Il-proċeduri ta’ teħid ta’ kampjuni

Jekk inti responsabbli għat-teħid ta’ kampjuni, jekk jogħġbok agħmel kif ġej:

1. Iċċekkja l-informazzjoni kollha disponibbli dwar il-komoditajiet li tagħhom ser tieħu kampjun, sabiex tiskopri x’tip ta’ kampjun għandek tieħu.
2. Iddetermina abbażi ta’ dan li ġej kemm għandhom ikunu l-kwantitajiet tal-kampjuni. Ara wkoll id-daqs minimu tal-kampjuni fil-pass 3.
   
   

   It-tip ta’ ppakkjar	Il-proċedura għat-teħid ta’ kampjun
   Pakketti bl-imnut u prodotti finali. Għal aktar informazzjoni ara l-iskeda speċifika dwar il-proċedura għat-teħid tal-kampjuni Pakketti bl-imnut u prodotti finali	Ħu għadd xieraq ta’ bottijiet, fliexken, boroż jew vażetti bħala kampjun. Kun ċert li l-bottijiet, fliexken, boroż jew vażetti kollha jirrappreżentaw l-istess lott. Agħżel il-kampjuni aggregati mil-lott li huwa l-aktar kbir bħala għadd. Dejjem ħu pakketti mhux mittiefsa u magħluqin. Jekk it-tikketti fuq il-pakkett jindikaw li l-kunsinna fiha prodotti differenti (eż. kunsinna ta’ ġamm jista’ jkollha tipi differenti ta’ ġamm), ħu kampjun ta’ kull tip. Ikunu meħtieġa inqas kampjuni jekk il-kunsinna tkun omoġenja. Fil-prinċipju għandu jkun biżżejjed l-ammont/piż minimu ta' kampjuni finali identiċi, meħtieġ mil-laboratorju skont il-linji gwida nazzjonali tiegħek li għandu jintbagħat lil-laboratorju. Wara li tieħu l-kampjuni, mur fl-istadju numru 7 aktar ’l isfel.
   Bales, barrels, bags, tins, cans or other transport packages	Take incremental samples from a number of these packages, based on chapter Sampling Methods 2.1 Sampling of bulk products in bales, barrels, bags, tins, cans or other transport packages. Il-proċedura hija deskritta hawn taħt mit-3 pass ’il quddiem.
   Massa	Iddetermina l-kompożizzjoni tal-oġġetti. L-oġġetti huma omoġenji meta l-kompożizzjoni fil-kunsinna kollha hija uniformi. L-oġġetti huma eteroġeni (mhux uniformi) meta l-kompożizzjoni tvarja fil-kunsinna kollha. Meta l-oġġetti jkunu fil-forma ta’ pelits, grani jew trab, il-partiċelli iżgħar jistgħu jiġu sseparati, u fil-likwidi l-partiċelli żgħar jistgħu jinżlu fil-qiegħ, jifflowtjaw jew jitilgħu fil-wiċċ. Kun żgur li s-saffi ta’ fuq, tan-nofs u ta’ taħt jitħalltu tajjeb qabel tieħu kampjun. If the mixing is not possible (e.g. due to the size of the consignment or because of liquids presented in the frozen state) take more incremental samples at random from different parts of the consignment to ensure your sample is representative. See also chapter Sampling Methods 2.2 Sampling of bulk products for more information. Il-proċedura hija deskritta hawn taħt mit-3 pass ’il quddiem.
   Lott ta’ tagħbija (aktar minn lott wieħed)	Il-kampjuni jittieħdu minn kull lott. It-tikketti jistgħu jindikaw b’mod affidabbli jekk intix timmaniġġja lottijiet (kunsinna ta’ oġġetti simili — iżda b’dati ta’ produzzjoni differenti, pereżempju) jew tagħbijiet. When the lot is in bulk, proceed according to step 3 onwards. In all other cases proceed according to step 7 onwards.
   Moving cargo (e.g. conveyor belts, pumped or in pipes)	For liquids see chapter Sampling Methods 1.6 Sampling from moving cargo. For solids see chapter Sampling Methods 2.3 Sampling from moving cargo. For gases see chapter Sampling Methods 4.1 Sampling of moving goods.
   Frozen products	Special attention is required when sampling frozen products to prevent condensation of humidity due to temperature changes and thawing, which will alter the water content of samples. Retail packages: Frozen retail packages should remain unopened. Due to the particular difficulties of retaining the integrity of frozen samples, larger packages than usual are to be taken as samples. If in doubt, consult your customs laboratory. Bulk products: Sampling of frozen products by collecting a number of small pieces such as drillings or chippings is only acceptable for qualitative analysis. It is impossible to prevent the formation of condensation on such samples. For full laboratory analysis goods should be thawed under controlled conditions (e.g. on the importers premises) in their original packaging and sampled when they reached a temperature of ca. 10 ºC by cutting off one sufficiently large piece. If samples are obtained by cutting in the frozen state, one sufficiently large piece represents the sample. It needs to be wrapped tightly so that condensation will occur on the outside of the packaging. Do not attempt the formation of aggregate sample. The cut-off piece needs to be sufficiently big to represent the product.

3. Ħu l-kampjuni inkrementali meħtieġa.
   
   Iddeċiedi d-daqs tal-kampjun aggregat li għandek tieħu. Wieħed għandu jieħu biżżejjed kampjuni inkrementali mil-lott sabiex għall-inqas tkun tista’ tħejji biżżejjed kampjuni finali. Id-daqs tal-kampjun aggregat jiddependi fuq:
   
   • it-tip ta’ komodità;
   • it-tip ta’ ppakkjar;
   • il-metodu ta’ analiżi applikat;
   • l-għażla li taqsam il-kampjun.
   
   Il-kwantità ta' kampjuni li għandhom jittieħdu hija dipendenti fuq l-omoġeneità, it-tip ta’ prodott u l-analiżi neċessarja li trid tiġi eżegwita fil-laboratorju. Ara l-iskedi tat-teħid ta’ kampjuni għal aktar informazzjoni dwar id-daqs minimu tal-kampjun li għandu jittieħed. For goods not covered by a sampling card take as a recommended minimum quantity for each final sample 0,5 l of liquid or 0,5 kg of solid product.
   
   For dual use goods, dangerous goods, narcotics and other psychoactive substances, precursors, new psychoactive substances (NPS), etc., and unknown solid or liquid sample see the chapter Sampling of Dangerous goods.
   
   Generally, the sample size needed for laboratory analysis must not fall below the minimum quantity of sample of a specific card, even when there is the possibility to take less sample. Only in agreement with your customs laboratory you can proceed to take less sample than specified (for example in case of very expensive products or in case that there is not enough sample at all). Also inform the declarant that it is possible to ask for the devolution of the leftover sample, when the analyses and all customs verifications are completed.
   
4. Ħallat il-kampjuni inkrementali sew sabiex tikseb kampjun aggregat.
5. Divide the aggregate sample into the correct number of identical final samples according to your national guidelines, or as follows:
Quartering method (see Sample Division Scheme)

• The aggregate sample must be heaped up on a level and clean surface and then spread out in a layer of uniform thickness;
• then divide it into four parts using a divider (a frame or tool with four boards set at right-angles which can be pushed down through the layer);
• two opposite quarters should be removed (ensuring all dust and other small particles are also cleared away each time);
• this process should be repeated until the remaining quarters are of a suitable size to make up the final samples;
• the final samples should include any remaining dust or small particles.
Mechanical dividers. Where available Boerner or multiple-slot (Riffle-type) (D01-01) dividers should be used. As with the quartering method, the aggregate sample must be reduced until the remaining quantity is suitable to make up the final samples.


6. Ippakkja l-kampjuni skont ir-rekwiżiti tal-ippakkjar (ara Il-kontenituri għall-kampjuni). Il-pakkett tal-kampjuni mibgħuta lil-laboratorju għandu jkun fih l-informazzjoni li ġejja:
   
   • in-numru tat-talba għall-analiżi;
   • id-data tat-teħid tal-kampjun;
   • l-isem tal-uffiċċju doganali;
   • it-tip ta’ komodità;
   • ir-referenza għad-dokument li jiddeskrivi l-kampjun.
   
   Jekk ma jkunx possibbli li tniżżel l-informazzjoni fuq il-pakkett, waħħal tikketta mal-pakkett.
   
   Kun ċert li ma tħassarx jew tgħatti l-informazzjoni fuq il-pakkett oriġinali.
7. Issiġilla l-kampjuni finali
   
   Nota
   Meta l-pakkett oriġinali tal-prodotti li tagħhom tkun ser tieħu kampjun ma jkunx jista’ jinfetaħ u/jew jingħalaq mingħajr ma tikkawżalu ħsara, eż. f’pakkett standard, dan il-pakkett jista’ ma jkollux bżonn jiġi ssiġillat. Tista’ sempliċement timmarka l-pakkett b’timbru. Din il-proċedura tista’ tvarja f’ċerti Stati Membri. Inkella ppakkja l-kampjun ġo borża tal-plastik u waħħal it-tikketta tal-kampjun u s-siġill fuq il-borża. Jekk jogħġbok iċċekkja fil-linji gwida nazzjonali tiegħek.
8. L-oġġetti għandhom ikunu akkumpanjati minn dikjarazzjoni li l-awtoritajiet doganali ħadu kampjun mill-kunsinna. Id-dikjarazzjoni għandha tinkludi nota li tindika liema prodotti ttieħdu mill-kunsinna.
9. Inti għandek taħżen il-kampjuni fil-kundizzjonijiet xierqa f’kull mument sabiex ma jkunx hemm bidliet fil-karatteristiċi tal-prodott. Jekk ma jkunx hemm faċilitajiet disponibbli fl-uffiċċju fejn jittieħdu l-kampjuni dawn għandhom ikunu ttrasportati minnufih fil-laboratorju tad-dwana jew post adattat għall-ħażna. Ħażna mhux adegwata jew ħażina tista’ taffettwa l-vijabbiltà tal-kampjun u/jew ir-riżultat tal-analiżi. Irreferi għall-gwida nazzjonali rigward l-arranġamenti ta’ ħażna u ta’ trasport. Il-kundizzjonijiet tajbin ta’ ħażna jistgħu jinkludu l-kontroll tal-espożizzjoni għad-dawl u għall-umdità kif ukoll it-temperatura.
   
   Twissija
   Il-kampjuni finali kollha għandhom jintbagħtu lil-laboratorju doganali meta l-kundizzjonijiet ta’ ħażna ma jkunux adegwati fl-uffiċċju doganali tiegħek jew f'post tal-ħażna adattat.
10. Meta tieħu kampjuni spiss ikollok tiftaħ il-pakkett tal-prodotti u tista’ tagħmel xi ħsara. Wara li tieħu kampjun, il-pakkett li minnu tkun ħadt il-kampjun għandu jingħalaq tajjeb u jiġi mmarkat sabiex wieħed jinduna li ttieħed kampjun minnu. Dan għandu jsir mid-dikjarant jekk ikun preżenti.
11. Il-proċess ta’ teħid ta’ kampjuni spiss joħloq xi skart jew prodotti mħassra. Inti għandek tillimita l-ammont ta’ prodotti mħassra meta tagħmel il-pjan tiegħek ta’ teħid ta’ kampjuni. Kwalunkwe porzjon li ma tużax tista’ tingħata lura lid-dikjarant. Il-prodotti żejda qatt m’għandhom jintefgħu lura mal-kunsinna għaliex jistgħu jikkawżaw xi kontaminazzjoni. Armi l-iskart u l-prodotti mħassra skont il-linji gwida nazzjonali u l-proċeduri lokali.
    
    Linji gwida ġenerali dwar ir-rimi ta’ skart jew prodotti mħassra jingħataw fit-taqsima ‘Is-Saħħa u s-Sigurtà’, L-Introduzzjoni għall-prinċipji ġenerali, u fl-SDS.