Ėminių ėmimo procedūros

Jei esate atsakingi už ėminių ėmimą, laikykitės šių nurodymų.

1. Susipažinkite su visa turima informacija apie prekes, kurių ėminius ketinate imti, ir sužinokite, kokie ėminiai turėtų būti paimti.
2. Remdamiesi toliau pateiktais nurodymais nustatykite, koks ėminio kiekis turėtų būti paimtas. Taip pat žr. mažiausią ėminio kiekį 3 punkte.
   
   

   Pakuotė	Ėminių ėmimo procedūra
   Mažmeninės pakuotės ir baigti gaminti produktai. Daugiau informacijos žiūrėti specifinėje ėmimo procedūros kortoje „Mažmeninės pakuotės ir baigti gaminti produktai“	Kaip ėminį paimkite reikiamą skaičių skardinių, butelių, maišų ar stiklainių. Įsitikinkite, kad visos skardinės, buteliai, maišai ar stiklainiai priklauso tai pačiai partijai. Jungtinius ėminius imkite iš partijos, kurioje yra daugiausia prekių. Visada imkite neatidarytas, nepažeistas pakuotes. Jei pakuotės etiketėse nurodyta, kad siuntoje yra skirtingų produktų (pvz., džemo siuntoje gali būti skirtingų rūšių džemo), reikia imti kiekvienos rūšies produkto ėminius. Jei siunta vienalytė, gali reikėti imti mažiau ėminių. Iš principo turėtų pakakti paimti pagal nacionalines gaires laboratorijos reikalaujamo minimalaus kiekio (svorio) vienodus galutinius ėminius. Paėmę ėminius pereikite prie 7 punkto.
   Bales, barrels, bags, tins, cans or other transport packages	Take incremental samples from a number of these packages, based on chapter Sampling Methods 2.1 Sampling of bulk products in bales, barrels, bags, tins, cans or other transport packages. Tolesnė procedūra aprašyta nuo 3 punkto.
   Birios prekės	Nustatykite prekių sudėtį. Prekės vienalytės, kai visos siuntos sudėtis vienoda. Prekės nevienalytės (nevienodos), kai sudėtis įvairiose siuntos vietose skiriasi. Granulių, grūdelių ar miltelių pavidalo prekių mažesnės dalelės gali atsiskirti, o skysčiuose mažos dalelės gali nusėsti, plūduriuoti ar iškilti į paviršių. Užtikrinkite, kad prieš imant ėminį viršutinis, vidurinis ir apatinis sluoksniai būtų tinkamai sumaišyti. If the mixing is not possible (e.g. due to the size of the consignment or because of liquids presented in the frozen state) take more incremental samples at random from different parts of the consignment to ensure your sample is representative. See also chapter Sampling Methods 2.2 Sampling of bulk products for more information. Tolesnė procedūra aprašyta nuo 3 punkto.
   Batch of charge (more than one batch)	Imami kiekvienos partijos ėminiai. Etiketėse gali būti patikimai nurodyta, kad tai kelios partijos (vienodų prekių, kurių, pvz., skirtinga pagaminimo data, siunta). Jei tai birių prekių partija, vykdykite procedūrą nuo 3 punkto. Kitais atvejais pereikite prie 7 punkto.
   Moving cargo (e.g. conveyor belts, pumped or in pipes)	For liquids see chapter Sampling Methods 1.6 Sampling from moving cargo. For solids see chapter Sampling Methods 2.3 Sampling from moving cargo. For gases see chapter Sampling Methods 4.1 Sampling of moving goods.
   Frozen products	Special attention is required when sampling frozen products to prevent condensation of humidity due to temperature changes and thawing, which will alter the water content of samples. Retail packages: Frozen retail packages should remain unopened. Due to the particular difficulties of retaining the integrity of frozen samples, larger packages than usual are to be taken as samples. If in doubt, consult your customs laboratory. Bulk products: Sampling of frozen products by collecting a number of small pieces such as drillings or chippings is only acceptable for qualitative analysis. It is impossible to prevent the formation of condensation on such samples. For full laboratory analysis goods should be thawed under controlled conditions (e.g. on the importers premises) in their original packaging and sampled when they reached a temperature of ca. 10 ºC by cutting off one sufficiently large piece. If samples are obtained by cutting in the frozen state, one sufficiently large piece represents the sample. It needs to be wrapped tightly so that condensation will occur on the outside of the packaging. Do not attempt the formation of aggregate sample. The cut-off piece needs to be sufficiently big to represent the product.

3. Paimkite reikiamus vieninius ėminius.
   
   Nustatykite, kokio dydžio jungtinis ėminys turi būti paimtas. Reikėtų paimti pakankamai vieninių partijos ėminių, kad bent būtų galima paruošti pakankamai galutinių ėminių. Jungtinio ėminio dydis nustatomas atsižvelgiant į:
   
   • prekės tipą;
   • pakuotės tipą;
   • taikomą tyrimo metodą;
   • ėminio dalijimo variantą.
   
   Imtinų ėminių kiekis priklauso nuo produkto vienalytiškumo, jo tipo ir nuo to, koks tyrimas turi būti atliekamas laboratorijoje. Daugiau informacijos apie mažiausią imtino ėminio dydį rasite ėminių ėmimo kortelėse. For goods not covered by a sampling card take as a recommended minimum quantity for each final sample 0,5 l of liquid or 0,5 kg of solid product.
   
   For dual use goods, dangerous goods, narcotics and other psychoactive substances, precursors, new psychoactive substances (NPS), etc., and unknown solid or liquid sample see the chapter Sampling of Dangerous goods.
   
   Generally, the sample size needed for laboratory analysis must not fall below the minimum quantity of sample of a specific card, even when there is the possibility to take less sample. Only in agreement with your customs laboratory you can proceed to take less sample than specified (for example in case of very expensive products or in case that there is not enough sample at all). Also inform the declarant that it is possible to ask for the devolution of the leftover sample, when the analyses and all customs verifications are completed.
   
4. Gerai sumaišykite vieninius ėminius, kad gautumėte jungtinį ėminį.
5. Divide the aggregate sample into the correct number of identical final samples according to your national guidelines, or as follows:
Quartering method (see Sample Division Scheme)

• The aggregate sample must be heaped up on a level and clean surface and then spread out in a layer of uniform thickness;
• then divide it into four parts using a divider (a frame or tool with four boards set at right-angles which can be pushed down through the layer);
• two opposite quarters should be removed (ensuring all dust and other small particles are also cleared away each time);
• this process should be repeated until the remaining quarters are of a suitable size to make up the final samples;
• the final samples should include any remaining dust or small particles.
Mechanical dividers. Where available Boerner or multiple-slot (Riffle-type) (D01-01) dividers should be used. As with the quartering method, the aggregate sample must be reduced until the remaining quantity is suitable to make up the final samples.


6. Supakuokite ėminius laikydamiesi pakavimo reikalavimų (žr. „Ėminių talpyklos“). Ant į laboratoriją siunčiamų ėminių pakuočių turi būti pateikta tokia informacija:
   
   • prašymo atlikti tyrimą numeris;
   • ėminių paėmimo data;
   • muitinės įstaigos pavadinimas;
   • prekės tipas;
   • dokumento, kuriame aprašomas ėminys, nuoroda.
   
   Jei ant pakuotės šios informacijos užrašyti neįmanoma, prie pakuotės pridėkite etiketę.
   
   Nenutrinkite ir neuždenkite ant originalios pakuotės pateiktos informacijos.
7. Užplombuokite galutinius ėminius.
   
   Pastaba
   Jei produktų, kurių ėminiai turi būti paimti, originaliõs pakuotės, pvz., standartinės pakuotės, neįmanoma atidaryti ir (arba) užplombuoti nepadarius žalos, tokios pakuotės galima neplombuoti. Tokią pakuotę galite tiesiog paženklinti antspaudu. Kai kuriose valstybėse narėse ši procedūra gali skirtis. Taip pat galima ėminį įdėti į permatomą plastikinį maišą ir ėminio etiketę bei plombą uždėti ant maišo. Laikykitės nacionalinių gairių.
8. Prie prekių turėtų būti pridėta deklaracija, kad muitinės įstaigos paėmė siuntos ėminius. Į deklaraciją turi būti įtraukta pažyma, kurioje nurodoma, kurie produktai paimti iš siuntos.
9. Kad nepasikeistų produkto savybės, ėminiai visada turi būti laikomi tinkamomis sąlygomis. Jei ėminių ėmimo punkte tokių sąlygų sudaryti neįmanoma, ėminiai turi būti nedelsiant nuvežti į muitinės laboratoriją arba į tinkamą laikymo vietą. Netinkamai ar neteisingai laikomas ėminys gali sugesti ir (arba) dėl to gali būti paveikti tyrimo rezultatai. Laikykitės nacionalinėse gairėse nustatytos laikymo ir vežimo tvarkos. Sudarant tinkamas laikymo sąlygas, be kita ko, gali būti kontroliuojamas šviesos ir drėgmės poveikis, taip pat temperatūra.
   
   Įspėjimas
   Jei laikymo sąlygos jūsų muitinės įstaigoje netinkamos, visi galutiniai ėminiai turi būti nusiųsti į muitinės laboratoriją arba į tinkamą laikymo vietą.
10. Imant ėminius dažnai tenka atidaryti produktų pakuotes, o taip jos gali būti pažeistos. Paėmus ėminius pakuotė, iš kurios jie paimti, turi būti sandariai uždaryta ir pažymėta, kad būtų aišku, jog iš jos paimtas ėminys. Tai turėtų padaryti deklarantas, jei dalyvauja.
11. Imant ėminius dažnai susidaro atliekų arba sugadinama prekių. Rengiant ėminių ėmimo planą reikėtų pasistengti, kad prekių būtų sugadinama kuo mažiau. Nepanaudota dalis gali būti grąžinta deklarantui. Siekiant išvengti galimo užteršimo, perteklinių produktų niekada negalima grąžinti į siuntą. Atliekas ir sugadintas prekes šalinkite laikydamiesi nacionalinių gairių ir vietoje taikomų procedūrų.
    
    Bendros atliekų arba sugadintų prekių šalinimo gairės pateiktos skyriuje „Sveikata ir sauga“ – „Bendrieji principai“, ataip pat SDS.