Postopki vzorčenja

Če ste odgovorni za vzorčenje, upoštevajte naslednji postopek:

1. Preverite vse razpoložljive informacije o blagu, ki ga boste vzorčili, da ugotovite, kakšne vzorce morate vzeti.
2. Na osnovi spodnjega določite, kakšno količino vzorca morate odvzeti. Glejte tudi najmanjšo velikost vzorcev v 3. koraku. Glejte razdelek „Količina vzorca za odvzem“.
   
   

   Pakiranje	Postopek vzorčenja
   Maloprodajna embalaža in končni izdelki. Za več informacij glejte posebno kartico za postopek vzorčenja Maloprodajne embalaže in končni izdelki	Kot vzorec vzemite ustrezno število pločevink, steklenic, vrečk ali kozarcev. Prepričajte se, da vse pločevinke, steklenice, vrečke ali kozarci prihajajo iz iste serije. Skupne vzorce izberite iz najštevilčnejšega lota. Vedno vzemite neodprto in nepoškodovano embalažo. Če oznake na pakiranju kažejo, da pošiljka vsebuje različne proizvode (npr. pošiljka marmelade lahko vsebuje različne vrste marmelade), morate vzeti vzorce vsake vrste. Če je pošiljka homogena, je morda potrebnih manj vzorcev. Načeloma bi morala za pošiljanje v laboratorij zadostovati najmanjša količina/masa enakih končnih vzorcev, ki jo laboratorij potrebuje v skladu z nacionalnimi smernicami. Po odvzemu vzorca nadaljujte pri 7. koraku.
   Bales, barrels, bags, tins, cans or other transport packages	Take incremental samples from a number of these packages, based on chapter Sampling Methods 2.1 Sampling of bulk products in bales, barrels, bags, tins, cans or other transport packages. Postopek je opisan spodaj, od 3. koraka naprej.
   Razsuto stanje	Ugotovite sestavo blaga. Blago je homogeno, če je sestava v celotni pošiljki enotna. Blago je heterogeno (neenotno), če se sestava v okviru pošiljke razlikuje. Kadar je blago v obliki peletov, zrn ali prahu, se manjši delci lahko ločijo, v tekočinah pa majhni delci potonejo, lebdijo ali priplavajo na površje. Poskrbite, da se zgornja, srednja in spodnja plast pred vzorčenjem premešajo. If the mixing is not possible (e.g. due to the size of the consignment or because of liquids presented in the frozen state) take more incremental samples at random from different parts of the consignment to ensure your sample is representative. See also chapter Sampling Methods 2.2 Sampling of bulk products for more information. Postopek je opisan spodaj, od 3. koraka naprej.
   Serija šarž (več kot ena serija)	Vzorci se jemljejo iz vsake serije. Etikete zanesljivo navajajo, ali gre za serije (pošiljka podobnega blaga, a na primer z različnimi datumi proizvodnje) ali šarže. Kadar gre za razsuto stanje, nadaljujte pri 3. koraku. V vseh drugih primerih nadaljujte pri 7. koraku.
   Moving cargo (e.g. conveyor belts, pumped or in pipes)	For liquids see chapter Sampling Methods 1.6 Sampling from moving cargo. For solids see chapter Sampling Methods 2.3 Sampling from moving cargo. For gases see chapter Sampling Methods 4.1 Sampling of moving goods.
   Frozen products	Special attention is required when sampling frozen products to prevent condensation of humidity due to temperature changes and thawing, which will alter the water content of samples. Retail packages: Frozen retail packages should remain unopened. Due to the particular difficulties of retaining the integrity of frozen samples, larger packages than usual are to be taken as samples. If in doubt, consult your customs laboratory. Bulk products: Sampling of frozen products by collecting a number of small pieces such as drillings or chippings is only acceptable for qualitative analysis. It is impossible to prevent the formation of condensation on such samples. For full laboratory analysis goods should be thawed under controlled conditions (e.g. on the importers premises) in their original packaging and sampled when they reached a temperature of ca. 10 ºC by cutting off one sufficiently large piece. If samples are obtained by cutting in the frozen state, one sufficiently large piece represents the sample. It needs to be wrapped tightly so that condensation will occur on the outside of the packaging. Do not attempt the formation of aggregate sample. The cut-off piece needs to be sufficiently big to represent the product.

3. Odvzemite potrebne posamične vzorce.
   
   Določite velikost skupnega vzorca, ki ga morate vzeti. Vzeti morate dovolj posamičnih vzorcev enega lota, da lahko pripravite najmanj zadostno količino končnih vzorcev. Velikost skupnega vzorca je odvisna od:
   
   • vrste blaga,
   • vrste pakiranja,
   • uporabljene analitske metode,
   • možnosti delitve vzorca.
   
   Količina vzorcev, ki jo je treba vzeti, je odvisna od homogenosti, vrste proizvoda in potrebnih analiz, ki se izvedejo v laboratoriju. Za več informacij o najmanjši velikosti odvzetega vzorca glejte kartice za vzorčenje. For goods not covered by a sampling card take as a recommended minimum quantity for each final sample 0,5 l of liquid or 0,5 kg of solid product.
   
   For dual use goods, dangerous goods, narcotics and other psychoactive substances, precursors, new psychoactive substances (NPS), etc., and unknown solid or liquid sample see the chapter Sampling of Dangerous goods.
   
   Generally, the sample size needed for laboratory analysis must not fall below the minimum quantity of sample of a specific card, even when there is the possibility to take less sample. Only in agreement with your customs laboratory you can proceed to take less sample than specified (for example in case of very expensive products or in case that there is not enough sample at all). Also inform the declarant that it is possible to ask for the devolution of the leftover sample, when the analyses and all customs verifications are completed.
   
4. Posamične vzorce temeljito zmešajte, da nastane skupni vzorec.
5. Divide the aggregate sample into the correct number of identical final samples according to your national guidelines, or as follows:
Quartering method (see Sample Division Scheme)

• The aggregate sample must be heaped up on a level and clean surface and then spread out in a layer of uniform thickness;
• then divide it into four parts using a divider (a frame or tool with four boards set at right-angles which can be pushed down through the layer);
• two opposite quarters should be removed (ensuring all dust and other small particles are also cleared away each time);
• this process should be repeated until the remaining quarters are of a suitable size to make up the final samples;
• the final samples should include any remaining dust or small particles.
Mechanical dividers. Where available Boerner or multiple-slot (Riffle-type) (D01-01) dividers should be used. As with the quartering method, the aggregate sample must be reduced until the remaining quantity is suitable to make up the final samples.


6. Vzorce zapakirajte v skladu z zahtevami za pakiranje (glejte Posode za vzorčenje). Pakiranje z vzorci, ki ga pošljete v laboratorij, mora vključevati naslednje informacije:
   
   • število zahtevkov za analizo,
   • datum vzorčenja,
   • ime carinskega urada,
   • vrsta blaga,
   • sklic na dokument, ki opisuje vzorec.
   
   Če teh informacij ne morete zabeležiti na samo pakiranje, nanj prilepite etiketo.
   
   Poskrbite, da ne zbrišete ali prekrijete informacij na originalnem pakiranju.
7. Zapečatite končne vzorce.
   
   Opomba
   Kadar originalnega pakiranja proizvodov, ki jih morate vzorčiti, ne morete odpreti in/ali zapečatiti, ne da bi ga poškodovali, npr. v standardnem pakiranju, takega pakiranja morda ni treba zapečatiti. Pakiranje lahko preprosto označite z žigom. Ta postopek je v nekaterih državah članicah lahko drugačen. Vzorec lahko tudi zapakirate v prozorno plastično vrečko ter oznako vzorca in pečat namestite na vrečko. Preverite v nacionalnih smernicah.
8. Blago mora biti opremljeno z izjavo, da so carinski organi iz pošiljke odvzeli vzorce. Izjava mora vključevati navedbo, kateri proizvodi so bili odvzeti iz pošiljke.
9. Vzorce morate ves čas hraniti v primernih pogojih, da se značilnosti proizvoda ne spremenijo. Če v uradu za vzorčenje niso na voljo primerni prostori, je treba vzorce takoj prepeljati v carinski laboratorij ali ustrezen skladiščni prostor. Neustrezno ali nepravilno shranjevanje lahko vpliva na viabilnost vzorca in/ali rezultat analize. Glede ureditev shranjevanja in prevoza glejte nacionalne smernice. Ustrezni pogoji shranjevanja lahko vključujejo nadzor nad izpostavljenostjo svetlobi in vlagi ter nadzor temperature.
   
   Opozorilo
   Če so v vašem carinskem uradu pogoji shranjevanja neustrezni, morate vse končne vzorce poslati v carinski laboratorij ali ustrezen skladiščni prostor.
10. Med vzorčenjem boste pogosto morali odpreti pakiranje proizvodov, pri čemer lahko pride do poškodb. Po vzorčenju morate pakiranje, iz katerega ste odvzeli vzorce, dobro zapreti in označiti z navedbo, da ste odvzeli vzorec. To mora storiti prijavitelj, če je prisoten.
11. Pri postopku vzorčenja pogosto nastajajo odpadki ali pokvarjeno blago. Pri izdelavi načrta vzorčenja poskušajte omejiti količino pokvarjenega blaga. Vse neuporabljene odmerjene količine lahko vrnete prijavitelju. Presežnih proizvodov ne vračajte v pošiljko, saj lahko povzročijo kontaminacijo. Odpadke in pokvarjeno blago odstranite v skladu z nacionalnimi smernicami.
    
    Splošne smernice za odstranjevanje odpadkov in pokvarjenega blaga so navedene v razdelku „Zdravje in varnost“, Uvod v splošna načela, in v varnostnem listu.