Postupy odběru vzorků

Odpovídáte-li za provedení odběru vzorků, postupujte takto:

1. Prověřte veškeré dostupné informace vzorkovaného zboží, pro zjištění jak má být odběr proveden.
2. Podle následujících údajů stanovte množství vzorku, které má být odebráno. Viz také minimální velikost vzorku v kroku 3.
   
   

   Balení	Postup odběru vzorků
   Maloobchodní balení a hotové výrobky. Pro více informací – viz karta pro postup odběru vzorků v maloobchodním balení a hotových výrobků	Jako vzorky odeberte příslušný počet konzerv, lahví, sáčků nebo sklenic. Zajistěte, že vzorkované konzervy, lahve, sáčky nebo sklenice tvoří stejnou šarži. Souhrnný vzorek se většinou vytvoří ze šarží, které obsahují největší počet jednotek. Odebírejte vždy neotevřená a neporušená balení. Uvádí-li označení na balení, že zásilka obsahuje různé výrobky (např. zásilka džemů může obsahovat různé druhy džemů), musíte odebrat vzorky z každého jednotlivého druhu. Pokud je zásilka homogenní, odebere se méně vzorků. V zásadě by mělo stačit minimální množství/hmotnost identických konečných vzorků potřebných pro laboratorní rozbor v souladu s národními předpisy (požadavky). Po odebrání vzorků postupujte dle kroku č. 7 uvedeného níže.
   Bales, barrels, bags, tins, cans or other transport packages	Take incremental samples from a number of these packages, based on chapter Sampling Methods 2.1 Sampling of bulk products in bales, barrels, bags, tins, cans or other transport packages. Postup je popsán níže od kroku 3 dále.
   Volně ložený náklad	Určete složení zboží. Zboží je homogenní, je-li jeho složení v rámci zásilky stejné. Zboží je heterogenní (nestejnorodé), liší-li se jeho složení v rámci zásilky. Má-li zboží formu pelet, granulí nebo prášku, lze oddělit menší částice, a v kapalině se mohou malé částice ponořit, plavat či vyplavat na povrch. Zajistěte, aby byly před odběrem vzorků řádně promíseny horní, prostřední a spodní vrstvy. If the mixing is not possible (e.g. due to the size of the consignment or because of liquids presented in the frozen state) take more incremental samples at random from different parts of the consignment to ensure your sample is representative. See also chapter Sampling Methods 2.2 Sampling of bulk products for more information. Postup je popsán níže od kroku 3 dále.
   Více než jedna šarže v (kontrolované) dávce	Vzorky se odebírají z každé šarže. Označení na obalech (etikety) mohou identifikovat, že vzorkujete dávku skládající se ze stejného zboží s různými daty výroby nebo zcela jiné šarže dávky. Má-li dávka formu volně loženého zboží, postupujte podle kroku 3 a dále. Ve všech ostatních případech postupujte podle kroku 7 a dále.
   Moving cargo (e.g. conveyor belts, pumped or in pipes)	For liquids see chapter Sampling Methods 1.6 Sampling from moving cargo. For solids see chapter Sampling Methods 2.3 Sampling from moving cargo. For gases see chapter Sampling Methods 4.1 Sampling of moving goods.
   Frozen products	Special attention is required when sampling frozen products to prevent condensation of humidity due to temperature changes and thawing, which will alter the water content of samples. Retail packages: Frozen retail packages should remain unopened. Due to the particular difficulties of retaining the integrity of frozen samples, larger packages than usual are to be taken as samples. If in doubt, consult your customs laboratory. Bulk products: Sampling of frozen products by collecting a number of small pieces such as drillings or chippings is only acceptable for qualitative analysis. It is impossible to prevent the formation of condensation on such samples. For full laboratory analysis goods should be thawed under controlled conditions (e.g. on the importers premises) in their original packaging and sampled when they reached a temperature of ca. 10 ºC by cutting off one sufficiently large piece. If samples are obtained by cutting in the frozen state, one sufficiently large piece represents the sample. It needs to be wrapped tightly so that condensation will occur on the outside of the packaging. Do not attempt the formation of aggregate sample. The cut-off piece needs to be sufficiently big to represent the product.

3. Odeberte požadované dílčí vzorky.
   
   Stanovte velikost souhrnného vzorku, který má být odebrán. Z dávky by mělo být odebráno dostatečné množství dílčích vzorků, aby z nich bylo možné připravit dostatečné množství konečných vzorků. Velikost souhrnného vzorku závisí na:
   
   • druhu komodity,
   • druhu balení,
   • použité analytické metodě,
   • možnosti dělení (redukce) vzorku.
   
   Množství odebíraného vzorku závisí na tom, zda zboží je homogenní, na typu výrobku, a také na nezbytných analýzách, které mají být laboratoří provedeny. Pokud jde o minimální množství vzorku, jež má být odebráno, řiďte se kartami postupů pro odběr vzorků. For goods not covered by a sampling card take as a recommended minimum quantity for each final sample 0,5 l of liquid or 0,5 kg of solid product.
   
   For dual use goods, dangerous goods, narcotics and other psychoactive substances, precursors, new psychoactive substances (NPS), etc., and unknown solid or liquid sample see the chapter Sampling of Dangerous goods.
   
   Generally, the sample size needed for laboratory analysis must not fall below the minimum quantity of sample of a specific card, even when there is the possibility to take less sample. Only in agreement with your customs laboratory you can proceed to take less sample than specified (for example in case of very expensive products or in case that there is not enough sample at all). Also inform the declarant that it is possible to ask for the devolution of the leftover sample, when the analyses and all customs verifications are completed.
   
4. Dílčí vzorky, z nichž má být získán souhrnný vzorek, je třeba řádně promísit.
5. Divide the aggregate sample into the correct number of identical final samples according to your national guidelines, or as follows:
Quartering method (see Sample Division Scheme)

• The aggregate sample must be heaped up on a level and clean surface and then spread out in a layer of uniform thickness;
• then divide it into four parts using a divider (a frame or tool with four boards set at right-angles which can be pushed down through the layer);
• two opposite quarters should be removed (ensuring all dust and other small particles are also cleared away each time);
• this process should be repeated until the remaining quarters are of a suitable size to make up the final samples;
• the final samples should include any remaining dust or small particles.
Mechanical dividers. Boerner or multiple-slot (Riffle-type) (D01-01) dividers should be used. As with the quartering method, the aggregate sample must be reduced until the remaining quantity is suitable to make up the final samples.


6. Zabalte vzorky v souladu s požadavky na balení (viz vzorkovnice). Na balení vzorků zasílaných do laboratoře musí být uvedeny tyto údaje:
   
   • číslo žádosti o analýzu,
   • datum odběru vzorku,
   • název celního úřadu,
   • druh komodity,
   • odkaz na dokument s popisem vzorku.
   
   Pokud není možné na balení uvést příslušné údaje, připojte k obalu štítek.
   
   Ujistěte se, že nedošlo ke smazání či překrytí údajů na původním balení.
7. Konečné vzorky zapečeťte (opatřete celní závěrou).
   
   Poznámka
   Není-li možné otevření a/nebo uzavření původního balení výrobků, u nichž má být proveden odběr vzorků, aniž by bylo poškozeno, tj. běžné balení, není třeba takové balení opatřovat pečetí (celní závěrou). V takovém případě můžete označit balení pouze razítkem. Tento postup může být v některých členských státech odlišný. Alternativou je zabalení vzorku do průhledného plastového obalu a umístění štítku vzorku a pečeti na tento obal. V takovém případě ověřte, odpovídá-li tento postup příslušným národním předpisům.
8. Zboží by mělo být provázeno prohlášením, že celní orgány provedly odběr vzorku z dané zásilky. V prohlášení musí být pak uvedena poznámka, v níž jsou uvedeny výrobky, které byly ze zásilky odebrány.
9. Vzorky musíte uchovávat ve vhodných podmínkách, a to trvale po celou dobu, aby se předešlo změně jejich charakteristických vlastností. Nejsou-li v prostorách pro odebírání vzorků k dispozici vhodná vybavení, musí být vzorky neprodleně přepraveny do celní laboratoře či vhodného úložného (skladovacího) prostoru. Nevhodné či nesprávné uchovávání může ovlivnit životnost vzorku a/nebo výsledek analýzy. Pokud jde o ukládání vzorků a přepravu, řiďte se národními předpisy a pokyny. Vhodné podmínky uchovávání mohou zahrnovat i kontrolu vystavení světlu, vlhkost či teploty.
   
   Varování
   Jsou-li podmínky pro uchovávání v prostorách příslušného celního pracoviště nevhodné, musí být veškeré vzorky odeslány do celní laboratoře nebo do jiného vhodného skladovacího prostoru.
   
   
10. Při vzorkování se často otevírají obaly výrobků a může dojít ke škodě. Po odběru vzorků musí být balení, z něhož byl proveden odběr vzorků, bezpečně uzavřeno a musí být označeno tak, aby bylo patrné, že z něj byl odebrán vzorek. To by měl učinit deklarant, je-li přítomen.
11. V důsledku odběru vzorku bude často docházet ke vzniku určitého odpadu či znehodnocení zboží. Při navrhování plánu vzorkování by se mělo usilovat o to, aby množství takto znehodnoceného zboží bylo co nejmenší. Veškeré nevyužité podíly lze nabídnout k dispozici zpět deklarantovi. Přebytečné části zboží nesmějí být za žádných okolností vráceny do zásilky, neboť to může vést k její kontaminaci. Zlikvidujte odpad a znehodnocené zboží v souladu s národními předpisy a místními postupy.
    
    Obecné pokyny k likvidaci odpadu a znehodnoceného zboží jsou uvedeny v části Obecné zásady bezpečnosti a ochrany zdraví a v bezpečnostních listech (SDS).