Näytteenottomenettelyt

Näytteenotosta vastaavan virkailijan on toimittava seuraavasti:

1. Tarkasta kaikki saatavana olevat tiedot näytteenoton kohteena olevista hyödykkeistä, jotta selviää, minkälaisia näytteitä olisi otettava.
2. Määritä seuraavien ohjeiden perusteella, millaiset määrät näytteitä tarvitaan. Katso myös näytteiden vähimmäiskoko vaiheen 3 osalta.
   
   

   Pakkaus	Näytteenottomenettely
   Vähittäismyyntipakkaus ja valmistuotteet. Katso lisätietoja erityisestä vähittäismyyntipakkauksia ja valmistuotteet koskevasta näytteenottomenettelykortista.	Ota näytteeksi asianmukainen määrä purkkeja, pulloja, pusseja tai tölkkejä. Varmista, että kaikki purkit, pullot, pussit tai tölkit ovat samasta erästä. Muodosta kokoomanäytteet erästä, jota on määrällisesti eniten. Ota aina avaamattomia ehjiä pakkauksia. Jos pakkausmerkinnöistä käy ilmi, että lähetys sisältää eri tuotteita (esim. hillolähetys saattaa sisältää erilaisia hilloja), jokaisesta lajista on otettava näyte. Jos lähetys on homogeeninen, näytteitä voidaan tarvita vähemmän. Laboratorion vaatimien, laboratorioon lähetettävien kansallisten suuntaviivojen mukaisesti identtisten lopullisten näytteiden vähimmäismäärän/-painon pitäisi periaatteessa riittää. Näytteenoton jälkeen siirry vaiheeseen 7 jäljempänä.
   Bales, barrels, bags, tins, cans or other transport packages	Take incremental samples from a number of these packages, based on chapter Sampling Methods 2.1 Sampling of bulk products in bales, barrels, bags, tins, cans or other transport packages. Menettelyä kuvataan jäljempänä, katso vaiheesta 3 eteenpäin.
   Irtolastitavara	Määritä tavaroiden koostumus. Tavarat ovat homogeenisia, kun koostumus on koko lähetyksessä yhtenäinen. Tavarat ovat heterogeenisiä (ei-yhtenäisiä), jos koostumus vaihtelee lähetyksen sisällä. Jos tavarat ovat pellettien, jyvien tai jauheen muodossa, niistä saattaa irrota pieniä hiukkasia, ja nesteissä pieniä hiukkasia voi vajota pohjaan, kellua tai nousta pintaan. Varmista, että pinta-, keski- ja pohjakerrokset on kunnolla sekoitettu ennen näytteenottoa. If the mixing is not possible (e.g. due to the size of the consignment or because of liquids presented in the frozen state) take more incremental samples at random from different parts of the consignment to ensure your sample is representative. See also chapter Sampling Methods 2.2 Sampling of bulk products for more information. Menettelyä kuvataan jäljempänä, katso vaiheesta 3 eteenpäin.
   Erä kuormasta (useampi kuin yksi erä)	Näytteet otetaan jokaisesta erästä. Merkinnöistä käy luotettavasti ilmi, käsitelläänkö eriä (lähetys, joka koostuu samanlaisista tavaroista – mutta joiden tuotantopäivämäärät ovat esimerkiksi erilaisia) vai kuormia. Kun kyseessä on irtotavara, menetellään vaiheesta 3 eteenpäin kuvatun menettelyn mukaisesti. Kaikissa muissa tapauksissa menettely on kuvattu vaiheesta 7 eteenpäin.
   Moving cargo (e.g. conveyor belts, pumped or in pipes)	For liquids see chapter Sampling Methods 1.6 Sampling from moving cargo. For solids see chapter Sampling Methods 2.3 Sampling from moving cargo. For gases see chapter Sampling Methods 4.1 Sampling of moving goods.
   Frozen products	Special attention is required when sampling frozen products to prevent condensation of humidity due to temperature changes and thawing, which will alter the water content of samples. Retail packages: Frozen retail packages should remain unopened. Due to the particular difficulties of retaining the integrity of frozen samples, larger packages than usual are to be taken as samples. If in doubt, consult your customs laboratory. Bulk products: Sampling of frozen products by collecting a number of small pieces such as drillings or chippings is only acceptable for qualitative analysis. It is impossible to prevent the formation of condensation on such samples. For full laboratory analysis goods should be thawed under controlled conditions (e.g. on the importers premises) in their original packaging and sampled when they reached a temperature of ca. 10 ºC by cutting off one sufficiently large piece. If samples are obtained by cutting in the frozen state, one sufficiently large piece represents the sample. It needs to be wrapped tightly so that condensation will occur on the outside of the packaging. Do not attempt the formation of aggregate sample. The cut-off piece needs to be sufficiently big to represent the product.

3. Ota tarvittavat perusnäytteet.
   
   Määritä otettavan kokoomanäytteen koko. Erästä olisi otettava riittävä määrä perusnäytteitä, jotta voidaan valmistella vähintään riittävästi lopullisia näytteitä. Kokoomanäytteen koko riippuu
   
   • tuotteen tyypistä
   • pakkaustyypistä
   • käytettävästä analyysimenetelmästä
   • näytteenjakamisvaihtoehdosta.
   
   Otettavien näytteiden laatu riippuu tuotteen homogeenisuudesta, tuotetyypistä ja tarvittavasta laboratoriossa suoritettavasta analyysistä. Näytteenottokorteissa on lisätietoja otettavan näytteen vähimmäiskoosta. For goods not covered by a sampling card take as a recommended minimum quantity for each final sample 0,5 l of liquid or 0,5 kg of solid product.
   
   For dual use goods, dangerous goods, narcotics and other psychoactive substances, precursors, new psychoactive substances (NPS), etc., and unknown solid or liquid sample see the chapter Sampling of Dangerous goods.
   
   Generally, the sample size needed for laboratory analysis must not fall below the minimum quantity of sample of a specific card, even when there is the possibility to take less sample. Only in agreement with your customs laboratory you can proceed to take less sample than specified (for example in case of very expensive products or in case that there is not enough sample at all). Also inform the declarant that it is possible to ask for the devolution of the leftover sample, when the analyses and all customs verifications are completed.
   
4. Sekoita perusnäytteet huolellisesti kokoomanäytteen saamiseksi.
5. Divide the aggregate sample into the correct number of identical final samples according to your national guidelines, or as follows:
Quartering method (see Sample Division Scheme)

• The aggregate sample must be heaped up on a level and clean surface and then spread out in a layer of uniform thickness;
• then divide it into four parts using a divider (a frame or tool with four boards set at right-angles which can be pushed down through the layer);
• two opposite quarters should be removed (ensuring all dust and other small particles are also cleared away each time);
• this process should be repeated until the remaining quarters are of a suitable size to make up the final samples;
• the final samples should include any remaining dust or small particles.
Mechanical dividers. Where available Boerner or multiple-slot (Riffle-type) (D01-01) dividers should be used. As with the quartering method, the aggregate sample must be reduced until the remaining quantity is suitable to make up the final samples.


6. Pakkaa näytteet pakkausvaatimusten mukaisesti (katso näyteastiat). Laboratorioon lähetettävien näytteiden pakkauksissa on ilmoitettava seuraavat tiedot:
   
   • analyysipyynnön numero
   • näytteenottopäivä
   • tullitoimipaikan nimi
   • hyödykkeen tyyppi
   • viittaus näytettä kuvaavaan asiakirjaan.
   
   Jos tietoja ei ole mahdollista merkitä pakkaukseen, siihen on lisättävä etiketti.
   
   Varmista, että alkuperäispakkauksen tietoja ei pyyhitä pois tai peitetä.
7. Sinetöi lopulliset näytteet.
   
   Huomautus
   Jos näytteenoton kohteena olevan tuotteen alkuperäispakkausta ei ole mahdollista avata ja/tai sinetöidä ilman vahinkoja esimerkiksi vakiopakkauksessa, pakkausta ei ehkä ole tarpeen sinetöidä. Pakkaus voidaan vain merkitä leimalla. Menettely saattaa vaihdella eri jäsenvaltioissa. Vaihtoehtoisesti näyte pakataan kirkkaaseen muovipussiin ja näytteen etiketti ja sinetti laitetaan pussin päälle. Tarkista kansalliset ohjeet.
8. Tavaroihin liitetään ilmoitus, että tulliviranomaiset ovat ottaneet lähetyksestä näytteen. Ilmoituksessa on kerrottava, mitkä tuotteet lähetyksestä on poistettu.
9. Näytteet on aina varastoitava oikein, jotta tuotteen ominaisuudet eivät muutu. Jos näytteenottotoimipaikassa ei ole tarvittavia tiloja, näytteet on välittömästi kuljetettava tullilaboratorioon tai sopivaan varastointipaikkaan. Epäasiallinen tai väärä varastointi voi vaikuttaa näytteen käyttökelpoisuuteen ja/tai analyysitulokseen. Tutustu varastointi- ja kuljetusjärjestelyjä koskeviin kansallisiin ohjeisiin. Oikeissa varastointiolosuhteissa saattaa olla tarpeen rajoittaa valolle ja kosteudelle altistumista ja lämpötilaa.
   
   Varoitus
   Kaikki lopulliset näytteet on lähetettävä tullilaboratoriolle, jos varastointiolosuhteet tullitoimipaikassa ovat riittämättömät, tai sopivaan varastointipaikkaan.
   
   
10. Näytteenoton aikana tuotepakkaus on usein avattava, mikä saattaa aiheuttaa vahinkoa. Näytteenoton jälkeen pakkaus, josta näytteet on otettu, on suljettava tiukasti ja merkittävä sen osoittamiseksi, että pakkauksesta on otettu näyte. Tavaranilmoittajan olisi tehtävä tämä, jos hän on läsnä.
11. Näytteenottoprosessissa syntyy usein jonkin verran jätettä tai pilalle menneitä tavaroita. Yritä rajoittaa pilalle menevien tavaroiden määrää, kun laadit näytteenottosuunnitelman. Käyttämättömiä annoksia voidaan tarjota takaisin tavaranilmoittajalle. Ylijäämätuotteita ei koskaan saa palauttaa lähetykseen, koska ne voivat aiheuttaa kontaminaatiota. Jätteet ja pilalle menneet tavarat on hävitettävä kansallisten ohjeiden ja paikallisten menettelyjen mukaisesti.
    
    Jätteiden ja pilalle menneiden tavaroiden hävittämistä koskevia yleisiä ohjeita annetaan kohdassa ”Työterveys ja työturvallisuus” olevassa johdatuksessa yleisiin periaatteisiin, ja käyttöturvallisuustiedotetta koskevassa liitteessä.