Третиране на пробите

След вземането на пробите контейнерите за съхранение на проби трябва да бъдат проверени за течове. Външната повърхност на пакетите трябва да бъде чиста и суха. При появата на течове капачките и запушалките трябва да бъдат затегнати или сменени. След това трябва да се направи повторна инспекция и, ако течовете продължават, следва да се вземат нови проби.

Контейнерите за съхранение на проби, които се използват за съхраняване на проби от летливи течности, трябва да бъдат напълнени приблизително до 90 % от общата им вместимост.

На опаковките, съдържащи проби от опасни товари/съединения трябва да бъдат поставени предупредителни знаци, маркировки и символи, указващи потенциалните опасности.

В зависимост от вашите национални разпоредби контейнерът за съхранение на проби трябва да бъде пломбиран по подходящ начин за съответния вид на използвания контейнер, за да се предотврати неоторизирано или неподходящо третиране на пробата (и да се гарантира целостта на съдържанието ѝ). Пломбата трябва да бъде плътно и стабилно поставена, за да се предотврати повреждането ѝ по време на съхранението на или транспортирането на пробата и да се запази доказателствената верига.

Маркировките върху етикетите трябва да бъдат напълно четливи и трайни, за да се избегне изтриване или заменяне/изменение по време на съхранението, третирането и транспортирането им.

В случай на опаковки за продажба на дребно митническият етикет не трябва да покрива търговските етикети на оригиналния продукт (търговска марка, производител, съдържание, дата на изтичане на срока на годност и т.н.). Препоръчва се да поставяте търговските опаковки в полиетиленов плик и да залепвате етикетите и пломбите върху плика.

Трябва да се спазват разпоредбите за здравословни и безопасни условия на труд.

Придружаващите документи трябва да се водят в съответствие с правилата, определени от митническата администрация. Това зависи от местната ситуация. В някои държави членки се използват само документи в електронен вид. Те се изпращат на митническата лаборатория по електронна поща или чрез интегрирани информационни системи. Могат да бъдат приложени също така копия от други съответни документи, касаещи характера на стоките (MSDS, технически спецификации, сертификати за качество/съответствие и т.н.).

Условията за съхранение се определят от характеристиките и свойствата на взетите проби. Условията за съхранение следва да гарантират, че пробата няма да бъде променена по какъвто и да било начин, който да може да засегне анализираните параметри.

Трябва да се спазват разпоредбите за здравословни и безопасни условия на труд.

По принцип пробите трябва да се съхраняват в чисто, сухо, тъмно и достатъчно добре проветрено помещение. Температурата, при която се съхраняват трябва редовно да се наблюдава. Температурата в тези помещения не трябва да спада под 0 °C и да не превишава 30 °C.

• Пробите от храни трябва да се съхраняват отделно от други проби. Малотрайните стоки трябва да се съхраняват в хладилници или фризери. Ако бъдат замразени, пробите трябва да се поддържат при температура под -18 °C, като температурата на съхранение да се следи редовно.
• Запалимите вещества трябва да се съхраняват в съответствие с противопожарните разпоредби.

Ако митническата служба не може да осигури такива условия и пробата не може да бъде пренесена незабавно до митническата лаборатория, следва да се потърси алтернативно външно място за съхранение, което да отговаря на условията за опазване на качеството и идентичността на пробите. Трябва да се спазват разпоредбите за здравословни и безопасни условия на труд и за опазване на околната среда.

Препоръчва се всяка митническа служба да назначи длъжностно лице, което да управлява съоръжението за съхранение на проби. В длъжностната му характеристика трябва да са включени също така следните задачи:

• приемане на проби за съхранение и транспортиране за целите на анализа и воденето на документация,
• следене на сроковете за съхранение на пробите,
• организиране на изхвърлянето на пробите след изтичането на тези дати,
• осигуряване на спазването на условията за съхранение на пробите във всеки един момент.

За някои продукти са подходящи определени условия. По-долу са посочени някои примери, но за повече информация трябва да се консултирате с конкретната процедура за вземане на проби.

Продукт	Условия
Светлочувствителни проби	Съхранение на тъмно място.
Проби, които изпускат отровни или неприятни миризми	Възможно съхранение в смукател за изпарения или в помещение с достатъчна механична вентилация.
Силно запалими и други опасни проби	Вж. MSDS. По възможност съхранение в обезопасителен шкаф. Ако няма на разположение информация, попитайте в лабораторията какви са условията за съхранение.
Проби, податливи на разваляне	Съхранение във фризер или хладилник; зависи от естеството на продукта.
Проби от бързо развалящи се продукти	Замразете пробата. След консултация с лабораторията, посочете на формуляра за пробата за лабораторен анализ, че продуктът е бил замразен от митнически служител.
Проби от охладени продукти	Съхранение при приблизително 4 °C.
Проби от замразени продукти	Съхранение при приблизително -18 °C.
Проби от опаковки за продажба на дребно на хранителни продукти и лекарствени и фармацевтични продукти	Съхранение при условията, отбелязани на опаковката, но не над приблизително 25 °C.
Проби от минерални масла	Запалимите вещества трябва да се съхраняват в добре проветриви помещения.

Всички крайни проби трябва да се изпращат на митническата лаборатория възможно най-скоро, когато в митническата служба условията за съхранение са неподходящи. За продължителността на съхранение вж. вашите национални изисквания.

Трябва да се уверите, че условията на транспортиране гарантират целостта и характеристиките на пробите, които се транспортират. По време на транспортирането трябва да се спазват следните правила.

Има няколко метода за транспортиране на проби до митническата лаборатория. Използваният метод зависи от местните условия в държавата членка.

Транспортиране	Забележки
По пощата	Може да се използва само за проби без опасни свойства и неизискващи специални условия за съхранение
С обикновен транспорт, без специално оборудване за транспортиране на проби от химични вещества или охладени/замразени стоки	Може да се използва само за проби без опасни свойства и неизискващи специални условия за съхранение
Със специално оборудван транспорт, напр. за транспортиране на проби от химични вещества или охладени/замразени стоки	По този метод могат да се транспортират всякакви видове проби, при условие че няма риск от кръстосано замърсяване. Това е най-добрият начин за изпращане на проби, изискващи специални условия на съхранение.
С куриер	По този метод могат да се транспортират всякакви видове проби, при условие че няма риск от кръстосано замърсяване. При редовни транспортни операции може да е практично да се използва куриер
От самите митнически служители	Доставка направо в митническата лаборатория, независимо дали пробите са спешни или не

Проби в течно и газообразно състояние и/или опасни проби не могат да се изпращат по пощата или с транспорт без специално оборудване за съхранение. Пробите, които трябва да се съхраняват охладени, също не могат да се транспортират по този начин.

За допълнителна информация относно транспортирането на проби вж. вашите национални указания.

Обикновено не е необходимо пробите незабавно да се изпращат на митническата лаборатория, при условие че митническата служба разполага с добри условия за съхранение. Пробите могат да бъдат събирани в продължение на определен период от време преди да бъдат изпратени на митническата лаборатория. Микробусът или камионът, който се използва за тези транспортни операции, трябва да бъде оборудван с необходимите средства за обезопасяване, за да могат едновременно да се превозват различни видове опасни продукти. Трябва обаче да спазвате сроковете за доставка на пробите до митническата лаборатория.

При транспортиране с куриер всички митнически служби трябва да бъдат свързани в транспортна мрежа, за да се осигури периодичното събиране на пробите. От практична гледна точка не винаги е възможно всички митнически служби да бъдат свързани в транспортна мрежа. Такъв може да е случаят с изолирана гранична служба или служба, в която рядко се извършва вземане на проби. Тези служби могат да изпращат пробите по един от другите начини. Спешното транспортиране на проби може да бъде организирано по куриер, който доставя пробите до митническата лаборатория за 24 часа или по-малко. Уверете се, че куриерът разполага с правилните условия за съхранение при транспортирането на пробата. Този метод за транспортиране на проби обикновено е скъп. Може да изберете друг вид транспорт, ако не е толкова спешно.

По време на транспортиране пробите трябва да се поставят в допълнителни опаковки (кашони, касети, специални контейнери за съхранение на проби и т.н.). От съображения за безопасност всяка проба може да бъде поставена в отделен пластмасов плик.

Могат да се използват транспортни или разпределителни контейнери. Те могат да се използват за съхранението или транспортирането до лабораторията. Те трябва да имат капак, който да може да бъде пломбиран. Могат да бъдат напълнени с вермикулит или друг инертен продукт във форма на пелети, който служи за опаковка и пълнеж. По този начин могат да се избегнат повреди и, ако се появи теч, течността ще бъде абсорбирана.

Пробите от опасни товари трябва да се държат, съхраняват и изпращат в отделни кутии за проби. Върху тези кутии трябва да бъде поставен специален етикет, указващ класа на опасност на товара (направете справка в MSDS). Водачът трябва да впише тези опасни товари в отделен списък. Формулярът за заявяване на лабораторен анализ трябва да се съхранява в кутията за проби.

ВНИМАНИЕ
Пробите от вещества, които могат да си взаимодействат, никога не трябва да се съхраняват или транспортират в една и съща кутия. Това означава, че трябва да се избягва всяко физическо или химично взаимодействие или кръстосано замърсяване, което би засегнало пробите или би създало опасна ситуация (изпарения, пожар или експлозия).

Пробите от хранителни или химични продукти трябва да се транспортират отделно (товарни отделения, опаковъчни кутии и т.н.) в транспортиращото превозно средство, за да се избегне всякаква възможност за пряк контакт между тях.

Замразени или охладени проби трябва да се транспортират в мобилни фризери, охладителни кутии или, за кратки разстояния, в хладилни чанти или кутии. Веригата на охлаждането трябва да бъде запазена и документирана.

Забранено е транспортирането на проби от химични продукти, които могат да се самозапалят, експлодират или отделят токсични газове по време на превоз.

Пробите от материали, които могат да създадат статично електричество, следва да се транспортират опаковани в материал, който не провежда електричество.

В случай на запалими течности могат да се транспортират максимум 30 l, от които не повече от 10 l запалими продукти да бъдат от клас на опасност 1 (вж. таблица 3). Транспортиращото превозно средство трябва да бъде снабдено с пожарогасител.

В глава 3.4 от ADR са описани изключенията за опасни товари в ограничени количества.



Когато пробите се транспортират в разпределителни контейнери, трябва да бъдат изпълнени следните изисквания:

• контейнерите да бъдат запечатани с митническа пломба (проверете вашите национални правила),
• върху етикета на кутиите е поставено името на изпращача,
• формулярите за вземане на проби, в които са уточнени пробите, могат да бъдат поставени в кутиите за съхранение на пробите или да бъдат предадени на водача в запечатан плик,
• пробите, които са твърде големи, за да бъдат транспортирани в разпределителен контейнер, могат да бъдат транспортирани безопасно, ако бъдат опаковани като отделни единици,
• замразените или охладените пробите следва да бъдат предоставени или в техните оригинални опаковки или съхранени в специална охладителна или замразяваща камера в микробуса или камиона.

Винаги се уверявайте, че пробите се изпращат своевременно до лабораторията и че пакетите са придружени от правилната документация. Направете справка с вашите национални процедури.

ВНИМАНИЕ
Ако имате съмнения относно опаковането и транспортирането на опасни товари или неизвестни вещества, обърнете се към вашата митническа лаборатория за съвет.

Горепосочените правила и изисквания не са изчерпателни и се прилагат според конкретните обстоятелства.

Пробата трябва да пристигне в лабораторията в правилното състояние, за да бъде приемлива. Трябва да осигурите изпълнението на следните критерии по време на транспортирането и прехвърлянето в лабораторията. Лабораторията ще се свърже с митническия служител и има право да откаже дадена проба, ако тези критерии не са изпълнени.

Всички проби трябва да отговарят на следните критерии:

• върху етикетите на пробите трябва да бъдат посочени данни за пробите, включително референтната проба,
• пробата трябва да бъде пломбирана. Една проба се счита за пломбирана, ако са изпълнени следните условия:
  1. пробата е предадена направо от митнически служител;
  2. опаковката съдържа етикет. Етикетът се прикрепя с връв или канап по такъв начин, че пробата да не може да бъде извадена от опаковката без да бъде повредена връвта или канапа. Един пакет може да съдържа няколко проби, пломбирани поотделно;
  3. пробата е етикетирана и пломбирана в съответствие с националните разпоредби;
  4. пробата е опакована в плик с печат или маркировка върху пломбата;
  5. пробата се състои от изделие, към което е прикрепен етикет с връв или канап,
• пакетът не бива да бъде повреден и отворен. Срокът за доставка до лабораторията не трябва да се надвишава (вж. националните указания и международните разпоредби),
• пробите трябва да бъдат придружени от изцяло попълнен формуляр за пробите,
• количеството на пробата трябва да е достатъчно, за да бъдат извършени анализите (вж. таблицата „Количество на вземаните проби“).

За някои специфични стоки трябва да бъдат изпълнени следните условия:

• дълбоко замразените продукти не трябва да са се размразили,
• продуктите, които обикновено се съхраняват при ниски температури (масло, млечни продукти, плодови сокове), трябва да са държани при такава температура,
• продуктите, които могат да ферментират, трябва да бъдат третирани внимателно, като те следва да се поставят в хладилник възможно най-скоро
• пробите от минерални масла трябва да се предоставят в предпазни транспортни кутии и следва да се проверяват, за да се гарантира, че не е имало теч,
• когато пробите са в оригиналната си опаковка за продажба на дребно, въпросната опаковка трябва да е непокътната,
• пробите от химически вещества, които официално са маркирани със символи за опасност, като череп, символа за пламък или символа за експлозия, следва да се транспортират в специални кутии за съхранение на проби (вж. Препоръки за опаковането).