Proovide ja näidiste võtmise menetlused

Kui te vastutate proovide ja näidiste võtmise eest, siis toimige järgmiselt:

1. Kontrollige kogu olemasolevat teavet nende kaupade kohta, millest te asute proove või näidiseid võtma, et teada saada, mis liiki proove või näidiseid tuleks võtta.
2. Allpool kirjeldatule tuginedes määrake kindlaks, millistes kogustes tuleks proove võtta. Proovide minimaalse suuruse kohta vt ka punkti 3.
   
   

   Pakend	Proovide ja näidiste võtmise menetlus
   Jaemüügipakendid ja valmistooted. Lisateabe saamiseks tutvuge vastava proovivõtukaardiga „Jaemüügipakendid ja valmistooted”	Võtke proovidena sobiv arv purke, kotte või pudeleid. Veenduge, et kõik purgid, kotid ja pudelid pärineksid samast partiist. Valige koondproovid partiist, mille arvnäitajaid on kõige suuremad. Valige alati suletud ja suletud pakid. Kui pakendite märgistest ilmneb, et saadetis sisaldab erinevaid tooteid (näiteks keedisesaadetis võib sisaldada eri liiki keediseid), peate võtma proovid igat liiki tootest. Kui saadetis on ühtlane, võib piisata väiksemast arvust proovidest. Põhimõtteliselt peaks olema piisav, kui võtta laborisse saatmiseks identsed lõpp-proovid, mis riiklike eeskirjade kohaselt vastavad laboris kohaldatavale minimaalse koguse/massi nõudele. Pärast proovide ja näidiste võtmist liikuge edasi punkti 7 juurde.
   Kaubapall, vaat või kott	Võtke üksikproovid mitmest sellisest pakendist. Menetlust on kirjeldatud punktis 3 ja sellele järgnevates punktides.
   Mahtlast	Määrake kindlaks kaupade koostis. Kaup on ühtlane, kui saadetise koostis on kõikjal ühetaoline. Kaup on ebaühtlane (mitte ühesugune), kui saadetise koostis on saadetise ulatuses erinev. Kui kaup on graanulite, terade või pulbri kujul, võivad väiksemad osakesed eralduda, ning vedelikes võivad väikesed osakesed põhja vajuda, vedelikus hõljuda või pinnale kerkida. Veenduge, et enne proovivõttu on pealmine, keskmine ja alumine kiht omavahel nõuetekohaselt segatud. Kui segamine ei ole võimalik (nt saadetise suuruse tõttu või kui vedelikud on külmutatud), tuleb võtta rohkem üksikproove juhuslikult saadetise eri osadest, et saada esindav proov. Vastavat korda on kirjeldatud punktis 3 ja sellele järgnevates punktides.
   Partii või rohkem kui ühest partiist koosnev saadetis	Proovid ja näidised võetakse igast partiist. Märgistel võib olla esitatud usaldusväärset teavet selle kohta, kas tegemist on partiiga (samasuguseid, kuid näiteks erinevate tootmiskuupäevadega kaupu sisaldavate saadetisega) või rohkem kui ühest partiist koosneva saadetisega. Kui saadetise näol on tegemist puistlastiga, liikuge punkti 3 juurde. Muudel juhtudel jätkake vastavalt punktile 7.
   Liikuv last (näiteks konveierilindil liikuvad või väljapumbatavad kaubad)	Kui toodet liigutatakse mehhaaniliselt, kasutades selleks konveierilinte või muid seadmeid, võivad seal olla kõrvalejuhtimisklapid või liugtorud, mis võimaldavad võtta liikuvast kaubavoolust proove ja näidiseid korrapärase intervalliga. Nende puudumisel võib osutuda vajalikuks liikuv konveierilint tervise ja ohutuse tagamiseks peatada ning kasutada konveierilt proovide võtmiseks kühvlit või kulpi. Mõnel juhul on proove võimalik võtta pelikan-tüüpi proovivõtuseadme abil, mis tõmmatakse läbi kogu kaubavoo liikumiskiirusest sõltuva korrapärase intervalliga. Üksikproovid tuleks segada, et moodustada koondproov.

3. Võtke vajalikud üksikproovid.
   
   Määrake kindlaks võetava koondproovi suurus. Kauba hulgast tuleks võtta piisavalt valju üksikproove, et ette saaks valmistada vähemalt piisavalt palju lõpp-proove. Koondproovi suurus sõltub järgmistest asjaoludest:
   
   • kauba liik;
   • pakendi liik;
   • kasutatav analüüsimeetod;
   • proovi poolitamise võimalus.
   
   Võetavate proovide kogus sõltub kauba ühtlusest, toote liigist ja laboris kasutatavatest analüüsimeetoditest. Selleks et saada lisateavet võetava proovi miinimumkoguse kohta, tutvuge proovivõtukaartidega. Kui kauba kohta ei ole proovivõtukaarti, juhinduge soovituslikust proovi miinimumkogusest, mis on esitatud järgmises tabelis.
   
   

   Toote / kauba liik	Proovi soovituslik miinimumkogus proovivõtukaardita kaupade puhul
   Vedeltoiduained: mittealkohoolsed joogid, loomsed rasvad, taimeõlid, toiduained ja -lisandid, suhkrusiirupid, puuvilja- ja köögiviljakontsentraadid jne	0,5 l või samas mahus kaupa jaemüügipakendis
   Vedelad kemikaalid ja keemiatööstuse materjalid, mineraalained ja segud, ravimid, ravimpreparaadid, värvisegud, polümeerid ja kummid algkujul jne	0,5 l või samas mahus kaupa jaemüügipakendis
   Tahked toiduained lahtiselt, pulbrina või tükkidena: toidulisandid, toiduained, kiirtoidusegud, tärklis, granuleeritud loomasööt jne	0,5 kg; või samas koguses kaupa jaemüügipakendis
   Tahked kemikaalid ja kemikaalide materjalid lahtiselt, pulbrina või tükkidena, mineraalained ja segud, ravimid, ravimpreparaadid, värvisegud, polümeerid ja kummid algkujul, kivist valmistatud tooted, keraamilised segud jne	0,5 kg; või samas koguses kaupa jaemüügipakendis; või üks tükk sama või suurema massiga
   Tekstiil ja tekstiilitooted; kiud, niidid, neljakandilised plasttooted, kiled ja tekstiil; nahk ja nahatooted; jalatsid jne	1 jaemüügipakend või 1 toode; kiud ja niidid: kogu pool või umbes 100 m; kootud riie: 25 cm x kanga laius; neljakandilised tooted: 50 cm x 50 cm
   Instrumendid ja seadmed	1 toode ja/või dokumendid
   Kahese kasutusega materjalid	1 kg või 1 toode
   Kahese kasutusega tooted ja tehnilised lahendused	1 toode ja/või dokumendid
   Uimastite ja muude psühhoaktiivsete ainete, nende lähteainete, uute psühhoaktiivsete ainete jmt tuvastamine	Ükskõik milline kogus, ka kõige väiksem; parimal juhul 0,1 kg või 0,1 l või 1 jaemüügipakend
   Tundmatu tahke või vedela aine proov	0,5 l või 0,5 kg; keerukamatel juhtudel on vaja võtta suurem kogus proovi

   
   Põhimõtteliselt ei tohi proovi minimaalne kogus olla väiksem kui ülaltoodud tabelis või konkreetsel kaardil märgitud kogus. Pärast konsulteerimist oma tollilaboriga (näiteks väga hinnaliste toodete puhul) võtke ainult väiksem kogus proovi.
   
   Märkus.
   Deklarant võib paluda koondproovist osa enda analüüsi jaoks enne ametlike proovide võtmist. Seda tuleb arvesse võtta, kui te määrate kindlaks koondproovi suurust ja identsete lõpp-proovide arvu.
4. Koondproovi saamiseks segage üksikproovid põhjalikult.
5. Moodustage koondproovist vastavalt oma siseriiklikele suunistele vajalik arv identseid lõpp-proove.
6. Pakendage proovid vastavalt pakendamisjuhistele (vt Proovianumad). Laborisse saadetud proovide pakendil peab olema esitatud järgmine teave:
   
   • analüüsitaotluse number;
   • proovivõtu kuupäev;
   • tolliasutuse nimi;
   • kauba liik;
   • viide proovi kirjeldavale dokumendile.
   
   Kui pakendil ei ole võimalik seda teavet esitada, tuleb pakendile kinnitada märgis.
   
   Veenduge, et te ei kustuta originaalpakendil olevat teavet ega kata seda kinni.
7. Plommige lõpp-proovid.
   
   Märkus.
   Kui nende toodete originaalpakendit, millest proovid võetakse, ei ole võimalik avada ja/või plommida kahjustusi tekitamata (näiteks standardpakendi puhul), siis seda pakendit ei pruugi olla vaja plommida. Te võite pakendile lihtsalt lisada pitseri. Mõnes liikmesriigis võib see menetlus olla teistsugune. Teise võimalusena võite te pakendada proovi või näidise läbipaistvasse kilekotti ning asetada proovi märgise ja pitseri kotti. Kontrollige, kas see on kooskõlas teie siseriiklike suunistega.
8. Kaubale tuleks lisada deklaratsioon, milles kinnitatakse, et kaubasaadetisest on proovi või näidise võtnud tolliasutused. Deklaratsioon peab sisaldama märkust selle kohta, millised tooted on kaubasaadetisest välja võetud.
9. Te peate hoidma proove pidevalt nõuetekohastes tingimustes, et hoida ära toote karakteristikute muutumine. Kui proovivõtuasutuses ei ole selleks vajalikke võimalusi, tuleb proovid transportida viivitamatult tollilaborisse või sobivasse hoidlasse. Puudulik või vale säilitamine võib mõjutada proovide ja näidiste kõlblikkust ning/või analüüsi tulemusi. Konsulteerige oma siseriiklike suunistega, mis käsitlevad säilitamist ja transporti. Nõuetekohane säilitamine võib hõlmata õigete valgus- ja niiskustingimuste ning temperatuuri tagamist.
   
   Hoiatus.
   Kui säilitamistingimused teie tolliasutuses on puudulikud, tuleb kõik lõpp-proovid saata tollilaborisse või sobivasse säilituskohta.
   
   
10. Proovivõtu ajal avate te sageli toodete pakendeid ning võite tekitada kahju. Pärast proovivõttu tuleb pakendid, millest proove võeti, sulgeda turvaliselt ning märgistada eesmärgiga näidata, et sellest on võetud proov. Kui deklarant viibis proovivõtu juures, peaks tema pakendid sulgema.
11. Proovivõtu tulemusel tekib sageli prügi või kasutuskõlbmatuks muutunud kaupu. Te peaksite püüdma proovivõtuplaani koostades piirata kasutuskõlbmatuks muutunud kaupade hulka. Mis tahes kasutamata kaupa võib pakkuda deklarandile. Kasutamata jäänud tooteid ei tohi kunagi panna tagasi kaubasaadetisse, sest need võivad põhjustada saastet. Kõrvaldage prügi ja kasutuskõlbmatuks muutunud kaup vastavalt siseriiklikele suunistele ja kohalikele menetlustele.
    
    Üldised suunised prügi või kasutuskõlbmatuks muutunud kaupade kõrvaldamiseks on esitatud töötervishoidu ja tööohutust käsitlevas osas esitatud sissejuhatuses üldpõhimõtetesse ning ohutuskaardil.
    
    

Proovide ja näidiste võtmiseks valitud kaubasaadetis

▼

Veenduge, et kättesaadavad on kõik vajalikud dokumendid, sealhulgas kaupade täielik kirjeldus ja ohutuskaart, kui see on nõutav.

▼

Konsulteerige tolli- ja maksuasutustele ette nähtud proovide ja näidiste võtmise käsiraamatuga (Samancta) ning veenduge, et te mõistate kõiki töötervishoiu- ja tööohutusnõudeid.	►	Kui te ei ole veendunud, et suudate võtta proove ja näidiseid ohutult, siis katkestage proovide ja näidiste võtmine. Küsige täiendavat nõu oma laborist ja/või teistelt spetsialistidelt.
▼		▼	▼

▼ ▼ ▼	Proove ja näidiseid võib võtta spetsialiseerunud personal või alltöövõtja. Kui kasutate alltöövõtjat, peate tegema järelevalvet järgmiste toimingute üle.		Proovide ja näidiste võtmisest võib olla vaja loobuda.
▼	▼

Koostage proovivõtuplaan, tuginedes kättesaadavale teabele ning kasutades Samancta esitatud asjakohast läbivaatamisskaalat.

▼

Veenduge, et teil on vajalikud proovivõtuvahendid ja proovianumad.

▼

Veenduge, et teil on vajalikud isikukaitsevahendid.

▼

Kontrollige, et teie kontrollitav kaubasaadetis on õige (plommid, konteineri number, märgid jne).

▼

Veenduge, et konteineris ei oleks ohtlikke aure. (Tavaliselt palutakse seda tõendada alltöövõtjal.)

▼

Kontrollige, et esitatud kaubad vastavad dokumentatsioonile (arv, kaal, kirjeldus).

▼

Kontrollige partiide numbreid/tootmiskuupäevi. (Võimalik, et te peate oma proovivõtuplaani muutma eesmärgiga tagada, et te saate esinduslikud proovid).

▼

Kontrollige partiide numbreid/tootmiskuupäevi. (Võimalik, et te peate oma proovivõtuplaani muutma eesmärgiga tagada, et te saate esinduslikud proovid).

▼

Võtke oma proovivõtuplaani kohaselt üksikproovid ning moodustage neist koondproov.

▼

Vajaduse korral vähendage oma koondproovi, kasutades selleks asjakohast proovi vähendamise meetodit eesmärgiga tagada, et lõpp-proovide arv oleks suurem analüüsi jaoks vajalikust minimaalsest arvust, kuid et see arv ei oleks liiga suur.

▼

Pakendage lõpp-proovid (vajaduse korral originaalproov, kordusproov/standardproov ja ettevõtja võetud proov). Veenduge, et pakendamismeetod ei mõjuta proovide analüütilisi omadusi.

▼

Plommige proovid ning varustage need viiteid kandvate märgistega.

▼

Täitke proovivõtuvorm ja oma kohalikud dokumendid.

▼

Veenduge, et proove hoiustatakse nõuetekohaselt, et säilitada proovide analüütilised karakteristikud. Kui sobiv hoiustamisvõimalus puudub, edastage proovid viivitamata laborisse või sobivasse hoiuruumi.

▼

Veenduge, et proovid transporditakse laborisse sobivates tingimustes, et säilitada proovide analüütilised karakteristikud. Proovi või näidisega peaks kaasas olema proovivõtuvormi koopia ja teave ohtlike kaupade kohta.