Procedurile de eșantionare

În cazul în care răspundeți de prelevarea eșantioanelor, vă rugăm să acționați după cum urmează:

1. Verificați toate informațiile disponibile privind mărfurile pe care urmează să le eșantionați, pentru a afla tipul de eșantioane care trebuie prelevate.
2. Determinați, pe baza următoarelor, cantitățile care trebuie eșantionate. A se vedea, de asemenea, dimensiunea minimă a eșantioanelor de la punctul 3.
   
   

   Ambalare	Procedura de eșantionare
   Ambalaje pentru vânzarea cu amănuntul şi articole finitend. Pentru informații suplimentare, consultați fișele specifice privind procedura de eșantionare Ambalaje pentru vânzarea cu amănuntul şi articole finite	Prelevați un număr corespunzător de bidoane, sticle, pungi sau borcane ca eșantioane. Asigurați-vă că toate bidoanele, sticlele, pungile sau borcanele reprezintă același lot. Alegeți eșantioanele colective din lotul care este în principal cel mai mare ca număr. Selectați întotdeauna ambalaje sigilate intacte. În cazul în care etichetele de pe ambalaj indică faptul că transportul conține produse diferite (de exemplu, un transport de dulceață poate conține diferite tipuri de dulceață), trebuie să prelevați câte un eșantion din fiecare tip. Pot fi necesare mai puține eșantioane dacă transportul este omogen. În principiu, ar trebui să fie suficientă cantitatea/greutatea minimă a eșantioanelor finale identice, solicitate de laborator în conformitate cu orientările dumneavoastră naționale pentru a fi trimise la laborator. După prelevarea eșantioanelor, mergeți la pasul 7 de mai jos.
   Bales, barrels, bags, tins, cans or other transport packages	Take incremental samples from a number of these packages, based on chapter Sampling Methods 2.1 Sampling of bulk products in bales, barrels, bags, tins, cans or other transport packages. Procedura este descrisă mai jos, începând cu punctul 3.
   Vrac	Determinați compoziția mărfurilor. Mărfurile sunt omogene atunci când compoziția transportului este uniformă. Mărfurile sunt eterogene (neuniforme) atunci când compoziția transportului diferă. În cazul în care mărfurile se află sub formă de pelete, granule sau pulbere, particulele mai mici pot fi separate, acestea putând să se scufunde, să plutească sau să iasă la suprafața lichidelor. Asigurați-vă că straturile superior, mijlociu și inferior sunt amestecate corespunzător înainte de prelevarea eșantioanelor. If the mixing is not possible (e.g. due to the size of the consignment or because of liquids presented in the frozen state) take more incremental samples at random from different parts of the consignment to ensure your sample is representative. See also chapter Sampling Methods 2.2 Sampling of bulk products for more information. Procedura este descrisă mai jos, începând cu punctul 3.
   Lot de încărcătură (mai mult de un singur lot)	Eșantioanele se prelevează din fiecare lot. Etichetele pot indica dacă manipulați loturi (de exemplu, un transport de mărfuri similare, însă cu date de producție diferite) sau încărcături. În cazul în care lotul se află în vrac, procedați conform indicațiilor de la punctul 3 și următoarele. În toate celelalte cazuri, procedați conform indicațiilor de la punctul 7 și următoarele.
   Moving cargo (e.g. conveyor belts, pumped or in pipes)	For liquids see chapter Sampling Methods 1.6 Sampling from moving cargo. For solids see chapter Sampling Methods 2.3 Sampling from moving cargo. For gases see chapter Sampling Methods 4.1 Sampling of moving goods.
   Frozen products	Special attention is required when sampling frozen products to prevent condensation of humidity due to temperature changes and thawing, which will alter the water content of samples. Retail packages: Frozen retail packages should remain unopened. Due to the particular difficulties of retaining the integrity of frozen samples, larger packages than usual are to be taken as samples. If in doubt, consult your customs laboratory. Bulk products: Sampling of frozen products by collecting a number of small pieces such as drillings or chippings is only acceptable for qualitative analysis. It is impossible to prevent the formation of condensation on such samples. For full laboratory analysis goods should be thawed under controlled conditions (e.g. on the importers premises) in their original packaging and sampled when they reached a temperature of ca. 10 ºC by cutting off one sufficiently large piece. If samples are obtained by cutting in the frozen state, one sufficiently large piece represents the sample. It needs to be wrapped tightly so that condensation will occur on the outside of the packaging. Do not attempt the formation of aggregate sample. The cut-off piece needs to be sufficiently big to represent the product.

3. Prelevați numărul necesar de eșantioane elementare.
   
   Determinați dimensiunea eșantionului colectiv care trebuie prelevat. Trebuie prelevate suficiente eșantioane elementare din lot pentru a putea pregăti suficiente eșantioane finale. Dimensiunea eșantionului colectiv depinde de:
   
   • tipul de mărfuri;
   • tipul de ambalaj;
   • metoda de analiza aplicată;
   • opțiunea de divizare a eșantionului.
   
   Cantitatea de eșantioane care urmează să fie prelevate depinde de omogenitate, de tipul de produs și de analiza necesară care urmează să fie efectuată în laborator. Pentru informații suplimentare privind dimensiunea minimă a eșantionului care urmează să fie prelevat, consultați fișele privind procedura de eșantionare. For goods not covered by a sampling card take as a recommended minimum quantity for each final sample 0,5 l of liquid or 0,5 kg of solid product.
   
   For dual use goods, dangerous goods, narcotics and other psychoactive substances, precursors, new psychoactive substances (NPS), etc., and unknown solid or liquid sample see the chapter Sampling of Dangerous goods.
   
   Generally, the sample size needed for laboratory analysis must not fall below the minimum quantity of sample of a specific card, even when there is the possibility to take less sample. Only in agreement with your customs laboratory you can proceed to take less sample than specified (for example in case of very expensive products or in case that there is not enough sample at all). Also inform the declarant that it is possible to ask for the devolution of the leftover sample, when the analyses and all customs verifications are completed.
   
4. Amestecați cu atenție eșantioanele elementare pentru a obține un eșantion colectiv.
5. Divide the aggregate sample into the correct number of identical final samples according to your national guidelines, or as follows:
Quartering method (see Sample Division Scheme)

• The aggregate sample must be heaped up on a level and clean surface and then spread out in a layer of uniform thickness;
• then divide it into four parts using a divider (a frame or tool with four boards set at right-angles which can be pushed down through the layer);
• two opposite quarters should be removed (ensuring all dust and other small particles are also cleared away each time);
• this process should be repeated until the remaining quarters are of a suitable size to make up the final samples;
• the final samples should include any remaining dust or small particles.
Mechanical dividers. Where available Boerner or multiple-slot (Riffle-type) (D01-01) dividers should be used. As with the quartering method, the aggregate sample must be reduced until the remaining quantity is suitable to make up the final samples.


6. Ambalați eșantioanele în conformitate cu cerințele de ambalare (a se vedea Eșantionarea containerelor). Ambalajul eșantioanelor trimise la laborator trebuie să conțină următoarele informații:
   
   • numărul de cereri de analiză;
   • data prelevării eșantioanelor;
   • numele agentului vamal;
   • tipul de mărfuri;
   • o trimitere la documentul care descrie eșantionul.
   
   În cazul în care înregistrarea informațiilor pe ambalaj nu este posibilă, adăugați o etichetă.
   
   Fiți atenți să nu ștergeți sau să nu acoperiți informațiile de pe ambalajul original.
7. Sigilați eșantioanele finale.
   
   Notă
   În cazul în care ambalajul original al produselor care urmează să fie eșantionate nu poate fi deschis și/sau sigilat fără a-l deteriora, de exemplu, un ambalaj standard, este posibil ca acesta să nu necesite a fi sigilat. Puteți eticheta ambalajul cu o ștampilă. Această procedură poate varia în anumite state membre. Alternativ, împachetați eșantionul într-o pungă de plastic transparentă, lipiți eticheta pe eșantion și sigilați punga. Vă rugăm să consultați orientările naționale.
8. Mărfurile ar trebui să fie însoțite de o declarație care să ateste faptul că transportul a fost eșantionat de către autoritățile vamale. Declarația trebuie să conțină o notă care să indice produsele care au fost retrase din transport.
9. Trebuie să depozitați întotdeauna eșantioanele în condiții adecvate pentru a preveni modificarea caracteristicilor produsului. În cazul în care biroul de eșantionare nu deține facilități speciale de prelevare a eșantioanelor, atunci eșantioanele trebuie transportate imediat către laboratorul vamal sau o zonă de depozitare corespunzătoare. Depozitarea necorespunzătoare sau incorectă poate afecta viabilitatea eșantionului și/sau rezultatul analizei. Consultați orientările naționale privind măsurile de depozitare și de transport. Condițiile corecte de depozitare pot include expunerea controlată la lumină și umiditate, precum și la o temperatură corespunzătoare.
   
   Atenție
   Toate eșantioanele finale trebuie trimise către laboratorul vamal în cazul în care condițiile de depozitare din biroul vamal național sunt necorespunzătoare sau către un loc de depozitare corespunzător.
10. Pe parcursul eșantionării, veți deschide adeseori ambalajul produselor, producând eventual daune. După eșantionare, ambalajul din care au fost prelevate eșantioanele trebuie securizat și marcat cu atenție pentru a indica faptul că a fost prelevat un eșantion. Acest lucru trebuie efectuat de către declarant, în cazul în care acesta este prezent.
11. Procesul de eșantionare va genera adeseori deșeuri sau mărfuri stricate. Ar trebui să încercați să limitați cantitatea de mărfuri stricate atunci când elaborați planul de eșantionare. Orice porțiuni neutilizate pot fi returnate declarantului. Produsele în surplus nu trebuie să se întoarcă niciodată în transport deoarece îl pot contamina. Eliminați deșeurile și mărfurile stricate în conformitate cu orientările naționale și procedurile locale.
    
    Orientări generale privind eliminarea deșeurilor sau a mărfurilor stricate sunt disponibile în secțiunea „Sănătate și securitate”, Introducere privind principiile generale, și în FTS.