Процедури за вземане на проби

Ако вие отговаряте за вземането на проби, моля, процедирайте по следния начин:

1. прегледайте цялата налична информация за стоките, от които следва да вземете проби, за да установите какъв вид проби трябва да бъдат взети;
2. Въз основа на следното определете какви количества следва да бъдат взети за проба. Вж. също минимално количество на пробите в стъпка 3.
   
   

   Опаковка	Процедура за вземане на проби
   Опаковки за продажба на дребно. За повече информация вж. специалната карта за процедурата за вземане на проби Опаковки за продажба на дребно	Вземете като проба подходящ брой консервни кутии, бутилки, пликове (торби) или буркани. Уверете се, че всички консервни кутии, бутилки, пликове или буркани са от една и съща партида. Изберете сборните проби от партидата, която като цяло е най-голяма по бройки. Винаги вземайте неотворени опаковки с ненарушена цялост. Ако на етикетите на опаковката е посочено, че пратката съдържа различни продукти (напр. пратка с конфитюр може да съдържа различни видове конфитюр), трябва да вземете проби от всеки вид. Ако пратката е еднородна, може да са необходими по-малко проби. По принцип минималното количество на еднакви крайни проби, които лабораторията изисква да ѝ бъдат изпратени съгласно Вашите национални указания, следва да бъде достатъчно. След вземане на пробите, преминете към стъпка 7 по-долу.
   Бала, варел или торба	Вземете първични (точкови) проби от няколко такива опаковки. Процедурата е описана по-долу от стъпка 3 нататък.
   Насипни (като обща маса)	Определете състава на стоките. Стоките са еднородни, когато съставът на цялата пратка е един и същ. Стоките са нееднородни, когато съставът в рамките на пратката се различава. Когато стоките са под формата на пелети, гранули или прах, могат да бъдат отделени по-малки частици, а в течности дребните частици могат да потънат, да плават или да изплуват на повърхността. Уверете се, че слоевете отгоре, по средата и отдолу са добре разбъркани, преди да вземете пробата. Ако разбъркването е невъзможно (напр. заради размера на пратката или при течности в замразено състояние, като концентрат на портокалов сок), вземете повече първични (точкови) проби произволно от различни части на пратката, за да гарантирате, че пробата ви е представителна. Процедурата е описана по-долу от стъпка 3 нататък.
   Партиди от една стока (повече от една партида)	Проби се вземат от всякапартида. На етикетите може надлежно да е отбелязано дали работите с няколко партиди от една стока (пратка със сходни стоки, но например с различни дати на производство) или с различни стоки. Когато партидата е в насипно състояние (като обща маса), преминете към стъпка 3 и нататък. Във всички други случаи преминете към стъпка 7 и нататък.
   Движещ се товар (напр. на конвейерни ленти или изпомпван)	Когато продуктът се премества механично посредством конвейри или друго оборудване, може да има разпределителни клапани или канали, които дават възможност за вземането на проби от движещия се поток на редовни интервали. Ако такива няма, от съображения за осигуряване на здравословни и безопасни условия на труд може да е необходимо да се спре потокът и да се използва лопата или черпак, за да бъдат взети проби/извадки от конвейера. В някои случаи пробите могат да бъдат вземани чрез пробоотборник тип „пеликан“ по целия диаметър на движещия се поток на редовни интервали, определени от скоростта на движение. Точковите проби следва да бъдат смесени, за да се получи обща проба.

3. Вземете необходимите първични (точкови) проби.
   
   Определете обема на сборната проба, която следва да бъде взета. Необходимо е да се вземат достатъчен брой първични (точкови) проби от партидата, за да могат да бъдат приготвени достатъчно на брой крайни проби. Обемът на сборната проба зависи от:
   
   • вида на стоката,
   • вида на опаковката,
   • използвания метод за анализ,
   • възможността за разделяне на пробата.
   
   Количеството, което трябва да се вземе като проба, зависи от еднородността, вида на продукта и необходимия анализ, който ще бъде извършен в лабораторията. За повече информация относно минималното количество на пробите, които следва да бъдат взети, вж. картите за вземане на проби. За стоките, които не са включени в картата за вземане на проби, в следващата таблица е посочен примерен списък с препоръчително минимално количество за всяка проба:
   
   

   Вид продукт	Препоръчително минимално количество за всяка проба за стоките, които не са включени в картите за вземане на проби
   Течни храни: безалкохолни напитки, животински мазнини и растителни масла, хранителни заготовки и добавки, захарни сиропи, плодови, зеленчукови концентрати и др.	0,5 l или същият обем стоки в опаковки за продажба на дребно
   Течни химични препрати и материали на химическата промишленост, минерални вещества и смеси, лекарства, лекарствени препарати, бояджийски препарати, първични форми на полимери и каучук и др.	0,5 l или същият обем стоки в опаковки за продажба на дребно
   Твърди хранителни продукти в насипна форма, на прах или на парчета: хранителни добавки или заготовки, разтворими смеси, нишесте, гранулирани фуражни суровини и др.	0,5 kg; или същото тегло стоки в опаковки за продажба на дребно
   Твърди химикали или химически материали в насипна форма, на прах или на парчета, минерални вещества и смеси, лекарства, лекарствени препарати, бояджийски препарати, първични форми на полимери и каучук, продукти от камък, керамични смеси и др.	0,5 kg; или същото тегло стоки в опаковки за продажба на дребно; или едно парче със същото тегло или повече
   Текстил и текстилни изделия; влакна, конци, четвъртита пластмаса, фолио и текстил; гладка кожа и кожени изделия; обувки и др.	1 брой опаковка за продажба на дребно или 1 брой от артикула; влакна и конци: цяла макара или прибл. 100 m; тъкàни текстилни продукти: 25 cm x ширината на парчето; квадратни продукти 50 cm x 50 cm
   Инструменти и уреди	1 брой и/или документация
   Материали с двойна употреба	1 kg или 1 брой
   Продукти и технологии с двойна употреба	1 брой и/или документация
   Установяване на наркотични и други психоактивни вещества, прекурсори, нови психоактивни вещества (НПВ) и др.	В каквото и да е налично количество, дори следи; оптимално 0,1 kg или 0,1 l, или 1 брой опаковка за продажба на дребно
   Неизвестна твърда или течна проба/извадка	0,5 l или 0,5 kg; при сложни случаи е необходима по-голяма проба/извадка

   
   По начало минималният обем на пробата/извадката не трябва да бъде по-малък от обема, посочен в горната таблица или в специална карта. Можете да вземете проба/извадка с по-малък обем само след като сте се допитали до своята митническа лаборатория (например при много скъпи стоки).
   
   Бележка
   Деклараторът може да изиска част от сборната (обща) проба/извадка, за да ѝ направи собствен анализ, преди да бъдат взети официалните проби/извадки. Имайте това предвид, когато определяте обема на общата проба/извадка и броя еднакви крайни проби/извадки.
4. Смесете добре точковите проби, за да получите общата проба.
5. Разделете общата проба на съответния брой еднакви крайни проби в съответствие с вашите национални указания.
6. Опаковайте пробите в съответствие с изискванията за опаковане (вж.Контейнери за съхранение на проби). Опаковката на пробите, които са изпратени в лабораторията, трябва да съдържа следната информация:
   
   • номер на искането за анализ,
   • дата на вземане на пробите,
   • наименование на митническата служба,
   • вид на стоката,
   • препратка към документ, описващ пробата.
   
   Ако не е възможно тази информация да бъде записана на опаковката, към нея прикачете етикет.
   
   Уверете се, че не сте изтрили или покрили информацията на оригиналната опаковка.
7. Запечатайте крайните проби.
   
   Бележка
   Когато оригиналната опаковка на продуктите, от които ще се вземат проби, не може да бъде отворена и/или запечатана без щети, напр. в стандартна опаковка, тази опаковка може да не е необходимо да се запечатва. Можете просто да обозначите опаковката с печат. В някои държави членки тази процедура може да се различава. Алтернативно може да опаковате пробата в прозрачен пластмасов плик и да поставите етикет на пробата и да запечатате плика. Моля, направете справка с вашите национални указания.
8. Стоките следва да бъдат придружени от декларация, че митническите органи са взели проба от пратката. Декларацията трябва да съдържа бележка, указваща кои продукти са взети от пратката.
9. През цялото време трябва да съхранявате пробите при подходящи условия, за да се избегнат промени в характеристиките на продукта. Ако на мястото за вземане на проби няма подходящи условия, тогава пробите трябва незабавно да бъдат транспортирани в митническата лаборатория или на подходящо място за съхранение. Неподходящото или неправилно съхранение може да засегне годността на пробата и/или резултата от анализа. Направете справка за вашите национални указания относно мерките за съхранение и транспортиране. Правилните условия за съхранение може да включват контролирана експозиция на светлина и влажност, както и на температура.
   
   Предупреждение
   Всички крайни проби трябва да се изпращат на митническата лаборатория, когато условията за съхранение във Вашето митническо учреждение не са подходящи, или на подходящо място за съхранение.
   
   
10. По време на вземането на проби често се налага отваряне на опаковката на продуктите, при което могат да бъдат нанесени щети. След вземането на проби, опаковката, от която са вземани проби, трябва да бъде надлежно затворена и маркирана, за да е ясно, че от нея е взета проба. Това следва да бъде направено от декларатора, ако присъства.
11. В хода на процеса на вземане на проби често се образуват отпадъци или бракувани стоки. Когато съставяте своя план за вземане на проби, следва да се опитвате да ограничавате количеството на бракуваните стоки. На декларатора може да се предложи да му бъдат върнати всички неизползвани количества. Излишните продукти никога не бива да се връщат в пратката, защото могат да причинят замърсяване. Изхвърляйте отпадъците и бракуваните стоки в съответствие с националните указания и местните процедури.
    
    В раздел „Здравословни и безопасни условия на труд“ Въведение в общите принципи и в SDS са дадени общи указания за изхвърлянето/обезвреждането на отпадъци или бракувани стоки.
    
    

Избор на пратка за вземане на проби

▼

Уверете се, че цялата необходима информация е на разположение, включително пълно описание на стоките и SDS, ако се изисква.

▼

Проверете в Samancta за съответната карта за вземане на проби и се уверете, че разбирате всички изисквания за здравословни и безопасни условия на труд.	►	Ако не сте уверени, че можете да вземете пробите по безопасен начин, не продължавайте. Поискайте допълнителна информация от вашата лаборатория и/или други специалисти.
▼		▼	▼

▼ ▼	Вземането на проби / формирането на извадки може да се извършва само от нарочно обучени служители или подизпълнител. Ако използвате подизпълнител, трябва да осъществявате надзор върху описаните по-долу действия.		Може да се наложи вземането на проби да бъде отменено бъдено.
▼	▼

Изгответе план за вземане на проби въз основа на наличната информация и посредством подходящи скали за проверка от Samancta.

▼

Уверете се, че разполагате с необходимото оборудване за вземане на проби и контейнери за съхранение на пробите.

▼

Уверете се, че разполагате с необходимите лични предпазни средства.

▼

Изгответе план за вземане на проби въз основа на наличната информация.

▼

Проверете дали пратката, която разглеждате, е правилната. (пломби, номера на контейнери, марки и т.н.)

▼

Уверете се, че в контейнера няма опасни изпарения (обикновено се наема изпълнител, който да удостовери това)

▼

Проверете дали представените стоки отговарят на документацията (брой, тегло, описание)

▼

Сверете номерата на групите/датите на производство или партидите. (С оглед представителност на пробите може да се наложе да промените плана си за вземане на проби

▼

Въз основа на плана за вземане на проби изберете пакетите, от които ще се вземат проби, или определете метода за вземане на проби от насипни товари

▼

Вземете точкови проби в съответствие с вашия план за вземане на проби и ги обединете, за да се получи обща проба.

▼

При нужда, намалете общата си проба посредством подходящ метод за разделяне на проби, за да гарантирате, че крайните проби надвишават минималната изисквана за анализ големина, но не са прекалено големи.

▼

Опаковайте крайните проби (оригинална, дубликатна/референтна проба и пробата за търговеца, ако е изискана). Уверете се, че методът на опаковане ще осигури запазването на аналитичните характеристики на пробите.

▼

Запечатайте и маркирайте/етикетирайте пробите с реферетните данни.

▼

Попълнете формуляра за проби и вашите местни отчетни документи.

▼

Уверете се, че пробите са съхранени по подходящ начин, за да се запазят техните аналитични характеристики. Ако не разполагате с подходящи условия за съхранение, ги прехвърлете незабавно в лаборатория или подходящо място за съхранение.

▼

Уверете се, че пробите/извадките се транспортират до лабораторията при подходящи условия за запазване на техните аналитични характеристики. Пробата/извадката трябва да бъде придружена от екземпляр от формуляра за пробата/извадката и всякакви сведения за опасни стоки.