Provtagningsförfaranden

Om du ansvarar för att ta proverna ska du följa anvisningarna nedan:

1. Kontrollera all tillgänglig information om de varor som du ska ta prover ifrån för att ta reda på vilken typ av prover som bör tas.
2. Fastställ på grundval av följande vilka kvantiteter som är föremål för provtagningen. Se även minsta provstorlek i steg 3.
   
   

   Förpackning	Provtagningsförfarande
   Detaljhandelsförpackningar och färdiga artiklar. Se detaljhandelsförpackningar och färdiga artiklar för mer information om den särskilda provtagningsbeskrivningen	Ta ett lämpligt antal burkar, flaskor, påsar eller kärl som prov. Se till att alla burkar, flaskor, påsar eller kärl representerar samma parti. Välj ut samlingsproverna från det parti som har störst antal. Välj alltid oöppnade intakta förpackningar. Om etiketterna på förpackningen anger att försändelsen innehåller olika produkter (t.ex. så kan en försändelse med sylt innehålla olika typer av sylt) måste du ta prover av alla varianter. Ett mindre antal prov kan behövas om försändelsen är homogen. I princip kan det räcka med det minsta antal/den minsta vikt av identiska slutliga prov som enligt dina nationella riktlinjer ska skickas till laboratoriet. När proverna har tagits ska du fortsätta till steg 7 nedan.
   Bales, barrels, bags, tins, cans or other transport packages	Take incremental samples from a number of these packages, based on chapter Sampling Methods 2.1 Sampling of bulk products in bales, barrels, bags, tins, cans or other transport packages. Förfarandet beskrivs nedan från steg 3 och framåt.
   Bulk	Fastställ varornas sammansättning. Varorna är homogena när hela försändelsens sammansättning är enhetlig. Varorna är heterogena (inte enhetliga) när sammansättningen skiljer sig åt i försändelsen. När varorna består av pellets, spannmål eller pulver kan mindre partiklar separeras och i vätskor kan små partiklar sjunka, flyta eller framträda på ytan. Se till att det översta lagret, mittlagret och det understa lagret har blandats ordentligt innan provtagningen genomförs. If the mixing is not possible (e.g. due to the size of the consignment or because of liquids presented in the frozen state) take more incremental samples at random from different parts of the consignment to ensure your sample is representative. See also chapter Sampling Methods 2.2 Sampling of bulk products for more information. Förfarandet beskrivs nedan från steg 3 och framåt.
   Satsserie (fler än en serie)	Prover tas från varje serie. Etiketterna visar huruvida du hanterar serier (t.ex. en försändelse med liknande varor men med olika produktionsdatum) eller satser. När varorna är i bulk ska du gå vidare enligt steg 3 och framåt. I alla andra fall ska du gå vidare enligt steg 7 och framåt.
   Moving cargo (e.g. conveyor belts, pumped or in pipes)	For liquids see chapter Sampling Methods 1.6 Sampling from moving cargo. For solids see chapter Sampling Methods 2.3 Sampling from moving cargo. For gases see chapter Sampling Methods 4.1 Sampling of moving goods.
   Frozen products	Special attention is required when sampling frozen products to prevent condensation of humidity due to temperature changes and thawing, which will alter the water content of samples. Retail packages: Frozen retail packages should remain unopened. Due to the particular difficulties of retaining the integrity of frozen samples, larger packages than usual are to be taken as samples. If in doubt, consult your customs laboratory. Bulk products: Sampling of frozen products by collecting a number of small pieces such as drillings or chippings is only acceptable for qualitative analysis. It is impossible to prevent the formation of condensation on such samples. For full laboratory analysis goods should be thawed under controlled conditions (e.g. on the importers premises) in their original packaging and sampled when they reached a temperature of ca. 10 ºC by cutting off one sufficiently large piece. If samples are obtained by cutting in the frozen state, one sufficiently large piece represents the sample. It needs to be wrapped tightly so that condensation will occur on the outside of the packaging. Do not attempt the formation of aggregate sample. The cut-off piece needs to be sufficiently big to represent the product.

3. Ta de delprov som behövs.
   
   Fastställ storleken på det samlingsprov som ska tas. Tillräckliga delprover bör tas så att åtminstone tillräckligt många slutliga prover kan beredas. Samlingsprovets storlek beror på
   
   • typen av artikel,
   • typen av förpackning,
   • den analysmetod som används,
   • hur provet neddelas.
   
   Det antal prov som ska tas beror på homogeniteten, produkttypen och den analyser som ska utföras i laboratoriet. Se provtagningsbeskrivningarna för mer information om den minsta storleken på det prov som ska tas.For goods not covered by a sampling card take as a recommended minimum quantity for each final sample 0,5 l of liquid or 0,5 kg of solid product.
   
   For dual use goods, dangerous goods, narcotics and other psychoactive substances, precursors, new psychoactive substances (NPS), etc., and unknown solid or liquid sample see the chapter Sampling of Dangerous goods.
   
   Generally, the sample size needed for laboratory analysis must not fall below the minimum quantity of sample of a specific card, even when there is the possibility to take less sample. Only in agreement with your customs laboratory you can proceed to take less sample than specified (for example in case of very expensive products or in case that there is not enough sample at all). Also inform the declarant that it is possible to ask for the devolution of the leftover sample, when the analyses and all customs verifications are completed.
   
4. Blanda delproverna ordentligt för att erhålla ett samlingsprov.
5. Divide the aggregate sample into the correct number of identical final samples according to your national guidelines, or as follows:
Quartering method (see Sample Division Scheme)

• The aggregate sample must be heaped up on a level and clean surface and then spread out in a layer of uniform thickness;
• then divide it into four parts using a divider (a frame or tool with four boards set at right-angles which can be pushed down through the layer);
• two opposite quarters should be removed (ensuring all dust and other small particles are also cleared away each time);
• this process should be repeated until the remaining quarters are of a suitable size to make up the final samples;
• the final samples should include any remaining dust or small particles.
Mechanical dividers. Where available Boerner or multiple-slot (Riffle-type) (D01-01) dividers should be used. As with the quartering method, the aggregate sample must be reduced until the remaining quantity is suitable to make up the final samples.


6. Förpacka proverna enligt förpackningskraven (se provtagningsbehållare). Förpackningen med de prover som skickas till laboratoriet måste innehålla följande information:
   
   • Det antal för vilka analysen efterfrågas.
   • Provtagningsdatum.
   • Namnet på tullkontoret.
   • Typen av artikel.
   • En hänvisning till det dokument som beskriver provet.
   
   Om det inte är möjligt att notera informationen på förpackningen ska en etikett anbringas på förpackningen.
   
   Se till att du inte suddar ut eller täcker informationen på originalförpackningen.
7. Försegla de slutliga proverna.
   
   Anmärkning
   När originalförpackningen för de produkter som är föremål för provtagning inte kan öppnas och/eller förslutas utan att man skadar den, t.ex. i en standardförpackning, kan det hända att denna förpackning inte behöver förseglas. Du kan helt enkelt märka förpackningen med en stämpel. Detta förfarande kan skilja sig åt mellan medlemsstaterna. Alternativt kan du förpacka provet i en ren plastpåse och placera provetiketten på påsen och försegla denna. Kontrollera vad som gäller i riktlinjerna i ditt eget land.
8. Varorna bör åtföljas av en deklaration om att tullmyndigheterna har tagit prover från försändelsen. Deklarationen måste innehålla en anmärkning om vilka produkter som har tagits från försändelsen.
9. Du måste alltid förvara proverna under korrekta förhållanden för att förhindra att produktens egenskaper förändras. Om anläggningar inte finns tillgängliga vid provtagningskontoret måste proverna omedelbart transporteras till tullaboratoriet eller ett lämpligt lager. Olämplig eller felaktig förvaring kan påverka provets stabilitet och/eller analysresultaten. Konsultera riktlinjerna i ditt land rörande förvarings- och transportarrangemangen. Korrekta förvaringsförhållanden kan innebära kontroll av exponeringen för ljus och fukt liksom temperatur.
   
   Varning
   Alla slutliga prover måste skickas till tullaboratoriet när förvaringsförhållandena är otillräckliga vid det lokala tullkontoret eller till en lämplig förvaringsplats.
10. Under provtagningen öppnar man ofta produkternas förpackningar och skador kan inträffa. Efter provtagningen måste den förpackning från vilka proverna har tagits förslutas ordentligt och märkas för att visa att ett prov har tagits. Detta bör göras av deklaranten om denne är närvarande.
11. Provtagningen resulterar ofta i avfall eller att varor förstörs. Försök att begränsa mängden varor som förstörs när du utarbetar din provtagningsplan. Eventuella oanvända mängder kan lämnas tillbaka till deklaranten. Överskottsprodukter får aldrig läggas tillbaka i försändelsen eftersom de kan kontaminera övriga produkter. Bortskaffa avfall och förstörda varor i enlighet med nationella riktlinjer och lokala förfaranden.
    
    Allmänna riktlinjer för bortskaffande av avfall eller förstörda varor ges i avsnittet ”Hälsa och säkerhet”, Introduktion till allmänna principer, och i materialsäkerhetsdatabladen.