Proovide käitlemine

Pärast proovivõttu tuleb kontrollida, et proovianumast ei toimuks pihkumist. Pakendite välispind peab olema puhas ja kuiv. Pihkumise ilmnemisel tuleb korke kõvemini kinni keerata ja punnkorke tihedamalt peale suruda või siis need asendada. Seejärel tuleks anumaid uuesti kontrollida ning kui neist ikkagi pihkub, tuleks võtta uued proovid.

Lenduvatest vedelikest võetud proovide pakendamiseks kasutatavad proovianumad peaksid olema täidetud umbes 90 % ulatuses nende kogumahust.

Ohtlikest kaupadest/ühenditest võetud proove ja näidiseid sisaldavatele pakenditele tuleks kinnitada võimalikele ohtudele viitavad hoiatavad märgid, tähised ja sümbolid.

Teie siseriiklikest eeskirjadest olenevalt tuleks proovianum plommida anuma liigile sobival viisil, et ära hoida proovide loata või mitteasjakohane käitlemine (ning tagada sisu puutumatus). Plomm peab olema tugev ja kindlalt kinnitatud, et vältida selle kahjustamist proovi säilitamise või transportimise ajal ning kaitsta tõendite ahelat.

Märgistel esitatud tähistus peab olema selgesti loetav ja püsiv, et seda ei oleks võimalik säilitamise, käitlemise ja transpordi ajal kustutada või asendada/muuta.

Jaemüügipakendite puhul ei tohiks tolli märgistus katta kinni originaaltoote kaubanduslikke märgiseid (kaubamärk, tootja, sisu, kehtivusaeg jne). Jaemüügipakendid soovitatakse panna polüetüleenkotti ning märgised ja plommid tuleks kinnitada kotile.

Järgida tuleb töötervishoidu ja tööohutust käsitlevaid eeskirju.

Lisatavad dokumendid peavad vastama tolliasutuse kehtestatud eeskirjadele. Piirkonniti võivad need eeskirjad olla erinevad. Mõnes liikmesriigis kasutatakse ainult digitaalseid dokumente; need edastatakse e-kirja teel tollilaborisse või kasutatakse edastamiseks integreeritud infosüsteeme. Samuti võib lisada muude asjakohaste, kaupade laadi käsitlevate dokumentide koopiad (ohutuskaart, tehnilised spetsifikatsioonid, kvaliteedi-/vastavussertifikaadid jne).

Säilitamistingimused sõltuvad võetud proovide karakteristikutest ja omadustest. Säilitamistingimustega tuleks tagada, et proovi ei muudeta mis tahes viisil, mis võiks mõjutada analüüsitavaid näitajaid.

Järgida tuleb töötervishoidu ja tööohutust käsitlevaid eeskirju.

Üldiselt tuleks proove säilitada puhtas, kuivas, pimedas, jahedas ja piisavalt ventileeritud ruumis. Säilitamistemperatuuri tuleks korrapäraselt jälgida. Temperatuur neis ruumides ei tohiks langeda alla 0 °C ega ületada 30 °C.

• Toiduainete proove tuleb säilitada muudest proovidest eraldi. Riknevaid kaupu tuleb säilitada külmikutes või sügavkülmikutes. Kui proovid on külmutatud, tuleb neid hoida temperatuuril alla -18 °C ning säilitamistemperatuuri peab korrapäraselt kontrollima.
• Tuleohtlikke aineid tuleb säilitada vastavalt tuleohutuseeskirjadele.

Kui tolliasutus ei suuda tagada selliseid ruume ja proovi ei ole võimalik viivitamata viia tollilaborisse, tuleks leida alternatiivne väline säilitamiskoht, mis vastab proovi kvaliteedi ja identiteedi kaitsmiseks vajalikele tingimustele. Järgida tuleb töötervishoidu ja tööohutust käsitlevaid eeskirju ning keskkonnakaitse-eeskirju.

Igal tolliasutusel soovitatakse määrata ametnik, kes korraldab tegevust proovide säilitamiskohas. Selle isiku ametijuhend peaks hõlmama ka järgmisi ülesandeid:

• proovide vastuvõtt säilitamiseks ja proovide transport analüüsimiseks ning arvestuse pidamine;
• proovide säilitamistähtpäevade jälgimine;
• proovide kõrvaldamise korraldamine pärast nende tähtpäevade möödumist;
• proovide säilitamistingimuste pidev tagamine.

Teatavate toodete puhul tuleb kohaldada eritingimusi. Selle kohta on allpool esitatud mõned näited, kuid üksikasjalikuma teabe saamiseks peaksite te tutvuma konkreetse proovide ja näidiste võtmise menetlusega.

Toode	Tingimused
Valgustundlikud proovid	Storage in a dark place.
Mürgist või ebameeldivat lõhna eritavad proovid	Võimaluse korral tuleb neid säilitada tõmbekapis või piisava mehaanilise ventilatsiooniga ruumis.
Väga tuleohtlikud ja muud ohtlikud proovid	äilitada ohutuskapis. Teabe puudumisel pöörduge säilitamistingimuste
Lagunemisaltid proovid	Tuleb säilitada sügavkülmikus või külmikus sõltuvalt toote laadist.
Väga kiiresti riknevatest toodetest võetud proovid	Külmutage proov. Märkige laboriga konsulteerides proovivõtuvormile laborianalüüside jaoks, et tolliametnik külmutas proovi.
Jahutatud toodetest võetud proovid	Säilitage umbes 4 °C juures.
Külmutatud toodetest võetud proovid	Säilitage umbes -18 °C juures.
Toiduainete ning meditsiini- ja farmaatsiatoodete jaemüügipakenditest võetud proovid	Säilitage pakendil märgitud tingimustel, kuid mitte kõrgemal temperatuuril kui umbes 25 °C.
Mineraalõliproovid	Tuleohtlikke aineid tuleb säilitada hästi ventileeritud ruumis.

Kui teie tolliasutuse võimaldatavad säilitamistingimused on puudulikud, tuleb kõik lõpp-proovid saata võimalikult kiiresti tollilaborisse. Säilitamisaegade kohta leiate teavet oma siseriiklikest juhistest.

Te peate tagama, et transporditingimused võimaldavad tagada transporditavate proovide puutumatuse ja säilitada karakteristikud. Transpordi ajal tuleb järgida allpool esitatud eeskirju.

Proovide tollilaborisse transportimiseks on mitmeid meetodeid. Meetodi valik sõltub liikmesriigist.

Transport	Märkused
Posti teel	Seda meetodit võib kasutada ainult ohutute proovide puhul, mis ei nõua säilitamiseks eritingimusi.
Tavatranspordivahendiga, mis ei ole varustatud erivahenditega keemiliste proovide või jahutatud/külmutatud kaupade transportimiseks	Seda meetodit võib kasutada ainult ohutute proovide puhul, mis ei nõua säilitamiseks eritingimusi.
Erivarustusega transpordivahendiga, mis on ette nähtud näiteks keemiliste proovide või külmutatud kaupade transportimiseks	Seda meetodit võib kasutada igat liiki proovide transportimiseks, kui puudub ristsaaste oht. Seda meetodit tuleks kasutada proovide puhul, mis nõuavad säilitamiseks eritingimusi.
Kulleriga	Seda meetodit võib kasutada igat liiki proovide transportimiseks, kui puudub ristsaaste oht. Korrapäraste transporditoimingute puhul võib kulleri kasutamine osutuda praktiliseks.
Tolliametnik ise	Proovid toimetatakse otse tollilaborisse olenemata sellest, kas proovid on kiireloomulised või mitte.

Vedelas või gaasilises olekus ja/või ohtlikke proove ei tohi saata postiga või kasutades transpordivahendit, mis ei ole varustatud säilitamiseks vajalike erivahenditega. Neid meetodeid kasutades ei saa transportida ka proove, mida tuleb säilitada jahedas või külmas.

Proovide transpordi kohta täiendava teabe saamiseks tutvuge oma siseriiklike suunistega.

Üldiselt ei pea saatma proove tollilaborisse viivitamata, kui tolliasutuse säilitusruumid on head. Proove võib koguda mõne aja jooksul ning saata need alles seejärel tollilaborisse. Selliseks transpordiks kasutatav kaubik või veok peab olema varustatud vajalike ohutusseadistega, nii et samal ajal oleks võimalik vedada eri liiki ohtlikke tooteid. Te peate siiski kinni pidama ajapiirangutest, mille jooksul tuleb proovid laborisse viia.

Kullertranspordi kasutamise korral peaksid kõik tolliasutused olema ühendatud transpordivõrgustikuga, et tagada proovide korrapärane kogumine. Praktilistel põhjustel ei ole aga alati võimalik kõiki tolliasutusi transpordivõrguga ühendada. Nii võib juhtuda isoleeritud piirivalveasutuse puhul või sellise asutuse puhul, kus proove võetakse harva. Need asutused võivad kasutada proovide saatmiseks mõnda muud meetodit. Proovide kiirtranspordiks võib kasutada kullerit, kes edastab proovid tollilaborisse hiljemalt 24 tunni jooksul. Veenduge, et kulleril on proovide transportimiseks sobivad säilitamistingimused. Selline proovide transportimise meetod on üldjuhul kulukas. Kui teil asjaga nii kiire ei ole, siis võite te valida muud liiki transpordi.

Transpordi ajaks tuleks proovid panna lisapakendisse (kartongkarbid, kastid, spetsiaalsed proovikonteinerid jne). Ohutuse tagamiseks võib iga proovi panna eraldi kilekotti.

Kasutada võib transpordikonteinereid või -kaste. Neid võib kasutada säilitamiseks või laborisse transportimiseks. Neil konteineritel peaks olema suletav kaas. Neid võib täita vermikuliidi või muu graanulite kujul esineva inertse tootega, mis toimib pakendi ja täidisena. Sel viisil on võimalik ennetada proovide kahjustamist ning pihkumise korral vedelik imendub.

Ohtlikest kaupadest võetud proove tuleb hoida, säilitada ja transportida eraldi proovikastides. Need kastid tuleb tähistada erimärgistega, millel on näidatud ohtlike kaupade klass (selle leiad ohutuskaardilt). Autojuht peab need ohtlikud kaubad ära märkima eraldi lehel. Laborianalüüside taotlusvormi tuleb hoida proovikastis.

HOIATUS!
Selliste ainete proove, mis võivad omavahel reageerida, tuleb alati säilitada või transportida eraldi kastides. See tähendab, et tuleb vältida mis tahes füüsikalist või keemilist reaktsiooni või ristsaastumist, mis võiks mõjutada proove või tekitada ohtliku olukorra (aurud, tulekahju või plahvatus).

Toiduainetest või kemikaalidest võetud proove peab sõidukis transportima eraldi (lastiruumid, pakendikastid jne), et ennetada mis tahes võimalikku otsest kokkupuudet nende vahel.

Külmutatud või jahutatud proove peab transportima mobiilsetes sügavkülmikutes, jahutuskastides või – lühikeste vahemaade puhul – termokottides või -kastides. Jahutusahel tuleb säilitada ja seda käsitlevad andmed registreerida.

Keelatud on transportida sellistest kemikaalidest, võetud proove, mis võivad transpordi ajal ajal ise süttida, plahvatada või eritada mürgiseid gaase.

Sellistest materjalidest võetud proove, mis võivad tekitada staatilist laengut, tuleks transportida pakendatuna elektrit mittejuhtivasse materjali.

Tuleohtlike vedelike, puhul tohib transportida korraga maksimaalselt 30 liitrit, millest maksimaalselt 10 liitrit tuleohtlikku ainet võib kuuluda klassi 1 (vt tabel 3). Transpordivahend peab olema varustatud tulekustutiga.

Ohtlike veoste rahvusvahelise autoveo 30. septembri 1957. aasta Euroopa kokkuleppe peatükis 3.4 kirjeldatakse piiratud kogustes transporditavate ohtlike kaupade puhul kohaldatavaid erandeid.



Kui proove transporditakse transpordikonteinerites, peavad olema täidetud järgmised nõuded:

• konteinerid peaksid olema suletud tollitõkendiga (tutvuge oma siseriiklike eeskirjadega);
• karbid peavad olema märgistatud saatja nimega;
• proove käsitlevad vormid võib panna proovikasti või anda autojuhile suletud ümbrikus;
• proove, mis on transpordikonteineris transportimiseks liiga suured, võib transportida turvaliselt pakendatult eraldi üksustena;
• külmutatud või jahutatud proovid tuleks esitada nende originaalpakendis ning neid tuleks hoida kaubiku või veoki spetsiaalses jahutus- või külmutuskambris.

Veenduge alati, et proovid saadetakse laborisse õigeaegselt ning et pakkidele on lisatud nõuetekohased dokumendid. Tutvuge oma siseriiklike menetlustega.

HOIATUS!
Kui teil on kahtlusi seoses ohtlike kaupade või tundmatute ainete pakendamise ja transpordiga, küsige nõu oma tollilaborilt.

Eespool esitatud eeskirjade ja nõuete loetelu ei ole lõplik ning neid kohaldatakse konkreetsetest oludest lähtuvalt.

Selleks et proov oleks vastuvõetav, peab see jõudma tollilaborisse nõuetekohases seisundis. Te peate tagama, et laborisse transportimise ja viimise ajal on täidetud allpool esitatud kriteeriumid. Labor võtab ühendust tolliametnikuga ning laboril on õigus proov tagasi lükata, kui need kriteeriumid ei ole täidetud.

Kõik proovid peavad vastama järgmistele kriteeriumidele:

• proovidele tuleb märkida proove käsitlevad üksikasjad, sealhulgas proovi viitenumber;
• proov peab olema plommitud. Proovi võib pidada plommituks siis, kui täidetud on järgmised kriteeriumid:
  1. proovi annab vahetult üle tolliametnik;
  2. pakend on märgistatud. Märgis on kinnitatud nööri või paela ning tinaplommiga nii, et proovi ei ole võimalik pakendist välja võtta ilma nööri või tinaplommi kahjustamata. Üks pakk võib sisaldada mitut eraldi plommitud proovi;
  3. proov on märgistatud ja plommitud vastavalt siseriiklikele õigusnormidele;
  4. proov on pakendatud ümbrikusse, millel on plommi peal mark või markeering;
  5. proov koosneb esemest, millele on nööri ja tinaplommiga kinnitatud märgis;
• pakk peab olema kahjustamata ja suletud. Laborisse saatmiseks ettenähtud ajapiirangut ei tohi olla ületatud (vt siseriikliud suunised ja rahvusvahelised eeskirjad);
• proovidele tuleb lisada täielikult täidetud proovivõtuvorm;
• proovi suurus peab olema analüüside tegemiseks piisav (vt võetavate proovide suurust käsitlev tabel).

Mõne konkreetse kauba puhul peavad olema täidetud järgmised tingimused:

• sügavkülmutatud tooted ei tohi olla sulanud;
• tooteid, mida säilitatakse tavaliselt madalal temperatuuril (või, piimatooted, puuviljamahlad), tuleb hoida sellel temperatuuril;
• tooteid, mis võivad minna käärima, tuleb käidelda hoolikalt ning need tooted tuleks panna võimalikult kiiresti külmikusse;
• mineraalõlist võetud proovid tuleb esitada kaitsvates transpordikastides ning tuleks kontrollida, et need proovid ei ole pihkunud;
• kui proovid esitatakse algses jaemüügipakendis, peaks see pakend olema terve;
• keemilisi proove, mis on ametlikult tähistatud ohusümbolitega – näiteks pealuu, leegimärk või plahvatuse sümbol –, tuleks transportida spetsiaalsetes proovikastides (vt Pakendamissoovitused).