Procedurer for prøveudtagning

Hvis du er ansvarlig for at udtage prøverne, er fremgangsmåden som følger:

1. Tjek alle tilgængelige oplysninger om de varer, du skal udtage prøver af, for at finde ud af hvilken form for prøver der skal tages.
2. Fastslå på grundlag af følgende, hvilke mængder der skal udtages prøver af. Se Mængde af prøver.
   
   

   Emballage	Procedure for prøveudtagning
   Detailemballager og færdige artikler. Se yderligere oplysninger på kortet for procedure for prøveudtagning Detailemballage og færdige artikler	Udtag et passende antal dåser, flasker, poser eller glas som prøve. Kontroller, at alle dåser, flasker, poser eller glas repræsenterer samme batch. Vælg samleprøverne fra det parti, som indeholder flest af de højeste antal. Tag altid uåbnede, intakte emballager. Hvis etiketterne på emballagen viser, at sendingen indeholder forskellige produkter (f.eks. kan en sending marmelade indeholde forskellige slags marmelade), skal du tage prøver af hver slags. Det kan være tilstrækkeligt med færre prøver, hvis forsendelsen er homogen. I princippet bør mindsteantallet/-vægten af identiske slutprøver, som i henhold til de nationale retningslinjer kræves sendt til laboratoriet, være tilstrækkeligt. Fortsæt efter udtagning af prøverne til trin 7 nedenfor.
   Balle, tønde eller sæk	Tag enkeltprøver fra en række af disse emballager. Proceduren er beskrevet nedenfor fra trin 3 og videre.
   Bulk	Fastslå varernes sammensætning. Varerne er homogene, når sammensætningen er ensartet i hele sendingen. Varerne er heterogene (ikke ensartede), når sammensætningen er forskellig i hele forsendelsen. Når varerne er i form af granulat, korn eller pulver, kan mindre partikler udskilles, og i væsker kan små partikler synke, flyde eller komme op på overfladen. Sørg for, at de øverste, midterste og nederste lag er ordentligt blandet, før prøverne udtages. Hvis det ikke er muligt at blande (f.eks. på grund af forsendelsens størrelse eller på grund af tilstedeværelsen af frosne væsker), udtages der tilfældigt flere enkeltprøver fra forskellige dele af forsendelsen for at sikre, at prøven er repræsentativ. Proceduren er beskrevet nedenfor fra trin 3 og videre.
   Batch eller ladning (mere end én batch)	Prøver udtages fra hver batch. Etiketter kan pålideligt vise, om du håndterer batcher (en sending af ens varer – men med f.eks. forskellige produktionsdatoer) eller ladninger. Når partiet er i bulk, fortsætter du ifølge trin 3 og videre. I alle andre tilfælde fortsætter du ifølge trin 7 og videre.
   Last i bevægelse (f.eks. via transportbånd eller ved hjælp af pumpe)	Hvis produktet flyttes mekanisk ved hjælp af transportbånd eller andet materiel, kan der være afledningsventiler eller spalter, der giver mulighed for med regelmæssige mellemrum at udtage prøver fra den kørende strøm. Hvis der ikke er disse anordninger, kan det af sundheds- og sikkerhedsårsager være nødvendigt at standse strømmen og bruge en skovl eller øse til at udtage prøver fra båndet. I nogle tilfælde kan der indsamles prøver ved at føre en opsamler til materiale i bevægelse gennem hele diameteren af den kørende strøm med regelmæssige mellemrum, som afgøres af bevægelseshastigheden. Enkeltprøverne bør blandes for at få en samleprøve.

3. Udtag de nødvendige enkeltprøver.
   
   Bestem størrelsen på samleprøven, der skal udtages. Der udtages enkeltprøver nok af partiet, så der kan fremstilles slutprøver nok. Størrelsen af samleprøven afhænger af:
   
   • varetypen;
   • emballagetypen;
   • den anvendte analysemetode;
   • muligheden for at opsplitte prøven.
   
   Antallet af prøver, der skal udtages, afhænger af homogeniteten, produkttypen og den nødvendige analyse, som skal gennemføres i laboratoriet. Se prøvekortene for yderligere oplysninger om minimumsstørrelsen på den prøve, der skal udtages. For varer, der ikke er dækket af et prøvekort, findes der en vejledende liste over anbefalede minimumsstørrelser for hver prøve i følgende tabel:
   
   

   Produkttype / varer	Anbefalet minimumsstørrelse for hver prøve af varer, der ikke af omfattet af prøvekort
   Fødevarer, flydende: ikke-alkoholiske drikkevarer, dyrefedt og planteolier, kosttilskud og tilberedte næringsmidler, sukkersirupper, frugt- og grøntsagskoncentrater osv.	0,5 L eller samme mængde varer i detailsalgspakker
   Flydende kemiske præparater og kemisk forarbejdede materialer, mineralske stoffer og blandinger, lægemidler, farmaceutiske præparater, præparater af maling, rå polymerer og gummi osv.	0,5 L eller samme mængde varer i detailsalgspakker
   Fødevarer i fast form, i løs vægt, som pulver eller i stykker: kosttilskud eller tilberedte næringsmidler, instant-blandinger, stivelse, granulerede foderstoffer osv.	0,5 kg; eller samme mængde varer i detailsalgspakker
   Kemikalier eller kemiske produkter i fast form, i løs vægt, som pulver eller i stykker, mineralske stoffer og blandinger, lægemidler, farmaceutiske præparater, præparater af maling, rå polymerer og gummi, produkter af sten, keramiske blandinger osv.	0,5 kg; eller samme mængde varer i detailsalgspakker; eller et stykke af samme eller højere vægt
   Tekstiler og tekstilprodukter, fibre, tråde, kvadratisk plast, folier og tekstiler, læder og læderprodukter, sko osv.	1 detailsalgspakke eller 1 artikel; Fibre og tråde: hel spole eller ca. 100 m; Vævede stoffer: 25 cm x stykkets bredde; Kvadratiske produkter 50 cm x 50 cm
   Instrumenter og apparater	1 stykke og/eller dokumentation
   Materialer med dobbelt anvendelsesformål	1 kg eller 1 stykke
   Produkter og teknologier med dobbelt anvendelsesformål	1 stykke og/eller dokumentation
   Påvisning af tilstedeværelse af narkotika og andre psykoaktive stoffer, prækursorer, nye psykoaktive stoffer (NPS) osv.	Den tilgængelige størrelse, selv spor; Optimalt 0,1 kg eller 0,1 L eller 1 detailsalgspakke
   Ukendt fast eller flydende stof, prøve af	0,5 L eller 0,5 kg; I komplekse tilfælde kræves der et større prøvemateriale

   
   I princippet må minimumsmængden af ​​prøven ikke være lavere end den anbefalede mængde, der er nævnt i tabellen ovenfor eller i et bestemt kort. Tag kun en mindre mængde til prøven efter konsultation med dit toldlaboratorium (for eksempel i tilfælde af meget dyre produkter).
   NB
   En klarerer kan anmode om en del af samleprøven til sin egen analyse, før de officielle prøver udtages. Tag hensyn til dette ved bestemmelse af samleprøvens størrelse og antallet af identiske slutprøver.
4. Bland enkeltprøverne grundigt til samleprøven.
5. Inddel samleprøven i det korrekte antal identiske slutprøver ifølge dine nationale retningslinjer.
6. Pak prøverne ifølge emballagekravene (se Prøvebeholdere). Emballagen til de prøver, der sendes til laboratoriet, skal indeholde følgende oplysninger:
   
   • nummer på analysebestillingen;
   • prøveudtagningsdato;
   • navn på toldkontoret;
   • varetype;
   • en henvisning til dokumentet med beskrivelse af prøven.
   
   Hvis det ikke er muligt at anføre oplysningerne på emballagen, sættes en etiket på emballagen.
   
   Sørg for ikke at slette eller dække oplysningerne på den originale emballage.
7. Forsegl slutprøverne.
   
   NB
   Når originalemballagen til produkter, der skal udtages prøver af, ikke kan åbnes og/eller forsegles uden beskadigelse, f.eks. i en standardemballage, skal denne emballage måske ikke forsegles. Du kan blot mærke emballagen med et stempel. Denne procedure kan variere i nogle medlemsstater. Alternativt kan prøven emballeres i en klar plastpose, og prøveetiketten og forseglingen sættes på posen. Tjek de nationale retningslinjer.
8. Varerne vedlægges en erklæring om, at toldmyndighederne har udtaget prøver af sendingen. Erklæringen skal indeholde en note om, hvilke produkter der er udtaget af sendingen.
9. Opbevar til enhver tid prøverne under de korrekte betingelser for at forhindre ændringer i produktets kendetegn. Hvis der ikke er tilgængelige faciliteter på prøvetagningskontoret, skal prøverne omgående transporteres til toldlaboratoriet eller et egnet opbevaringssted. Utilstrækkelig eller ukorrekt opbevaring kan påvirke prøvens levetid og/eller analyseresultatet. Tjek din nationale vejledning med hensyn til opbevarings- og transportordninger. Korrekte opbevaringsbetingelser kan omfatte kontrol med eksponering for lys og fugt samt temperatur.
   
   Advarsel
   Alle slutprøver skal sendes til toldlaboratoriet, når opbevaringsforholdene er utilstrækkelige på toldkontoret, eller til et passende opbevaringssted.
   
   
10. Under prøveudtagningen vil du ofte åbne produktemballagen, og der kan ske beskadigelser. Efter prøveudtagningen skal den emballage, der blev taget prøver fra, lukkes sikkert og mærkes for at vise, at der er udtaget en prøve. Det bør gøres af klarereren, hvis denne er til stede.
11. Prøveudtagningen vil ofte forårsage et vist spild eller ødelagte varer. Du bør prøve at begrænse mængden af ødelagte varer, når du laver din prøveudtagningsplan. Eventuelt ubrugte portioner kan klarereren få tilbudt at få tilbage. Overskudsprodukter må aldrig sættes tilbage i sendingen, fordi de kan forårsage kontaminering. Affald og ødelagte varer bortskaffes i overensstemmelse med nationale retningslinjer og lokale procedurer.
    
    Generelle retningslinjer for bortskaffelse af affald eller ødelagte varer er anført i afsnittet "Sundhed og sikkerhed", Introduktion til generelle principper, og i SDS.
    
    

Sending udvælges til prøveudtagning.

▼

Sørg for, at al nødvendig dokumentation foreligger, bl.a. en fuldstændig beskrivelse af varerne og om nødvendigt SDS.

▼

Tjek Samancta for det rette prøvekort, og sørg for, at du forstår alle sundheds- og sikkerhedskrav.	►	Hvis du ikke er overbevist om, at du kan udtage prøverne sikkert, skal du ikke fortsætte. Få yderligere råd fra dit laboratorium og/eller andre specialister.
▼		▼	▼

▼ ▼	Prøveudtagningen kan udføres af særligt uddannet personale eller en kontrahent. Hvis der anvendes en kontrahent, skal du føre tilsyn med følgende.		Prøvetagningen skal evt. opgives.
▼	▼

Udarbejd en prøveudtagningsplan på grundlag af de foreliggende oplysninger og ved hjælp af passende undersøgelsesskalaer fra Samancta.

▼

Sørg for, at du har det nødvendige prøveudtagningsudstyr og prøvebeholdere.

▼

Sørg for, at du har de nødvendige personlige værnemidler.

▼

Tjek, at du har den rigtige sending. (Forseglinger, containernumre, mærker osv.).

▼

Tjek, at containeren er fri for giftig røg. (Der er normalt ansat en specialist til det).

▼

Tjek, at varerne svarer til dokumentationen (nummer, vægt, beskrivelse).

▼

Tjek batchnumre/produktionsdatoer eller partier. (Din prøveudtagningsplan skal måske ændres for at sikre, at du får repræsentative prøver).

▼

Udvælg de pakninger, der skal udtages prøver af ved hjælp af prøveudtagningsplanen, eller bestem prøveudtagningsmetoden for bulkvarer.

▼

Udtag enkeltprøver ifølge din prøveudtagningsplan, og saml dem til din samleprøve.

▼

Reducer om nødvendigt din samleprøve ved hjælp af en passende prøveopdelingsmetode for at sikre, at du har flere slutprøver end den krævede minimumsstørrelse til analysen, men ikke for mange.

▼

Pak slutprøverne (originale, parallel/reference- og evt. den erhvervsdrivendes prøve). Sørg for, at emballeringsmetoden bevarer prøvernes analyseegenskaber.

▼

Forsegl og mærk/sæt etiket på prøverne med referencerne.

▼

Udfyld prøveformularen og din lokale dokumentation.

▼

Sørg for, at prøverne opbevares korrekt for at bevare prøvernes analyseegenskaber. Hvis der ikke er passende opbevaringsmuligheder, overføres de straks til laboratoriet eller et passende opbevaringssted.

▼

Sørg for, at prøverne transporteres til laboratoriet under hensigtsmæssige betingelser for at bevare prøvernes analyseegenskaber. Prøven bør ledsages af en genpart af formularen sammen med eventuelle oplysninger om farligt gods.