Odpovídáte-li za provedení odběru vzorků, postupujte takto:
  1. Prověřte veškeré dostupné informace vzorkovaného zboží, pro zjištění jak má být odběr proveden.
  2. Podle následujících údajů stanovte množství vzorku, které má být odebráno. Viz také minimální velikost vzorku v kroku 3.

    BaleníPostup odběru vzorků
    Maloobchodní balení a hotové výrobky.

    Pro více informací – viz karta pro postup odběru vzorků v maloobchodním balenía hotových výrobků
    Jako vzorky odeberte příslušný počet konzerv, lahví, sáčků nebo sklenic. Zajistěte, že vzorkované konzervy, lahve, sáčky nebo sklenice tvoří stejnou šarži. Souhrnný vzorek se většinou vytvoří ze šarží, které obsahují největší počet jednotek. Odebírejte vždy neotevřená a neporušená balení.

    Uvádí-li označení na balení, že zásilka obsahuje různé výrobky (např. zásilka džemů může obsahovat různé druhy džemů), musíte odebrat vzorky z každého jednotlivého druhu.

    Pokud je zásilka homogenní, odebere se méně vzorků. V zásadě by mělo stačit minimální množství/hmotnost identických konečných vzorků potřebných pro laboratorní rozbor v souladu s národními předpisy (požadavky).

    Po odebrání vzorků postupujte dle kroku č. 7 uvedeného níže.
    Balík, sud nebo pytelOdeberte dílčí vzorky z určitého počtu těchto balení. Postup je popsán níže od kroku 3 dále.
    Volně ložený nákladUrčete složení zboží.
    • Zboží je homogenní, je-li jeho složení v rámci zásilky stejné.

    • Zboží je heterogenní (nestejnorodé), liší-li se jeho složení v rámci zásilky.

    • Má-li zboží formu pelet, granulí nebo prášku, lze oddělit menší částice, a v kapalině se mohou malé částice ponořit, plavat či vyplavat na povrch. Zajistěte, aby byly před odběrem vzorků řádně promíseny horní, prostřední a spodní vrstvy.

      Pokud není promísení možné (vzhledem k velikosti zásilky nebo proto, že je kapalina ve zmraženém stavu) odeberte více dílčích vzorků náhodně z různých částí zásilky, aby se zabezpečila reprezentativnost vzorku.

    Postup je popsán níže od kroku 3 dále.
    Více než jedna šarže v (kontrolované) dávceVzorky se odebírají z každé šarže. Označení na obalech (etikety) mohou identifikovat, že vzorkujete dávku skládající se ze stejného zboží s různými daty výroby nebo zcela jiné šarže dávky.

    Má-li dávka formu volně loženého zboží, postupujte podle kroku 3 a dále. Ve všech ostatních případech postupujte podle kroku 7 a dále.
    Pohybující se náklad (např. na dopravním pásu či čerpaný)Je-li výrobek přepravován pomocí mechanického zařízení s využitím přepravních pásů nebo jiného zařízení, mohou být pro odebrání vzorků použita zařízení k odklonu materiálu v podobě válců či propustí, jež umožní v pravidelných intervalech odběr vzorku z proudu pohybujícího se materiálu. Nejsou-li taková zařízení k dispozici, může být z důvodu ochrany zdraví a bezpečnosti zapotřebí zastavit takovýto proud materiálu a k odběru vzorků z přepravního pásu použít lopatu či lžíci. V některých případech lze vzorky odebrat pomocí žlábkového vzorkovače typu „pelican“, který se v pravidelných intervalech daných rychlostí pohybu materiálu protáhne materiálem přes celou šíři pohybujícího se proudu. Dílčí vzorky se promísí, aby byl vytvořen vzorek souhrnný.
  3. Odeberte požadované dílčí vzorky.

    Stanovte velikost souhrnného vzorku, který má být odebrán. Z dávky by mělo být odebráno dostatečné množství dílčích vzorků, aby z nich bylo možné připravit dostatečné množství konečných vzorků. Velikost souhrnného vzorku závisí na:
    • druhu komodity,
    • druhu balení,
    • použité analytické metodě,
    • možnosti dělení (redukce) vzorku.

    Množství odebíraného vzorku závisí na tom, zda zboží je homogenní, na typu výrobku, a také na nezbytných analýzách, které mají být laboratoří provedeny. Pokud jde o minimální množství vzorku, jež má být odebráno, řiďte se kartami postupů pro odběr vzorků. U zboží, pro které karty postupů pro odběr vzorků neexistují, se použije následující orientační tabulka s doporučeným minimálním množstvím vzorku:

    Typ produktu/zboží Doporučené minimální množství pro každý vzorek u zboží, na něž se nevztahují karty pro odběr vzorků
    Tekuté potraviny: nealkoholické nápoje, živočišné tuky a rostlinné oleje, potravinové přípravky a doplňky stravy, cukerné sirupy, zahuštěné ovocné a zeleninové šťávy atd. 0,5 l;
    nebo stejný objem zboží v maloobchodním balení
    Tekuté chemické přípravky a materiály chemického průmyslu, minerální látky a směsi, léky, farmaceutické přípravky, přípravky na malování, primární formy polymerů a kaučuku atd. 0,5 l;
    nebo stejný objem zboží v maloobchodním balení
    Pevné potraviny v sypkém stavu nebo ve formě prášku nebo v kusech: doplňky stravy nebo potravinové přípravky, instantní směsi, škrob, granulované krmné suroviny atd. 0,5 kg;
    nebo stejná hmotnost zboží v maloobchodním balení
    Pevné chemické látky nebo chemické materiály v sypkém stavu nebo ve formě prášku nebo v kusech, minerální látky a směsi, léky, farmaceutické přípravky, přípravky na malování, primární formy polymerů a kaučuku, produkty na bázi kamene, keramické směsi atd. 0,5 kg;
    nebo stejná hmotnost zboží v maloobchodním balení;
    nebo jeden kus stejné nebo vyšší hmotnosti
    Textilie a textilní výrobky; vlákna, nitě, čtvercové plasty, fólie a textilie; useň a výrobky z usně; obuv atd. 1 kus maloobchodního balení nebo 1 kus zboží;
    Vlákna a nitě; celá cívka nebo přibližně 100 m;
    Tkaniny: 25 cm x šířka kusu;
    Čtvercové výrobky 50 cm x 50 cm
    Nástroje a přístroje 1 kus a/nebo dokumentace
    Materiály dvojího užití 1 kg nebo 1 kus
    Výrobky a technologie dvojího užití 1 kus a/nebo dokumentace
    Identifikace omamných a jiných psychoaktivních látek, prekurzorů, nových psychoaktivních látek atd. Jakékoli dostupné množství, i stopové;
    Optimálně 0,1 kg nebo 0,1 l nebo 1 kus maloobchodního balení
    Neznámý tuhý nebo kapalný vzorek 0,5 l or 0,5 kg;
    Ve složitých případech je třeba větší vzorek

    V zásadě minimální množství vzorku nesmí být menší než množství uvedené v tabulce výše nebo v příslušné kartě postupu odběru vzorku. Odběr menšího množství vzorku než tohoto minimální množství lze po konzultaci s celní laboratoří (např. v případech zboží vysoké ceny).

    Poznámka
    Deklarant může požádat o část souhrnného vzorku za účelem provedení své vlastní analýzy před odběrem úředních vzorků. Tuto skutečnost je třeba zohlednit při stanovování velikosti souhrnného vzorku a počtu identických konečných vzorků.
  4. Dílčí vzorky, z nichž má být získán souhrnný vzorek, je třeba řádně promísit.
  5. V souladu s národními předpisy (požadavky) proveďte rozdělení souhrnného vzorku na příslušný počet identických konečných vzorků.
  6. Zabalte vzorky v souladu s požadavky na balení (viz vzorkovnice). Na balení vzorků zasílaných do laboratoře musí být uvedeny tyto údaje:
    • číslo žádosti o analýzu,
    • datum odběru vzorku,
    • název celního úřadu,
    • druh komodity,
    • odkaz na dokument s popisem vzorku.

    Pokud není možné na balení uvést příslušné údaje, připojte k obalu štítek.

    Ujistěte se, že nedošlo ke smazání či překrytí údajů na původním balení.
  7. Konečné vzorky zapečeťte (opatřete celní závěrou).

    Poznámka
    Není-li možné otevření a/nebo uzavření původního balení výrobků, u nichž má být proveden odběr vzorků, aniž by bylo poškozeno, tj. běžné balení, není třeba takové balení opatřovat pečetí (celní závěrou). V takovém případě můžete označit balení pouze razítkem. Tento postup může být v některých členských státech odlišný. Alternativou je zabalení vzorku do průhledného plastového obalu a umístění štítku vzorku a pečeti na tento obal. V takovém případě ověřte, odpovídá-li tento postup příslušným národním předpisům.
  8. Zboží by mělo být provázeno prohlášením, že celní orgány provedly odběr vzorku z dané zásilky. V prohlášení musí být pak uvedena poznámka, v níž jsou uvedeny výrobky, které byly ze zásilky odebrány.
  9. Vzorky musíte uchovávat ve vhodných podmínkách, a to trvale po celou dobu, aby se předešlo změně jejich charakteristických vlastností. Nejsou-li v prostorách pro odebírání vzorků k dispozici vhodná vybavení, musí být vzorky neprodleně přepraveny do celní laboratoře či vhodného úložného (skladovacího) prostoru. Nevhodné či nesprávné uchovávání může ovlivnit životnost vzorku a/nebo výsledek analýzy. Pokud jde o ukládání vzorků a přepravu, řiďte se národními předpisy a pokyny. Vhodné podmínky uchovávání mohou zahrnovat i kontrolu vystavení světlu, vlhkost či teploty.

    Varování
    Jsou-li podmínky pro uchovávání v prostorách příslušného celního pracoviště nevhodné, musí být veškeré vzorky odeslány do celní laboratoře nebo do jiného vhodného skladovacího prostoru.


  10. Při vzorkování se často otevírají obaly výrobků a může dojít ke škodě. Po odběru vzorků musí být balení, z něhož byl proveden odběr vzorků, bezpečně uzavřeno a musí být označeno tak, aby bylo patrné, že z něj byl odebrán vzorek. To by měl učinit deklarant, je-li přítomen.
  11. V důsledku odběru vzorku bude často docházet ke vzniku určitého odpadu či znehodnocení zboží. Při navrhování plánu vzorkování by se mělo usilovat o to, aby množství takto znehodnoceného zboží bylo co nejmenší. Veškeré nevyužité podíly lze nabídnout k dispozici zpět deklarantovi. Přebytečné části zboží nesmějí být za žádných okolností vráceny do zásilky, neboť to může vést k její kontaminaci. Zlikvidujte odpad a znehodnocené zboží v souladu s národními předpisy a místními postupy.

    Obecné pokyny k likvidaci odpadu a znehodnoceného zboží jsou uvedeny v části Obecné zásady bezpečnosti a ochrany zdraví a v bezpečnostních listech (SDS).



Postup odběru vzorků

Zásilka vybraná pro vzorkování
Zajistěte, aby byly k dispozici veškeré nezbytné dokumenty, včetně úplného popisu zboží a bezpečnostních listů, je-li to zapotřebí.
Zjistěte, zda existuje v manuálu Samancta příslušná karta postupu pro odběr vzorků, a ujistěte se, že rozumíte všem požadavkům ochrany zdraví a bezpečnosti. Pokud nejste přesvědčeni, že můžete provést odběr vzorků bezpečně, odběr neprovádějte. Požádejte Vaši laboratoř a/nebo příslušné odborníky o příslušné pokyny.

Odběr vzorků může provádět odborně vyškolený pracovník nebo externí smluvní strana. Pokud je prováděno smluvně, musíte tuto činnost kontrolovat. Od odběru vzorků může být upuštěno.
Na základě dostupných informací a s využitím příslušných stupnic hodnocení podle Samancta připravte plán vzorkování.
Ujistěte se, že máte k dispozici veškeré potřebné zařízení pro odběr vzorků a vzorkovnice.
Ujistěte se, že používáte nezbytné osobní ochranné prostředky.
Ověřte, že se v případě kontrolované zásilky jedná o zásilku správnou (pečetě, čísla kontejnerů, označení atd.).
Ověřte, že se v přepravním kontejneru nevyskytují nebezpečné výpary. (K ověření této skutečnosti je obvykle používána externí smluvní strana).
Ověřte, zda zboží předkládané ke kontrole souhlasí s příslušnou dokumentací (číslo, hmotnost, popis).
Zkontrolujte čísla šarží / výrobní data či čísla dávek. (Váš plán vzorkování bude nutné změnit, aby bylo zajištěno získání reprezentativních vzorků.)
Podle plánu vzorkování, či stanovené metody odběru vzorků u volně ložených materiálů, vyberte balení, u nichž má být proveden odběr vzorků.
Podle vašeho plánu vzorkování odeberte dílčí vzorky a utvořte z nich souhrnný vzorek.
Je-li to nutné, redukujte souhrnný vzorek podle vhodné metody k dělení vzorků, aby bylo zajištěno, že konečné vzorky jen mírně přesahují minimální hmotnosti potřebné pro provedení analýzy.
Zabalte konečné vzorky (laboratorní vzorek, duplikátní/referenční vzorek a vzorek pro deklaranta – je-li to vyžadováno). Zajistěte, aby způsob balení zachoval vlastnosti vzorků, jež budou analyzovány.
Opatřete vzorky závěrou a připojte evidenční označení/štítek.
Vyplňte protokol o odběru vzorku a Vaše místní záznamy.
Zabezpečte vhodné uchování vzorků, aby byly zachovány vlastnosti vzorků, jež budou analyzovány. Nejsou-li k dispozici vhodné podmínky pro uchovávání, přepravte vzorek bezodkladně do laboratoře či vhodného skladovacího zařízení.
Zajistěte, aby byly vzorky přepravovány do laboratoře za vhodných podmínek, aby byly zachovány vlastnosti vzorků, jež budou analyzovány. Ke zboží by měla být přiložena kopie protokolu o odběru vzorku včetně informace o nebezpečném zboží.




Revize
Verze Datum Změny
1.0 12.10.2012 První verze
1.1 30.03.2019 Aktualizace – doplnění informace o vzorkování zboží ve spotřebitelském balení; orientační tabulka s doporučeným množstvím vzorku; korekce textu
1.1.1 30.01.2020 Aktualizace – korekce textu, změny v oddílu Postup odběru vzorků
1.2 15.07.2020 Aktualizace – SAMANCTA -> Samancta