareigūnas;
  2. ant pakuotės yra etiketė; ji tvirtinama vielute ar virvele su plomba taip, kad nepažeidus virvelės ar plombos ėminio iš pakuotės išimti būtų neįmanoma; vienoje pakuotėje gali būti keli atskirai užplombuoti ėminiai;
  3. ėminys paženklintas ir užplombuotas laikantis nacionalinių taisyklių;
  4. ėminys įdėtas į antspaudu arba žyma pažymėtą užklijuotą voką;
  5. etiketė virvele su plomba pritvirtinta prie paties ėminio.
• Pakuotė turi būti neapgadinta ir neatidaryta. Ėminio pristatymo į laboratoriją terminas neturi būti pasibaigęs (žr. nacionalines gaires ir tarptautines taisykles).
• Prie ėminių turi būti pridėtas išsamiai užpildytas ėminio blankas.
• Ėminio kiekio turi pakakti tyrimams atlikti (žr. lentelę „Imtinas ėminių kiekis“).

Tvarkant tam tikras prekes reikėtų laikytis šių sąlygų:

• giliai užšaldytų produktų negalima atšildyti;
• įprastai žemoje temperatūroje laikomi produktai (sviestas, pieno produktai, vaisių sultys) turi būti ir toliau laikomi tokioje temperatūroje;
• produktai, kurie gali fermentuotis, turėtų būti tvarkomi atsargiai ir kuo greičiau įdedami į šaldytuvą;
• mineralinių alyvų ėminiai turi būti pristatomi apsauginėse vežimo dėžėse, be to, reikėtų patikrinti, ar nėra nuotėkio;
• jei ėminiai yra mažmeninei prekybai skirtoje originalioje pakuotėje, tokia pakuotė turėtų būti nepažeista;
• cheminių medžiagų ėminiai, oficialiai pažymėti pavojingumo simboliais, pvz., kaukolės, liepsnos ar sprogimo simboliu, turėtų būti vežami specialiose ėminių dėžėse (žr. pakavimo rekomendacijas).