Näytteenottomenettelyt

Näytteenotosta vastaavan virkailijan on toimittava seuraavasti:

1. Tarkasta kaikki saatavana olevat tiedot näytteenoton kohteena olevista hyödykkeistä, jotta selviää, minkälaisia näytteitä olisi otettava.
2. Määritä seuraavien ohjeiden perusteella, millaiset määrät näytteitä tarvitaan. Katso myös näytteiden vähimmäiskoko vaiheen 3 osalta.
   
   

   Pakkaus	Näytteenottomenettely
   Vähittäismyyntipakkaus ja valmistuotteet. Katso lisätietoja erityisestä vähittäismyyntipakkauksia ja valmistuotteet koskevasta näytteenottomenettelykortista.	Ota näytteeksi asianmukainen määrä purkkeja, pulloja, pusseja tai tölkkejä. Varmista, että kaikki purkit, pullot, pussit tai tölkit ovat samasta erästä. Muodosta kokoomanäytteet erästä, jota on määrällisesti eniten. Ota aina avaamattomia ehjiä pakkauksia. Jos pakkausmerkinnöistä käy ilmi, että lähetys sisältää eri tuotteita (esim. hillolähetys saattaa sisältää erilaisia hilloja), jokaisesta lajista on otettava näyte. Jos lähetys on homogeeninen, näytteitä voidaan tarvita vähemmän. Laboratorion vaatimien, laboratorioon lähetettävien kansallisten suuntaviivojen mukaisesti identtisten lopullisten näytteiden vähimmäismäärän/-painon pitäisi periaatteessa riittää. Näytteenoton jälkeen siirry vaiheeseen 7 jäljempänä.
   Paali, tynnyri tai säkki	Ota perusnäytteet näiden tuotteiden pakkauksista. Menettelyä kuvataan jäljempänä, katso vaiheesta 3 eteenpäin.
   Irtolastitavara	Määritä tavaroiden koostumus. Tavarat ovat homogeenisia, kun koostumus on koko lähetyksessä yhtenäinen. Tavarat ovat heterogeenisiä (ei-yhtenäisiä), jos koostumus vaihtelee lähetyksen sisällä. Jos tavarat ovat pellettien, jyvien tai jauheen muodossa, niistä saattaa irrota pieniä hiukkasia, ja nesteissä pieniä hiukkasia voi vajota pohjaan, kellua tai nousta pintaan. Varmista, että pinta-, keski- ja pohjakerrokset on kunnolla sekoitettu ennen näytteenottoa. Jos sekoittaminen ei ole mahdollista (esim. johtuen lähetyksen koosta tai koska nesteet ovat jäätyneinä), otetaan useampia perusnäytteitä sattumanvaraisesti lähetyksen eri osista sen varmistamiseksi, että näyte on edustava. Menettelyä kuvataan jäljempänä, katso vaiheesta 3 eteenpäin.
   Erä kuormasta (useampi kuin yksi erä)	Näytteet otetaan jokaisesta erästä. Merkinnöistä käy luotettavasti ilmi, käsitelläänkö eriä (lähetys, joka koostuu samanlaisista tavaroista – mutta joiden tuotantopäivämäärät ovat esimerkiksi erilaisia) vai kuormia. Kun kyseessä on irtotavara, menetellään vaiheesta 3 eteenpäin kuvatun menettelyn mukaisesti. Kaikissa muissa tapauksissa menettely on kuvattu vaiheesta 7 eteenpäin.
   Liikkuva lasti (mm. kuljettimilla tai pumpattuna)	Kun tuotetta siirretään mekaanisesti kuljettimella tai muulla laitteella, siinä saattaa olla ohjausventtiilejä tai ränniaukkoja, joiden avulla liikkuvasta tavaravirrasta on mahdollista ottaa näytteitä säännöllisin väliajoin. Jos tällaisia ei ole, saattaa olla työterveys- ja työturvallisuussyistä välttämätöntä pysäyttää tavaran siirto ja käyttää lapiota tai kauhaa näytteen ottamiseksi kuljettimelta. Joissakin tapauksissa näyte voidaan ottaa kuljettamalla avosuista, pelikaanin pussinokkaa muistuttavaa näytteenotinta koko liikkuvan materiaalivirran läpimitalla kuljettimen nopeuden määrittämin säännöllisin väliajoin. Perusnäytteet sekoitetaan kokoomanäytteen muodostamiseksi.

3. Ota tarvittavat perusnäytteet.
   
   Määritä otettavan kokoomanäytteen koko. Erästä olisi otettava riittävä määrä perusnäytteitä, jotta voidaan valmistella vähintään riittävästi lopullisia näytteitä. Kokoomanäytteen koko riippuu
   
   • tuotteen tyypistä
   • pakkaustyypistä
   • käytettävästä analyysimenetelmästä
   • näytteenjakamisvaihtoehdosta.
   
   Otettavien näytteiden laatu riippuu tuotteen homogeenisuudesta, tuotetyypistä ja tarvittavasta laboratoriossa suoritettavasta analyysistä. Näytteenottokorteissa on lisätietoja otettavan näytteen vähimmäiskoosta. Seuraavassa taulukossa on vähimmäisnäytemäärien suositusten ohjeellinen luettelo kaikkien näytteiden osalta niitä tavaroita varten, joille ei ole olemassa näytteenottokorttia:
   
   

   Tuotetyyppi / Tavarat	Suositellut vähimmäismäärät kaikille näytteille niistä tavaroista, joille ei ole omaa näytteenottokorttia
   Nestemäiset elintarvikkeet: alkoholittomat juomat, eläinrasvat ja kasviöljyt, elintarvikevalmisteet ja ravintolisät, sokerisiirapit, hedelmätiivisteet jne.	0,5 l tai sama määrä tavaroita vähittäismyyntipakkauksissa
   Nestemäiset kemialliset valmisteet ja kemianteollisuuden materiaalit, kivennäisaineet ja niiden sekoitukset, lääkkeet, lääkevalmisteet, maalaamisessa käytettävät valmisteet, polymeerit ja kumit alkumuodossa jne.	0,5 l tai sama määrä tavaroita vähittäismyyntipakkauksissa
   Kiinteät elintarvikkeet irtotavarana, jauheena tai kappaleina: ravintolisät tai -valmisteet, "pikavalmisteet", tärkkelys, rakeinen eläintenruoka jne.	0,5 kg; tai saman painon verran tavaroita vähittäismyyntipakkauksissa
   Kiinteät kemikaalit tai kemialliset aineet irtotavarana, jauheena tai kappaleina, kivennäisaineet ja niiden sekoitukset, lääkkeet, lääkevalmisteet, maalaamisessa käytettävät valmisteet, polymeerit ja kumit alkumuodossa, kivestä peräisin olevat tuotteet, keraamiset sekoitukset jne.	0,5 kg; tai saman painon verran tavaroita vähittäismyyntipakkauksissa; tai yksi vähintään samanpainoinen kappale
   Tekstiilit ja tekstiilituotteet; kuidut, langat, neliskanttiset muovit, kalvot ja tekstiilit; nahka ja nahkatuotteet; kengät jne.	1 vähittäismyyntipakkaus tai 1 tavara; Kuidut ja langat: koko kela tai noin 100 m; Kudotut kankaat: 25 cm x kappaleen leveys; Neliskanttiset tuotteet 50 cm x 50 cm
   Välineet ja laitteet	1 kappale ja/tai asiakirjat
   Aineet, joilla on useampi kuin yksi käyttötarkoitus	1 kg tai 1 kappale
   Aineet ja teknologiat, joilla on useampi kuin yksi käyttötarkoitus	1 kappale ja/tai asiakirjat
   Huumausaineiden ja muiden psykoaktiivisten aineiden, esiaineiden, uusien psykoaktiivisten aineiden jne. tunnistaminen.	Mikä tahansa käytettävissä oleva koko, jopa jäämät; Ihanteellisesti 0.1 kg tai 0.1 l taikka 1 vähittäismyyntipakkaus
   Tuntematon kiinteä tai nestemäinen näyte	0,5 l tai 0,5 kg; Hankalissa tapauksissa lisänäytteet ovat tarpeen

   
   
   Periaatteessa näytteen vähimmäismäärä ei saa olla yllä olevassa taulukossa tai erityiskortissa mainittua alhaisempi. Ota vain pienempi määrä näytettä sen jälkeen, kun olet kysynyt neuvoa tullilaboratoriostasi (esimerkiksi, kun on kyse hyvin kalliista tuotteista).
   
   Huomautus:
   Tavaranilmoittaja voi pyytää osaa kokoomanäytteestä omaa analyysiaan varten, ennen kuin virallinen näyte otetaan. Ota tämä huomioon, kun määrität kokoomanäytteen kokoa ja samanlaisten lopullisten näytteiden lukumäärää.
4. Sekoita perusnäytteet huolellisesti kokoomanäytteen saamiseksi.
5. Jaa kokoomanäyte oikeaan määrään samanlaisia lopullisia näytteitä kansallisten ohjeiden mukaisesti.
6. Pakkaa näytteet pakkausvaatimusten mukaisesti (katso näyteastiat). Laboratorioon lähetettävien näytteiden pakkauksissa on ilmoitettava seuraavat tiedot:
   
   • analyysipyynnön numero
   • näytteenottopäivä
   • tullitoimipaikan nimi
   • hyödykkeen tyyppi
   • viittaus näytettä kuvaavaan asiakirjaan.
   
   Jos tietoja ei ole mahdollista merkitä pakkaukseen, siihen on lisättävä etiketti.
   
   Varmista, että alkuperäispakkauksen tietoja ei pyyhitä pois tai peitetä.
7. Sinetöi lopulliset näytteet.
   
   Huomautus
   Jos näytteenoton kohteena olevan tuotteen alkuperäispakkausta ei ole mahdollista avata ja/tai sinetöidä ilman vahinkoja esimerkiksi vakiopakkauksessa, pakkausta ei ehkä ole tarpeen sinetöidä. Pakkaus voidaan vain merkitä leimalla. Menettely saattaa vaihdella eri jäsenvaltioissa. Vaihtoehtoisesti näyte pakataan kirkkaaseen muovipussiin ja näytteen etiketti ja sinetti laitetaan pussin päälle. Tarkista kansalliset ohjeet.
8. Tavaroihin liitetään ilmoitus, että tulliviranomaiset ovat ottaneet lähetyksestä näytteen. Ilmoituksessa on kerrottava, mitkä tuotteet lähetyksestä on poistettu.
9. Näytteet on aina varastoitava oikein, jotta tuotteen ominaisuudet eivät muutu. Jos näytteenottotoimipaikassa ei ole tarvittavia tiloja, näytteet on välittömästi kuljetettava tullilaboratorioon tai sopivaan varastointipaikkaan. Epäasiallinen tai väärä varastointi voi vaikuttaa näytteen käyttökelpoisuuteen ja/tai analyysitulokseen. Tutustu varastointi- ja kuljetusjärjestelyjä koskeviin kansallisiin ohjeisiin. Oikeissa varastointiolosuhteissa saattaa olla tarpeen rajoittaa valolle ja kosteudelle altistumista ja lämpötilaa.
   
   Varoitus
   Kaikki lopulliset näytteet on lähetettävä tullilaboratoriolle, jos varastointiolosuhteet tullitoimipaikassa ovat riittämättömät, tai sopivaan varastointipaikkaan.
   
   
10. Näytteenoton aikana tuotepakkaus on usein avattava, mikä saattaa aiheuttaa vahinkoa. Näytteenoton jälkeen pakkaus, josta näytteet on otettu, on suljettava tiukasti ja merkittävä sen osoittamiseksi, että pakkauksesta on otettu näyte. Tavaranilmoittajan olisi tehtävä tämä, jos hän on läsnä.
11. Näytteenottoprosessissa syntyy usein jonkin verran jätettä tai pilalle menneitä tavaroita. Yritä rajoittaa pilalle menevien tavaroiden määrää, kun laadit näytteenottosuunnitelman. Käyttämättömiä annoksia voidaan tarjota takaisin tavaranilmoittajalle. Ylijäämätuotteita ei koskaan saa palauttaa lähetykseen, koska ne voivat aiheuttaa kontaminaatiota. Jätteet ja pilalle menneet tavarat on hävitettävä kansallisten ohjeiden ja paikallisten menettelyjen mukaisesti.
    
    Jätteiden ja pilalle menneiden tavaroiden hävittämistä koskevia yleisiä ohjeita annetaan kohdassa ”Työterveys ja työturvallisuus” olevassa johdatuksessa yleisiin periaatteisiin, ja käyttöturvallisuustiedotetta koskevassa liitteessä.
    
    

Näytteenottoon valittu lähetys

▼

Varmista, että kaikki tarvittavat asiakirjat ovat saatavana, myös täydellinen kuvaus tavaroista ja mahdollisesti vaadittava käyttöturvallisuustiedote.

▼

Tarkasta Samancta-tietokannasta asianmukainen näytteenottokortti ja varmista, että ymmärrät kaikki työterveys- ja työturvallisuus-vaatimukset.	►	Jos et ole varma siitä, että näytteet voidaan ottaa turvallisesti, älä aloita näytteenottoa. Hanki lisäneuvontaa tullilaboratoriolta ja/tai muilta asiantuntijoilta.
▼		▼	▼

▼ ▼	Näytteenoton voi tehdä joko erityiskoulutuksen saanut henkilöstö tai toimeksisaaja. Jos näytteenoton tekee toimeksisaaja, virkailijan on valvottava seuraavia toimia.		Näytteenotosta on ehkä luovuttava.
▼	▼

Valmistele näytteenottosuunnitelma saatavana olevien tietojen perusteella ja käyttämällä Samancta-tietokannasta saatavia asianomaisia tutkimusasteikkoja.

▼

Varmista, että tarvittavat näytteenottovälineet ja näyteastiat ovat käytettävissä.

▼

Varmista, että sinulla on tarvittavat henkilönsuojaimet.

▼

Tarkasta, että lähetys on oikea (sinetit, konttinumerot, merkinnät jne.).

▼

Varmista, että kontissa ei ole vaarallisia huuruja. (Tavallisesti käytetään toimeksisaajaa, joka antaa asiasta todistuksen.)

▼

Tarkasta, että esitetyt tavarat ovat asiakirjojen mukaisia (lukumäärä, paino, kuvaus).

▼

Tarkasta eränumerot ja tuotantopäivämäärät. (Näytteenottosuunnitelmaa on ehkä mukautettava, jotta varmistetaan näytteiden edustavuus.)

▼

Valitse näytteenottosuunnitelman avulla pakkaukset, joista näytteet otetaan, tai vahvista irtolastitavaran näytteenottomenetelmä.

▼

Ota perusnäytteet näytteenottosuunnitelman mukaisesti ja yhdistä ne kokoomanäytteeksi.

▼

Tarvittaessa kokoomanäyte jaetaan käyttämällä asianmukaista näytteen jakomenetelmää sen varmistamiseksi, että lopullisen näytteen koko on suurempi kuin analyysin edellyttämä vähimmäiskoko mutta ei liian suuri.

▼

Pakkaa lopulliset näytteet (alkuperäinen, rinnakkais-/vertailunäyte ja tarvittaessa elinkeinonharjoittajan näyte). Varmista, että käytettävä pakkausmenetelmä säilyttää näytteiden analyyttiset ominaispiirteet.

▼

Sinetöi näytteet ja merkitse niihin viitetiedot.

▼

Täytä näytelomake ja paikallisesti arkistoitavat asiakirjat.

▼

Varmista, että näytteet säilytetään asianmukaisella tavalla, jotta näytteiden analyyttiset ominaispiirteet säilyvät. Jos asianmukaista varastotilaa ei ole käytettävissä, näytteet on välittömästi toimitettava laboratorioon tai asianmukaiseen varastotilaan.

▼

Varmista, että näytteet kuljetetaan laboratorioon asianmukaisella tavalla, jotta näytteiden analyyttiset ominaispiirteet säilyvät. Näytteen mukana olisi oltava näytelomake ja mahdolliset tiedot vaarallsista aineista.