Postopki vzorčenja

Če ste odgovorni za vzorčenje, upoštevajte naslednji postopek:

1. Preverite vse razpoložljive informacije o blagu, ki ga boste vzorčili, da ugotovite, kakšne vzorce morate vzeti.
2. Na osnovi spodnjega določite, kakšno količino vzorca morate odvzeti. Glejte tudi najmanjšo velikost vzorcev v 3. koraku. Glejte razdelek „Količina vzorca za odvzem“.
   
   

   Pakiranje	Postopek vzorčenja
   Maloprodajna embalaža in končni izdelki. Za več informacij glejte posebno kartico za postopek vzorčenja Maloprodajne embalaže in končni izdelki	Kot vzorec vzemite ustrezno število pločevink, steklenic, vrečk ali kozarcev. Prepričajte se, da vse pločevinke, steklenice, vrečke ali kozarci prihajajo iz iste serije. Skupne vzorce izberite iz najštevilčnejšega lota. Vedno vzemite neodprto in nepoškodovano embalažo. Če oznake na pakiranju kažejo, da pošiljka vsebuje različne proizvode (npr. pošiljka marmelade lahko vsebuje različne vrste marmelade), morate vzeti vzorce vsake vrste. Če je pošiljka homogena, je morda potrebnih manj vzorcev. Načeloma bi morala za pošiljanje v laboratorij zadostovati najmanjša količina/masa enakih končnih vzorcev, ki jo laboratorij potrebuje v skladu z nacionalnimi smernicami. Po odvzemu vzorca nadaljujte pri 7. koraku.
   Bala, sod ali vreča	Iz določenega števila teh pakiranj vzemite posamične vzorce. Postopek je opisan spodaj, od 3. koraka naprej.
   Razsuto stanje	Ugotovite sestavo blaga. Blago je homogeno, če je sestava v celotni pošiljki enotna. Blago je heterogeno (neenotno), če se sestava v okviru pošiljke razlikuje. Kadar je blago v obliki peletov, zrn ali prahu, se manjši delci lahko ločijo, v tekočinah pa majhni delci potonejo, lebdijo ali priplavajo na površje. Poskrbite, da se zgornja, srednja in spodnja plast pred vzorčenjem premešajo. Če mešanje ni mogoče (npr. zaradi velikosti pošiljke ali zamrznjene tekočine), naključno vzemite več posamičnih vzorcev iz več različnih delov pošiljke, da zagotovite reprezentativnost vzorca. Postopek je opisan spodaj, od 3. koraka naprej.
   Serija šarž (več kot ena serija)	Vzorci se jemljejo iz vsake serije. Etikete zanesljivo navajajo, ali gre za serije (pošiljka podobnega blaga, a na primer z različnimi datumi proizvodnje) ali šarže. Kadar gre za razsuto stanje, nadaljujte pri 3. koraku. V vseh drugih primerih nadaljujte pri 7. koraku.
   Premikajoči se tovor (npr. s transportnimi trakovi ali črpanjem)	Kadar se proizvod mehansko premika s transportnimi trakovi ali drugo opremo, lahko izkoristite obstoječe preusmerjevalne ventile ali jaške, ki omogočajo vzorčenje iz premikajočega se toka v rednih presledkih. Če teh ni, boste iz zdravstvenih in varnostnih razlogov morda morali ustaviti pretok in za odvzem vzorcev s transportnega traku uporabiti lopato ali zajemalko. V nekaterih primerih se vzorci lahko zbirajo tako, da se prek celotnega premera premikajočega se toka v rednih presledkih, ki jih določa hitrost premikanja, pošlje t.i. zbiralni sistem vrste pelikan. Posamične vzorce zmešajte, da nastane skupni vzorec.

3. Odvzemite potrebne posamične vzorce.
   
   Določite velikost skupnega vzorca, ki ga morate vzeti. Vzeti morate dovolj posamičnih vzorcev enega lota, da lahko pripravite najmanj zadostno količino končnih vzorcev. Velikost skupnega vzorca je odvisna od:
   
   • vrste blaga,
   • vrste pakiranja,
   • uporabljene analitske metode,
   • možnosti delitve vzorca.
   
   Količina vzorcev, ki jo je treba vzeti, je odvisna od homogenosti, vrste proizvoda in potrebnih analiz, ki se izvedejo v laboratoriju. Za več informacij o najmanjši velikosti odvzetega vzorca glejte kartice za vzorčenje. Za blago, ki ga kartice za vzorčenje ne zajemajo, je v naslednji preglednici naveden okvirni seznam s priporočeno najmanjšo količino vsakega vzorca:
   
   

   Vrta proizvoda / blago	Priporočena najmanjša količina vsakega vzorca blaga, ki ga kartice za vzorčenje ne zajemajo
   Tekoča živila: brezalkoholne pijače, masti in olja živalskega in rastlinskega izvora, živila in prehranska dopolnila, sladkorni sirupi, sadni in zelenjavni koncentrati itd.	0.5 l ali enaka prostornina blaga v maloprodajnih embalažah
   Tekoči kemični preparati in materiali kemijske industrije, mineralne snovi in mešanice, zdravila, farmacevtski pripravki, pleskarske barve, polimeri in gume v primarnih oblikah itd.	0.5 l ali enaka prostornina blaga v maloprodajnih embalažah
   Živila v trdni obliki, nepakirana ali v obliki prahu ali v kosih: prehranska dopolnila ali živila, instant mešanice, škrob, hrana za živali v granulah itd.	0.5 kg; ali enaka masa blaga v maloprodajnih embalažah
   Kemikalije v trdnem stanju ali kemični material, nepakiran ali v prahu ali kosih, mineralne snovi in mešanice, zdravila, farmacevtski pripravki, pleskarske barve, polimeri in gume v primarnih oblikah, proizvodi na osnovi kamna, keramične mešanice itd.	0.5 kg; ali enaka masa blaga v maloprodajnih embalažah; ali en kos z enako ali večjo maso
   Tekstil in tekstilni izdelki; vlakna, niti, plastične embalaže, folije in tekstil; usnje in usnjeni izdelki; čevlji itd.	1 kos maloprodajne embalaže ali 1 kos izdelka; vlakna in niti: celotno vreteno ali približno 100 m; tkanine: 25 cm x širina kosa; kvadratasti izdelki 50 cm x 50 cm
   Instrumenti in naprave	1 kos in/ali dokumentacija
   Blago z dvojno rabo	1 kg ali 1 kos
   Blago in tehnologije z dvojno rabo	1 kos in/ali dokumentacija
   Prepoznavanje narkotikov in drugih psihoaktivnih snovi, predhodnih sestavin, novih psihoaktivnih snovi (NPS) itd.	Kakršna koli razpoložljiva količina, tudi sledi; najustrezneje 0,1 kg ali 0,1 l ali 1 kos maloprodajne embalaže
   Vzorec neznane trdne ali tekoče snovi	0,5 l ali 0,5 kg; pri bolj zapletenih primerih je potrebnega več vzorca

   
   V načelu najmanjša količina vzorca ne sme biti nižja od količine, navedene v zgornji tabeli ali v posebni kartici. Manjša količina vzorca se lahko odvzame le po posvetovanju s svojim carinskim laboratorijem (v primeru zelo dragih izdelkov).
   
   Opomba
   Daklarant lahko zahteva del skupnega vzorca za lastno analizo, preden se vzamejo uradni vzorci. To upoštevajte pri določanju velikosti skupnega vzorca in števila enakih končnih vzorcev.
4. Posamične vzorce temeljito zmešajte, da nastane skupni vzorec.
5. Skupni vzorec razdelite na ustrezno število enakih končnih vzorcev v skladu z nacionalnimi smernicami.
6. Vzorce zapakirajte v skladu z zahtevami za pakiranje (glejte Posode za vzorčenje). Pakiranje z vzorci, ki ga pošljete v laboratorij, mora vključevati naslednje informacije:
   
   • število zahtevkov za analizo,
   • datum vzorčenja,
   • ime carinskega urada,
   • vrsta blaga,
   • sklic na dokument, ki opisuje vzorec.
   
   Če teh informacij ne morete zabeležiti na samo pakiranje, nanj prilepite etiketo.
   
   Poskrbite, da ne zbrišete ali prekrijete informacij na originalnem pakiranju.
7. Zapečatite končne vzorce.
   
   Opomba
   Kadar originalnega pakiranja proizvodov, ki jih morate vzorčiti, ne morete odpreti in/ali zapečatiti, ne da bi ga poškodovali, npr. v standardnem pakiranju, takega pakiranja morda ni treba zapečatiti. Pakiranje lahko preprosto označite z žigom. Ta postopek je v nekaterih državah članicah lahko drugačen. Vzorec lahko tudi zapakirate v prozorno plastično vrečko ter oznako vzorca in pečat namestite na vrečko. Preverite v nacionalnih smernicah.
8. Blago mora biti opremljeno z izjavo, da so carinski organi iz pošiljke odvzeli vzorce. Izjava mora vključevati navedbo, kateri proizvodi so bili odvzeti iz pošiljke.
9. Vzorce morate ves čas hraniti v primernih pogojih, da se značilnosti proizvoda ne spremenijo. Če v uradu za vzorčenje niso na voljo primerni prostori, je treba vzorce takoj prepeljati v carinski laboratorij ali ustrezen skladiščni prostor. Neustrezno ali nepravilno shranjevanje lahko vpliva na viabilnost vzorca in/ali rezultat analize. Glede ureditev shranjevanja in prevoza glejte nacionalne smernice. Ustrezni pogoji shranjevanja lahko vključujejo nadzor nad izpostavljenostjo svetlobi in vlagi ter nadzor temperature.
   
   Opozorilo
   Če so v vašem carinskem uradu pogoji shranjevanja neustrezni, morate vse končne vzorce poslati v carinski laboratorij ali ustrezen skladiščni prostor.
   
   
10. Med vzorčenjem boste pogosto morali odpreti pakiranje proizvodov, pri čemer lahko pride do poškodb. Po vzorčenju morate pakiranje, iz katerega ste odvzeli vzorce, dobro zapreti in označiti z navedbo, da ste odvzeli vzorec. To mora storiti prijavitelj, če je prisoten.
11. Pri postopku vzorčenja pogosto nastajajo odpadki ali pokvarjeno blago. Pri izdelavi načrta vzorčenja poskušajte omejiti količino pokvarjenega blaga. Vse neuporabljene odmerjene količine lahko vrnete prijavitelju. Presežnih proizvodov ne vračajte v pošiljko, saj lahko povzročijo kontaminacijo. Odpadke in pokvarjeno blago odstranite v skladu z nacionalnimi smernicami.
    
    Splošne smernice za odstranjevanje odpadkov in pokvarjenega blaga so navedene v razdelku „Zdravje in varnost“, Uvod v splošna načela, in v varnostnem listu.
    
    

Pošiljka, izbrana za vzorčenje

▼

Poskrbite, da je na voljo vsa potrebna dokumentacija, vključno s popolnim opisom blaga in varnostnim listom, če je potreben.

▼

Preverite priročnik Samancta glede ustrezne kartice za vzorčenje in poskrbite, da razumete vse zdravstvene in varnostne zahteve.	►	Če se vam zdi, da vzorcev ne morete odvzeti varno, ne nadaljujte. Posvetujte se z osebjem iz svojega laboratorija in/ali drugimi specialisti.
▼		▼	▼

▼ ▼	Vzorčenje lahko opravi posebej usposobljeno osebje ali zunanji izvajalec. Če ga opravi zunanji izvajalec, morate nadzorovati naslednja dejanja.		Vzorčenje je morda treba opustiti.
▼	▼

Na osnovi razpoložljivih informacij in z uporabo ustreznega obsega pregleda iz priročnika Samancta pripravite načrt vzorčenja.

▼

Poskrbite, da imate potrebno opremo za vzorčenje in posode za vzorce.

▼

Poskrbite, da imate potrebno osebno zaščitno opremo.

▼

Preverite, ali pregledujete pravilno pošiljko (pečati, številke zabojnika, oznake itd.).

▼

Preverite, ali zabojnik ne vsebuje nevarnih hlapov (običajno to potrdi izvajalec).

▼

Preverite, ali je blago v skladu z dokumentacijo (število, teža, opis).

▼

Preverite serijske številke/proizvodne datume ali lote. (Morda boste morali načrt vzorčenja spremeniti, da boste pridobili reprezentativne vzorce.)

▼

S pomočjo načrta vzorčenja izberite pakiranja za vzorčenje ali pa določite metodo za vzorčenje razsutega blaga.

▼

V skladu z načrtom vzorčenja odvzemite posamične vzorce in jih združite v skupni vzorec.

▼

Po potrebi zmanjšajte skupni vzorec z ustrezno metodo delitve vzorcev, da količina končnih vzorcev presega najmanjšo velikost, potrebno za analizo, vendar ni prevelika.

▼

Zapakirajte končne vzorce (original, dvojnik/referenčni vzorec in trgovčev vzorec – po potrebi). Poskrbite, da z metodo pakiranja ohranite analitske lastnosti vzorcev.

▼

Zapečatite in označite vzorce s sklici.

▼

Izpolnite obrazec za vzorce in lokalno evidenco.

▼

Poskrbite za ustrezno shranjevanje vzorcev, da ohranite njihove analitske lastnosti. Če ustrezno skladiščno mesto ni na voljo, jih takoj prenesite v laboratorij ali ustrezen skladiščni prostor.

▼

Poskrbite, da vzorce v laboratorij prenesete v primernih pogojih, da se ohranijo njihove analitske lastnosti. Vzorec naj bo opremljen s kopijo obrazca za vzorce in kakršnimi koli informacijami o nevarnih snoveh.