Postupci uzorkovanja

Ako ste odgovorni za uzimanje uzoraka, postupite na sljedeći način:

1. provjerite sve dostupne informacije o robi koju morate uzorkovati, kako biste utvrdili koju je vrstu uzoraka potrebno uzeti;
2. Na temelju sljedećih informacija utvrdite koju je količinu potrebno uzorkovati. Vidjeti i minimalnu količinu uzoraka u koraku 3.
   
   

   Pakiranje	Postupak uzorkovanja
   Maloprodajna pakiranja i gotovi proizvodi. Za više informacija vidjeti karticu za posebni postupak uzorkovanja Maloprodajna pakiranja i gotovi proizvodi	Kao uzorak uzmite odgovarajući broj limenki, boca, vrećica ili staklenki. Pobrinite se da su sve limenke, boce, vrećice ili staklenke iz iste serije. Odaberite skupne uzorke iz serije koja je uglavnom brojčano najveća. Uvijek uzmite neoštećena, neotvorena pakiranja. Ako je na oznakama na pakiranju navedeno da pošiljka sadržava različite proizvode (npr. pošiljka džemova može sadržavati različite vrste džemova), potrebno je uzeti uzorke sviju vrsta. Ako je pošiljka homogena, može biti potreban manji broj uzoraka. U načelu bi trebao biti dovoljan minimalni broj / najmanja težina identičnih konačnih uzoraka potrebnih laboratoriju u skladu s vašim nacionalnim smjernicama. Nakon sastavljanja uzoraka, prijeđite na 7. korak u nastavku.
   Bales, barrels, bags, tins, cans or other transport packages	Take incremental samples from a number of these packages, based on chapter Sampling Methods 2.1 Sampling of bulk products in bales, barrels, bags, tins, cans or other transport packages. Postupak je opisan u nastavku, od 3. koraka nadalje.
   Roba u rasutom stanju	Utvrdite sastav robe. Roba je homogena ako je sastav jednak svakom dijelu pošiljke. Roba je heterogena (neujednačena) kada je njezin sastav nejednak u svakom dijelu pošiljke. Kada je roba u obliku peleta, zrnaca ili praha, manje se čestice mogu razdvojiti, dok u tekućinama sitne čestice mogu potonuti, plutati ili isplivati na površinu. Pobrinite se da su gornji, srednji i donji slojevi odgovarajuće promiješani prije provedbe uzorkovanja.If the mixing is not possible (e.g. due to the size of the consignment or because of liquids presented in the frozen state) take more incremental samples at random from different parts of the consignment to ensure your sample is representative. See also chapter Sampling Methods 2.2 Sampling of bulk products for more information. Postupak je opisan u nastavku, od 3. koraka nadalje.
   Moving cargo (e.g. conveyor belts, pumped or in pipes)	For liquids see chapter Sampling Methods 1.6 Sampling from moving cargo. For solids see chapter Sampling Methods 2.3 Sampling from moving cargo. For gases see chapter Sampling Methods 4.1 Sampling of moving goods.
   Frozen products	Special attention is required when sampling frozen products to prevent condensation of humidity due to temperature changes and thawing, which will alter the water content of samples. Retail packages: Frozen retail packages should remain unopened. Due to the particular difficulties of retaining the integrity of frozen samples, larger packages than usual are to be taken as samples. If in doubt, consult your customs laboratory. Bulk products: Sampling of frozen products by collecting a number of small pieces such as drillings or chippings is only acceptable for qualitative analysis. It is impossible to prevent the formation of condensation on such samples. For full laboratory analysis goods should be thawed under controlled conditions (e.g. on the importers premises) in their original packaging and sampled when they reached a temperature of ca. 10 ºC by cutting off one sufficiently large piece. If samples are obtained by cutting in the frozen state, one sufficiently large piece represents the sample. It needs to be wrapped tightly so that condensation will occur on the outside of the packaging. Do not attempt the formation of aggregate sample. The cut-off piece needs to be sufficiently big to represent the product.

3. Uzmite potrebne pojedinačne uzorke.
   
   Odredite količinu skupnog uzorka koji je potrebno uzeti. Potrebno je uzeti dovoljno pojedinačnih uzoraka serije kako bi bilo moguće pripremiti dovoljno konačnih uzoraka. Količina skupnog uzorka ovisi o:
   
   • vrsta robe,
   • vrsta pakiranja,
   • metoda analize koja se primjenjuje,
   • način razdvajanja uzorka.
   
   Količina uzoraka koji je potrebno uzeti ovisi o homogenosti, vrsti proizvoda i potrebnoj analizi koju je potrebno obaviti u laboratoriju. Vidjeti kartice za postupak uzorkovanja za više informacija o minimalnoj količini uzorka koji je potrebno uzeti. For goods not covered by a sampling card take as a recommended minimum quantity for each final sample 0,5 l of liquid or 0,5 kg of solid product.
   
   For dual use goods, dangerous goods, narcotics and other psychoactive substances, precursors, new psychoactive substances (NPS), etc., and unknown solid or liquid sample see the chapter Sampling of Dangerous goods.
   
   Generally, the sample size needed for laboratory analysis must not fall below the minimum quantity of sample of a specific card, even when there is the possibility to take less sample. Only in agreement with your customs laboratory you can proceed to take less sample than specified (for example in case of very expensive products or in case that there is not enough sample at all). Also inform the declarant that it is possible to ask for the devolution of the leftover sample, when the analyses and all customs verifications are completed.
   
4. Temeljito pomiješajte pojedinačne uzorke kako biste dobili skupni uzorak.
5. Divide the aggregate sample into the correct number of identical final samples according to your national guidelines, or as follows:
Quartering method (see Sample Division Scheme)

• The aggregate sample must be heaped up on a level and clean surface and then spread out in a layer of uniform thickness;
• then divide it into four parts using a divider (a frame or tool with four boards set at right-angles which can be pushed down through the layer);
• two opposite quarters should be removed (ensuring all dust and other small particles are also cleared away each time);
• this process should be repeated until the remaining quarters are of a suitable size to make up the final samples;
• the final samples should include any remaining dust or small particles.
Mechanical dividers. Where available Boerner or multiple-slot (Riffle-type) (D01-01) dividers should be used. As with the quartering method, the aggregate sample must be reduced until the remaining quantity is suitable to make up the final samples.


6. Zapakirajte uzorke u skladu sa zahtjevima o pakiranju (vidi posude za uzorke). Paket uzoraka poslanih laboratoriju mora sadržavati sljedeće informacije:
   
   • broj zahtjeva za analizu,
   • datum uzorkovanja,
   • naziv carinarnice,
   • vrstu robe,
   • upućivanje na dokument kojim se opisuje uzorak.
   
   Ako informacije nije moguće zabilježiti na pakiranju, stavite naljepnicu na pakiranje.
   
   Vodite računa o tome da ne izbrišete ili pokrijete informacije na izvornom pakiranju.
7. Zatvorite konačne uzorke.
   
   Napomena
   Ako se izvorno pakiranje proizvoda koji se uzorkuju ne može otvoriti i/ili zatvoriti bez oštećenja, npr. standardno pakiranje, to pakiranje ne mora biti zatvoreno. Pakiranje možete jednostavno označiti pečatom. Ovaj postupak može biti drugačiji u nekim državama članicama. Umjesto toga, zapakirajte uzorak u čistu plastičnu vrećicu, stavite naljepnicu za uzorak i zatvorite vrećicu. Provjerite svoje nacionalne smjernice.
8. Uz robu mora biti priložena izjava da su carinska tijela obavila uzorkovanje pošiljke. U izjavi mora biti sadržana napomena o proizvodima koji su izuzeti iz pošiljke.
9. Uzorke morate sve vrijeme čuvati u odgovarajućim uvjetima, kako bi se spriječile promjene obilježja proizvoda. Ako u uredu za uzorkovanje nema odgovarajućeg prostora, uzorci se moraju odmah otpremiti u carinski laboratorij ili na odgovarajuće mjesto za pohranu. Neodgovarajuće ili neispravno pohranjivanje može utjecati na održivost uzorka i/ili rezultat analize. Provjerite svoje nacionalne upute o pohranjivanju i prijevozu. Ispravni uvjeti pohranjivanja mogu uključivati i kontrolu izlaganja svjetlosti i vlazi, kao i kontrolu temperature.
   
   Upozorenje
   Ako su uvjeti skladištenja u vašem carinskom uredu neodgovarajući, svi se konačni uzorci moraju poslati u carinski laboratorij ili u odgovarajuće skladište.
   
   
10. Pri uzorkovanju se pakiranja proizvoda često otvaraju i može doći do oštećenja. Pakiranje iz kojeg su uzeti uzorci nakon uzorkovanja mora biti sigurno zatvoreno i označeno, tako da se naznači da je uzet uzorak. To bi trebao učiniti deklarant, ako je prisutan.
11. Pri postupku uzorkovanja često nastane nešto otpada ili oštećene robe. Pri izradi plana uzorkovanja pokušajte ograničiti količinu oštećene robe. Svi neupotrijebljeni dijelovi moraju biti vraćeni deklarantu. Višak proizvoda nikada se ne smije vratiti u pošiljku jer bi mogao prouzročiti zagađenje. Otpad i oštećenu robu odložite u skladu s nacionalnim smjernicama i lokalnim postupcima.
    
    Opće smjernice o odlaganju otpada ili oštećene robe navedene su u odjeljku „Zdravlje i sigurnost”, Uvod u opća načela i STLM.